赵静文

摘 要：文书档案不仅仅是学生学历的代表，更是学生时的青葱岁月的美好记录，同时还是后期就业时的一道通关符，可是在现代新形势下文书档案管理工作常常得不到重视，档案流失的现象也较为严重，本文将针对新形势下职业院校文书档案管理工作进行探讨，指出当下所存在的问题，制定出切实可行的改善措施。

关键词：档案管理;现状;探讨;改善措施

职业院校传统的档案管理主要包括早期的信息采集与归档，对于后期的材料收集较少，且所收集材料缺乏规范性，但是随着社会和经济的发展，很多机构都在相继转型，职业院校也同样如此，因此职业院校的档案种类越来越多，在新形势下档案管理工作也必须通过一系列改变进而符合新时代发展要求。

1 当前职业院校文书档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理单位对档案管理工作不够重视

针对档案管理工作，很多管理单位通常认为只是需要将档案归置保管好便可以了，不具备专业性和科技技术性，因此在人员安排上也较为随意。但其实档案管理工作包含内容众多，例如收集档案、整理档案、保管档案、维护档案、借阅档案等都属于档案管理工作范畴。

1.2 学生档案内容单一、材料不全，被利用率较低

学生档案内容的单一性体现在学生档案中的组织性的结论和老师评语以及个人鉴定等都不具有专业性，所陈述的内容较为任意;而关于体现学生个人德、智、体、美、劳等特长以及专业素质能力的材料较少，内容和语言风格还有陈列格式都千篇一律，不具有创新性，因此学生档案收藏价值和使用价值都相对较低。……