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对提升石油企业办公室工作水平的思考

2020-07-30隆辉

企业文化 2020年18期
关键词:石油办公室信息

隆辉

摘要:石油企业办公室作为企业党委和行政工作的综合办事机构,是各企业上下各类工作信息的汇总地和领导班子的“左右手”,担负着承办党务、参与政务、处理事务、协调服务的重要职责,是承上启下、联系左右、协调各方的枢纽。

关键词:办公室;素质提升

石油企业是我国大型国有企业的典型代表,承担着推进国家社会经济持续稳定发展,守护国家能源安全的重要职责。党的十八大以来,国家能源体制改革深入推进,企业内部深化重组改革,对石油企业的发展也提出了更高的要求。

加强新时期的石油企业党委办公室能力建设,有利于提高企业各部门的协同工作效率,有利于提升企业整体管理运行水平,从而更好地服务企业发展。

一、石油企业办公室主要职能

21世纪以来,石油企业无论从设备还是开采技术上均得到飞速发展,尤其是随着非常规能源的深入开发,企业上下游各环节的生产效率、利润水平均得到明显提升,对企业新形势下的发展也提出了更高的要求。作为企业办公室,其根本的职责就是做好两个服务和一个协调,即服务一线生产和服务领导,协调各部门信息传递和统筹工作,并将结果以及过程及时反馈给领导,促进各部门之间的效率得到提升,促进企业的健康良性发展。

二、提升石油企业办公室人员素质的措施

参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查是国有企业办公室的工作职能,工作涉及党务、文字、档案、保密、信访、服务。客观上讲,这要求办公室工作人员有较高的政策水平、文字水平和理论水平,较强的组织协调能力和办事能力,對上级党委各项方针政策、制度措施以及企业内外部发展环境和整体工作有着较为全面的认识,能够从整体和大局上思考和把握工作。

一是知识要“广”。当前,外部环境形势和技术进步日新月异,每天都在产生大量的信息。作为一名合格的办公室工作人员,首先要广泛涉猎各类知识信息,做信息知识收集的“有心人”。加强上级单位与各业务部门和单位联系、沟通,主动向领导、同事和基层学习了解业务知识、石油技术领域相关知识,在知识结构上更新,在业务水平上求精,增强了自身工作的系统性、预见性和创造性。

二是工作要“细”。要注重观察,注重执行和落实,做工作中的有心人和细心人。及时关注油田及行业相关信息,以重大信息、经验信息、问题信息为重点,做实、做细信息传递,文稿起草,公务接待等工作。

三是出手要“精”。办公室工作要讲求效率,讲究质量。我们日常工作的文件收发、信息传达、事务处理都有严格时限,这就要求办公室人员要有时间观念和强烈的责任心,要有一种“人人出手过得硬,样样出手是精品”的态度,不断提高工作效率,打造办公室“精品工程”。

四是沟通要“畅”。办公室工作要注重综合协调、上下沟通的能力。工作中,要注重协调配合,与所在地政府、上下级单位和部门建立良好的业务关系。在日常工作中,能够勇于担责,善于团结。

五是作风要“正”。作为石油企业办公室人员,必须注重廉洁思想文化建设,时时秉承一颗“公心”,以《中国共产党党内监督条例》《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》等相关规定为准则,增强廉洁自律意识,永葆共产党人清正廉洁的政治本色。

三、提升石油企业办公室工作水平的思考

(一)解放思想为前提

时代环境在变化,企业发展模式也在变化,这就需要办公室工作不断适应新形势,新变化。一是要积极关注党对国有企业改革的新方向和指针;二是要认真学习领会石油能源企业深化改革的现实意义;三是要不断解放思想,把新机制、新思想逐步融入办公室业务工作中。因此,办公室业务人员需结合石油企业发展要求与当前市场环境变化,加强政治理论学习,坚定理想信息;加强规章制度学习,明确制度流程;加强业务学习,提升自身技能,使自身的思维不断拓展,这样在工作中才会不断创新,管理水平由此得到提高。

(二)机制完善是关键

党的十九大以来,以“三桶油”为代表的石油能源企业,针对体制机制管理模式进行了逐步改革和大胆的尝试。“去行政化”“大部制”等改革思路凸显,“三项制度”改革不断深化,这就要求我们各项工作要主动适应改革的新要求和发展环境的新变化。要主动积极地对办公室各项工作机制进行系统梳理和完善,推进各项业务工作的规范化、制定化、程序化。

(三)工作主动为基础

作为办公室工作人员,要有一份阳光的心态和积极地工作态度,主动沟通、主动思考和主动作为。在日常工作中,要积极关注石油行业发展动态,积极关注企业所处领域和板块的前沿信息。结合工作调研等多种形式,主动收集信息,主动撰写分析报告,高质量推进重点事项的落实,为办公室工作质量提升营造良好的环境。

(四)强化奉献意识

石油企业的稳定发展离不开科学的管理和良好的团队,更离不开素质过硬的员工队伍。作为企业办公室工作人员,必须具有强烈的事业心和责任感,正确处理个人与集体的关系,时刻把石油精神、大庆精神牢记心中,结合办公室“参谋、服务、协调、督办”等工作职能,尽量从全局统筹思考问题,推进各项工作开展,最大限度实现自身价值的最大化利用。

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