赵宝

摘 要：档案管理在日常工作中起着非常重要的作用，无论是在企业还是国家的政府部门，档案管理都能够有效地促进工作效率，同时也能够更好的为公司各项工作服务。为了更好的将档案管理工作做得更好，我们首先要探讨现阶段企业各部门中档案管理具体存在着哪些问题，分析并提出相应的解决措施，才能够探索出正确的档案管理解决对策。

关键词：档案管理;问题;发展

近些年来，文书档案管理工作对企业的长期稳定发展意义重大。但是，我国一些企业并没有看到该项工作的重要性所在，总是习惯性地轻视它的发展，这便使得文书档案管理工作进展过程中总会出现各式各样的问题，严重阻碍了企业的快速发展。因此，明确文书档案管理工作的现状和分析其未来发展方向势在必行。

1 企业人事档案管理的重要性

1.1 对企业的重要性

高质量的企业人事档案管理工作，可以帮助企业的管理者准确、客观评价员工的综合能力，了解员工的职业道德、才能，以此来优化人力资源配置，让不同的人才在各自擅长的领域充分发挥自己的价值。只有保证企业人事档案管理的客观、真实、有效，企业才可以在最短的时间内进行人员的筛选和分配，从而促进企业日常工作的高效运转，为企业的长远发展提供重要支撑。

1.2 对个人的重要性

企业可以通过人事档案管理来了解员工的实际情况，为企业的发展选择合适的人才。而对企业员工来说，人事档案记录着他们过去与现在的重要信息，可以让员工间接通过企业人事部门对个人的成长历史有一个全面的认识，可以帮助他们准确的定位自己在工作中的位置，同时对职业生涯做出合理的规划。

2 事业单位人事档案管理工作中存在的不足

2.1 管理手段落后，管理水平低下

目前，事业单位人事档案管理水平仍然偏低，主要原因是管理手段相对落后，导致管理水平低下。同时，在人事档案管理岗位上，一些工作人员没有接受过专业培训，人员流动也比较大，这将在一定程度上降低人事档案管理的效率和效益，导致人事档案管理水平的提高不够有效。

2.2 缺乏信息化建设与科学化管理

雖然在信息技术飞速发展的背景下，人事档案的管理已经能够充分利用信息系统，计算机水平已经得到充分提高，但在一些单位的人事档案管理中，信息管理的重要性被忽视，计算机管理技术也没有得到广泛的应用。大多数事业单位仍然采用传统的人事档案管理模式，严重降低了人事档案管理的效率，阻碍了事业单位的长远发展。

2.3 缺乏对人事档案管理工作的重视性

与其他工作相比，人事档案管理是一项不为人知、不易引起他人注意的工作，在一定程度上降低了人事档案管理对事业单位领导的重要性，主观上认为人事档案管理不是主要工作，也不能创造价值与利益的直接关系，导致人事档案管理处于相对被动的状态，这限制了人事档案管理职能和价值的有效发挥。

2.4 档案内容不够具体

传统的纸质档案管理形式严重降低了档案管理的效率，在传统的纸质档案管理中，档案的具体内容基本不变，还呈现出格式僵化、模式定型的想象，反映的真实信息较少，无法在将来提供更准确、丰富的工作信息的同时，也在一定程度上降低了档案信息的真实性。

3 档案管理工作的创新举措

3.1 创新管理人员的工作理念

传统理念下，档案管理的人员工作往往是注重档案的管理，而忽视对于查阅人员的服务。随着现代信息技术的不断升级与发展，我国的档案管理系统得到了不断地完善，管理人员的工作也发生了变化。因此，管理人员将档案管理工作的重心转移到对于信息的筛查以及整合分析当中。新信息时代，信息的传输功能日益强大，各种信息杂糅其中、良莠不齐，相关的档案管理人员应重视对信息的筛查，保证信息的准确性，为相关查阅人员提供优质的服务。管理人员应提升自身的责任意识，档案管理工作并不仅仅只是进行档案的管理，随着现代化档案管理系统的日益完善，相关管理人员的工作范畴已逐步扩大。管理人员应系统协调自身的具体工作，逐步创新自身的管理理念，灵活运用现代技术，提升自身的工作效率以及工作质量。同时，管理人员应提升自身的服务意识，尽量满足查阅人员的合理要求，与查阅人员进行友好的互动与沟通，保障工作的准确性以及高效性。

3.2 重视工作细节

随着信息化的不断发展，档案管理工作的环节也日益得到了细分，工作人员从档案信息的收集、整理、分类、分析等多个环节来进行档案的管理。广大管理人员已经将现代化技术融入到档案管理工作的各个环节，在信息收集环节，广大管理人员应从多类型、多角度来进行档案的收集，从文字、视频、图片、声音等各个方面，对不同类型的资料，根据其时效性进行及时收集，同时管理人员的收集方式也较传统的档案管理方式有所不同，注重信息化的收集与管理无纸化。管理人员在工作过程中积极推行无纸化管理，并对档案进行现代化分类。在档案的后期管理过程中，管理人员应积极适应互联网管理，通过信息检索和信息统计的方式进行网络服务。在提供信息服务的过程中，积极依托互联网技术，使档案信息透明化、网络化。查询人员如果想进行信息的查询，通过互联网就可以及时查到。信息管理人员利用互联网建立一个大型的数字档案馆，方便人们进行信息的获取和查阅。同时，管理人员在进行信息管理工作时，一定要保证信息的安全性、准确性，建立起完备的信息保护系统，防治不法人员，利用相关信息来实行一些违法犯罪行为，使档案信息真正起到正确的引导

作用。

4 总结

无论事业单位人事制度如何变化，人事档案管理的价值是不可替代的，因此事业单位工作人员必须充分认识事业单位人事档案管理的价值，做好人事档案管理的必要性和重要性。因此，在今后的工作中，我们将继续优化自身的人事档案管理，建立科学合理的人事档案管理模式，提高人事档案管理能力，促进事业单位人事管理的良好发展，促进事业单位的健康成长。

参考文献

[1]李成杰.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].电脑知识与技术，2013（31）.

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