杨灿华

摘 要：基于如何做好档案管理工作研究，首先结合具体问题进行分析，得出做好档案资料的收集，严格抓好管理制度的完善和执行，加快推进技术装备的现代化，加快推进档案工作队伍的专业化等有效措施，从而全面阐述做好档案管理工作重要性。

关键词：档案管理;管理工作;具体问题;有效措施

档案管理工作是每个企业发展的重要内容之一，这些档案记录了单位发展史上的杰出成就，并提供了第一手资料来研究单位的工作绩效和科学发展。面对急剧的社会变革，我们必须清楚地了解到，信息时代不仅给我们的记录管理工作带来了挑战，还带来了机遇和新的生命。我们的档案工作者必须继续学习科学知识，逐步掌握信息技术，为档案工作，社会主义经济建设和社会主义精神文明服务。

1 新要求下对档案管理工作存在的问题具体分析

1.1 较为缺乏有效管理档案数据的操作系统

通常在中国档案管理工作中，结合信息技术会发挥很大的优势。但是在实际施工中，技术的应用存在很多问题。因此，没有有效的操作系统来处理来自相应文件的数据，这也是一个主要问题。在我国各级档案管理组织中，由于各种原因，它们经常使用完全不同的独立操作系统。

这样，很难在不同的文件管理组织之间共享文件数据和同步文件数据，从而给我国的文件管理带来很大的负面影响。如上所述，只有实现档案数据云技术的同步共享，才能真正实现电子信息技术的特定应用，从而大大提高档案管理的效率。可以推断，如何有效地建立统一的文件数据管理操作系统已成为进行中工作的重中之重。实际上，尽管档案管理在当前的一些机构中已经取得了一定的成果，但距离真正实施一个统一的操作系统来管理档案信息还差得很远，这需要有关从业者的更多关注。

1.2 档案管理中的问题

随着城市化进程的推进，促进社会经济的繁荣发展，中国档案管理水平也在逐渐得提高。并且很多企业都逐渐建立完善的档案管理系统，全面保证工作顺利进行。从而，在一定程度上，提高工作人员对档案管理的认识，这对整个社会的发展具有很大的作用。由于一些中小型企业受到各种限制，因此他们对档案管理还没有完全的了解。即使工作人员掌握一定的管理知识，但是还不够全面，同时还忽略了文件管理的重要性。他们只是将文件管理分为保留个人文件或其他文件。在档案管理过程中，由于问题分析不足，管理观念不科学，同时还有许多公司的档案工作没有秩序，甚至會出现档案混乱的现象，也不利于档案的发展。

1.3 缺乏专业人才培训流程

在新形势下，改变了中国传统档案管理模式，但是，在培训中国档案管理人才的过程中，这在整个培训过程中并未得到很好的体现。目前，在培训中国档案管理人员的过程中，档案管理过程的文化仍处于起步阶段，不足以满足中国对档案信息管理日益增长的需求。这个问题不仅不利于中国目前的档案管理工作，而且对中国档案管理行业的未来发展也有很大的影响。在当前的计算机化浪潮中，最重要的是要在文件管理领域对员工进行培训的过程中，提供一些有关计算机文件的使用信息，文件管理系统的操作以及其他信息文件管理的信息。只有很好地执行这些任务，我们才能使我们的人才尽快适应信息档案的管理，以便可以在最佳条件下以更高的效率应用这些新技术。

1.4 现有档案管理体系存在隐患

目前，现有的档案管理体系尚未完善，并且管理系统结构存在安全隐患。通常在实际工作中，不断采用互联网技术，但是这样又给中国档案管理安全带来新得隐患。例如;工作中，工作人员进行调查档案，并且整理访问记录，做好存档和分类。但是调查准确性受到的一定的限制。有很多高级互联网人员，可能会隐藏访问，并且盗用档案数据信息。以此说明，档案管理系统的安全性是如此重要。在这方面，我们可以引用阿里，腾讯和百度等大型互联网公司在数据管理方面的某些才能和经验。这些互联网公司需要全年准备以应对公司互联网服务器的攻击。他们制定了全面的预防计划，以应对各种情况下来自外部网络的攻击。

2 档案管理工作完善措施

2.1 做好档案资料的收集

只有做好档案数据的收集工作，才能有效地扩大档案数据的收集范围，为进一步提高档案文件质量奠定良好的基础。因此，要做好单位文件的管理工作，首先要做好从文件中实际收集数据的工作。因此，如果文件管理服务想要在收集文件数据方面做得很好，则必须将文件数据收集机制和监视机制集成到单元自身的管理系统中，以构建更好地满足单元管理系统需求的文件数据。在此基础上，协调单位内的各项服务，使档案的收集更加及时，完整，准确，这也是巩固档案管理的第一步。此外，我们必须与有关部门建立良好的沟通和联系，迅速解决档案收集过程中可能出现的某些问题，不断增加对数据收集的技术支持，并严格监督进度和质量。

2.2 严格抓好管理制度的完善和执行

在新的历史时期，当局要大胆打破档案管理中原始思想的局限性，在促进档案管理工作中不断取得新突破，以实现档案科学化和有序发展。为了做到这一点，我们一方面要做好各种制度的完善，另一方面要实现各种管理制度的运用，并且要使用该系统说话，使用该系统来管理人员和业务，并做到科学。要了解该系统的实施，对人员进行系统管理，并使用该系统来实现管理文件中当前人员的懒散，分散和混乱现象的变化。

2.3 加快推进技术装备的现代化

加快档案信息处理的自动化过程，将电子计算机引入档案管理，不仅可以减轻工作量， 档案人员，提高工作效率，可以提高文件的查全率和准确率，同时节省大量的存储空间，真正提高了文件的效率和服务质量。归功于档案馆的缩微胶卷技术，利用显微制品来存储，传输和使用档案馆，不仅可以忠实地反映档案馆的原始面貌，而且具有保存时间长，规格统一，用途广泛，用途多样的特点。方便存档。用户还可以从保护原始文件并延长其使用寿命中受益。需要加快现代技术设备的部署。从图纸的设计到文件管理，从而优化了文件管理的工作流程并提高了文件的工作水平和水平。

2.4 加快推进档案工作队伍的专业化

增强文件管理意识。档案管理的特殊性要求管理人员具有高度的职业责任感，良好的职业道德，严谨细致的工作态度以及无私的奉献精神和专业精神。应指导他们牢固树立对记录质量的认识，认识到记录管理的重要性，并利用高质量的工作成果来提高记录管理的质量。需要不断改善档案的法律概念，并根据法律真正地管理档案。归档工作的性质决定了归档人员必须具有一定的政治理论知识，以及对文学和历史，科学技术的坚实知识以及对商业归档的知识。严格管理和考核，根据不同时期的工作重点，完善相关规章制度，科学合理地设置考核指标，加大考核和考核力度，建立与存档工作细则相一致的激励约束机制，指导存档工作。

3 结束语

总而言之，随着中国信息技术的发展，档案信息的管理发生了巨大的变化。在应用这些技术来，提高中国现有文件管理的效率，与此同时，相关人员还必须注意，在使用这些新技术时出现的一些新问题。只有在技术改造过程中，给予足够的重视和解决这些问题，才能真正做好新形势下档案的管理，提高效率和质量。

参考文献

[1]张璐.浅析如何做好照片档案管理[J].科技风，2020（10）：251.

[2]刘霞.浅谈如何做好城建档案的管理工作[J].城建档案，2020（03）：50-51.

[3]林桂红，丁兆山.新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J].人才资源开发，2020（06）：69-70.

[4]王娜.如何做好基层档案管理工作[J].国际公关，2020（03）：171-172.