田长海

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，计算机先进的科学技术也随之蓬勃发展，促使传统的档案管理方式不能满足于当前的档案管理所需，渐渐被现代化新型的电子档案管理模式所替代，新型电子档案管理具有安全可靠的传输、高效便捷的管理工作等优点，逐渐促进了档案管理水平的不断提升，也加快了档案管理工作的开展速度。

关键词：档案管理;电子档案;电子档案管理工作;优势;存在问题;措施

档案管理主要包括传统档案管理方式和电子档案管理方式。通常情况下，档案管理工作主要对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用的工作。但是随着计算机技术和电子信息技术应用的不断发展，电子文件逐渐进入我们的工作及生活中。纸质文件、纸质公文等实体资料都在通过电子公文、电子文件等电子文档所取代[1]。档案部门也面临着电子档案创建、接受、整理、保管、取代。而且电子档案在档案信息储存、输出及处理方面，具有纸质档案不能超越的优势，通过有效的管理形式、管理方法，不断提升信息时代的电子档案管理工作效率。

1 针对档案管理的主要作用

档案管理主要是通过服务性、政治性以及管理性为群众提供便利的一项工作。档案管理主要是为做好相应的管理文档及服务性档案管理的工作，档案管理不会出现物质或金钱。在档案管理工作中，档案不能被档案管理机构或档案管理人员所应用，由于档案管理是针对各部门形成的历史文件的专业进行专门负责管理的，因此，档案管理是作为管理性质的工作。……