魏自鹏 李明

摘 要 為解决高校云计算平台及其业务系统中产生的电子文件的归档管理问题，先是对集中统一管理、单套制、安全性、前端控制、全程管理、组织融合等管理原则和思想进行了阐释;然后结合实际工作，从归档范围、系统对接、标准体系、资源利用、信息安全、组织保障、考评激励、制度建设等角度提出了一些具体的实施措施。

关键词 高校 电子文件 归档管理 云计算平台 原则 方法

Abstract In order to solve the filing and management problem of electronic documents generated by the cloud computing platform and its business system in colleges and universities， the paper first expounds the management principles and ideas of centralized and unified management， single set system， safety， front-end control， whole-process management and organization integration， then combines them with the practice of work， and proposes some specific implementation measures from the perspective of filing range， system docking， standard system， resources utilization， information safety， organization guarantee， evaluation and incentive， and institutional building etc.

Keyword colleges and universities; electronic document; filing and management; cloud computing platform; principle; method

目前，多数高校都在推进数字化、智慧化校园建设，不少高校已经建立了自己的云计算平台（实质为私有公共云[1]64，又称数字化信息平台，以下简称云平台）。然而云平台在为学校工作带来便利的同时，也形成了大量的电子文件资料，而这些电子文件资料不仅数量巨大，且数据异构、格式不一、形式多样、分散无序，保存价值也不同，有些甚至是电子垃圾，往往呈现出芜杂性，如何将这些电子文件资料去粗取精、科学归档、分门别类、高品质管理已成为摆在各高校面前的一道必须且迫切要解决的难题。基于此，笔者希望结合近期的调研、实践与思考，试图从系统对接、工作原则、思想理念和方法措施等方面加以探讨，以供大家参考。

一、高校云平台中电子文件归档管理的主要原则和思想理念

1.集中统一管理原则。集中统一管理原则是档案管理的基本要求，高校云平台中产生的电子文件资料的归档管理自然也不例外。然而，要想实现集中统一管理，必须首先确定电子档案材料集中统一保管的“地点”。……