甘角茸

摘 要：一般来说，干部人事档案管理工作存在着明显的服务性、政治性的特征。基于全球经济一体化的发展环境之下，使得人事档案管理中心面临着更大的发展挑战。科学分析现阶段干部人事档案管理工作过程当中显现出来的问题，并且制定出合理的解决策略可谓十分关键。本文通过分析当前干部人事档案管理工作的现状，提出了干部人事档案管理问题的有效改进对策，从而有效提升干部人事档案管理工作的整体效率。

关键词：干部人事档案;管理现状;改善对策

众所周知，干部人事档案管理工作开展的过程当中，主要依据我党相关的干部政策，针对干部的选拔与培养工作來说，记录了干部的工作表现、道德素质、政治觉悟等不同方面的内容信息。现阶段，笔者所在的人力资源服务中心已经从个人档案零散资料存放到完整归档，同时逐一审核，查漏补缺，并逐步实行数字化的管理模式，中心的4000多卷事业干部档案进行第三次“三龄两历一身份”审核，可见中省市对干部人事档案工作给予高度重视，不过在实际的干部人事档案管理工作中依然存在一些问题，有待进一步完善。鉴于此，系统思考和分析干部人事档案管理的现状及其改进对策显得尤为必要，拥有一定的研究意义与实践价值[1]。

1 当前干部人事档案管理工作现状分析

1.1 管理设备相对落后

长期以来，干部人事档案的管理设备相对落后，欠缺相关配套设施。比如欠缺干部人事档案管理库房，导致办公、库房及阅览共用一个房间，降低了干部人事档案管理的安全，不利于防潮与防火。并带给干部人事档案管理完整性很大的干扰。因为干部人事档案管理设备与方式严重滞后，造成干部人事档案管理工作效率很低，信息化管理水平不高。

1.2 对档案管理人员的重视度不够

当前档案保管中心领导对档案管理人员及其工作的重视度不够，缺少针对干部人事档案管理方案的制定工作，在档案管理人员与资金方面的投入数量也不多，造成档案管理人员严重老龄化，思想理念落后，让干部人事档案管理和人才培养之间脱节严重，不利于增强干部人事档案管理效果。其次是档案管理人员配备不足，根据《干部人事档案工作条例》第十六条规定，每管理1000卷档案应当配备1名专职工作人员，但目前笔者中心实际从事档案管理工作人员配备不足。

1.3 干部人事档案管理者综合业务知识需进一步提高

目前，干部人事档案管理者的综合业务知识需进一步提高，整体水平较低。很多干部人事档案管理在档案的利用与开发方面认知不够，严重忽略了对人才的有效开发和运用。并且，很多干部人事档案管理者欠缺信息化管理方面的知识，阻碍到电子档案的发展，降低了档案的利用率。比如对目前“三龄两历一身份”的审核，没有进行专业的培训缺乏统一的尺度，综合业务知识的提高与日常学习及专业方面的培训有着密切的联系。

1.4 日常管理的相关制度需进一步完善

干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案材料的收集、签别、整理和归档。根据《干部人事档案工作条例》的规定，干部出现辞职，解除聘用合同，开除公职等情况，以及干部死亡5年以其人事档案应该转递或移交，目前对干部人事档案的查阅、转移制度需进一步规范完善。

2 干部人事档案管理问题的有效改进对策

2.1 定期更新升级相关档案管理设备，加快信息化管理改革速度

进行干部人事档案管理的过程中，应该定期更新升级相关档案管理设备，并且加快信息化管理改革速度。为了达到这一目标，需发挥出干部人事档案管理工作带给人事管理的服务作用，科学设定工作岗位，完善人事管理机制，并且注重加大对干部人事档案信息化管理改革力度。有关干部人事档案管理者应保证人事信息传输的精准性与及时性，提升干部人事信息化管理的效率。同时引入计算机设备，方便进行干部人事档案资料的查询和管理，增强干部人事档案管理的

效果[2]。

2.2 加大对档案管理人员及其工作的重视力度

对于档案保管中心来说，有关领导需要加大对档案管理人员及其工作的重视力度，改变从前的错误思想意识，从长远的角度来看，重视干部人事档案管理工作的改革和完善，并紧密联系实际的发展状况，不断健全相关管理机制。并且，还应该凸显出干部人事档案管理自身的职能与作用，并构建标准的干部人事档案管理信息管理平台，不断健全有关社会信用制度，确保干部人事档案管理工作的质量。

2.3 构建一支高水平高素质的干部人事档案管理队伍

基于增强干部人事档案管理工作效果的目的，应该构建一支高水平高素质的干部人事档案管理队伍，以便达到人才培养的目的。有关干部人事档案管理中心应该定期开展档案管理工作人员的专业技能培训工作，通过外聘专家讲解的方式，使档案管理工作人员的整体水平得到进一步提升。并且做好对档案管理工作人员的职业素质教育工作，端正其工作的态度，培养爱岗敬业、精益求精的职业精神。

2.4 不断健全和优化干部人事档案查阅、转移制度

结合当前干部人事档案日常管理工作开展的情况来看，需要不断健全和优化干部人事档案查阅、转移制度，确保档案管理工作的规范性。第一，查阅干部人事档案时应该严格根据相关查阅规定，依据《干部档案查借阅审批表》规定，完成相关审批手续的办理，禁止进行查阅的时候对干部档案进行涂改、撤换等。查借阅干部人事档案的过程中应该获得相关干部档案管理部门负责人的批准之后，才能进行查借阅。第二，当干部人事档案转出之前，有关转递单位需对档案进行仔细审核，根据相关要求完成档案材料的搜集与整理，并加以包封处理。一旦发现产生错漏的现象，应该马上改正材料，然后加以递转，明确不能找寻到的，则应进行备注说明。在干部人事档案转入单位的时候，应该对其进行仔细审核，如果发现不合格的档案，应该马上退回原转出单位，经过合理整改之后，才能再次转递。此外，转递档案应交由转出单位委派的人员进行及时送达。

3 结论

从此次论文的论述与分析当中，可以获知，系统分析与思考干部人事档案管理的现状及其改进对策显得尤为必要，具有一定的研究意义和实施价值。本文通过分析当前干部人事档案管理工作的现状，提出了干部人事档案管理问题的有效改进对策：定期更新升级相关档案管理设备，加快信息化管理改革速度、加大对档案管理人员及其工作的重视力度、构建一支高水平高素质的干部人事档案管理队伍。希望此次研究与分析的内容和结果，能够得到有关干部人事档案管理工作人员的关注与重视，并且从中获取到相应的启发和帮助，以便增强干部人事档案管理工作的实际效果，进而促进我国干部人事档案管理工作的不断发展与进步。

参考文献

[1]江丽.企业档案管理现状分析与对策研究[J].测绘与空间地理信息，2018，187（113）：257-259.

[2]张伟.企业档案管理现状分析与对策探讨[J].赤子，2019，178（110）：164-169.