张雪霏

摘要：风电工程是集塔筒、风机、变电站、集电线路等综合性建设项目，涉及专业范围广、人员多，本文探讨如何提高风电工程档案的质量优良率，探索在风电行业特点下通过多措并举，提高风电工程档案高质量优良率。

关键词：风电工程档案;质量优良率;措施

一、用组织建设保证风电工程档案质量优良率

开展组织建设以保证风电工程档案质量优良率，必须要在工程前期的准备工作阶段，预先构想好具体措施，企业首先应当成立档案管理机构，完善档案管理机制，从制度和组织建设的顶层设计层面开展工作，科学协调综合部、工程部等多部门的工作，这样才能为有效开展项目打下良好基础。为确保工程档案的质量优良，应以公司领导牵头为领导小组组长，明确各个部门在工程档案管理的工作职责，建立有效的公司内部三级管理网络管理，并把档案管理责任落实到人。

在工程开展中，必须合理利用现代互联网手段加强三级管理网络的联系，促使管理网络实现高效高质办公，这既有利于加强档案管理质量和效率，也有利于实现快速、高效的办公网络。

二、保证风电工程档案质量优良率的方法策略

风电工程档案管理需要实现全过程管理，加强事前控制，着重事中控制，完善事后控制，是实现风电工程档案优良率的重要保障。

（一）提高工程档案质量优良率要加强事前控制

1.工程档案质量优良的事前控制要做好制度建设。加强制度建设必须要从完善规章制度开始，单位需要制定《风电工程建设项目档案管理实施细则》《风电工程数码照片档案管理办法》等办法细则，制度建设可以明确各方具体责任和工作分工，促使三方在项目开展过程中按照办法细则等规定各行其是，避免互相推诿的现象。另外，项目有关人员必须要加强自身学习，提升工作标准，形成统一的工作规范。

2.对档案进行合理分类。工程项目涉及的内容繁杂，由此会产生各种各样的档案资料，必须要对工程项目中形成的各项档案资料分门别类，区分招投标文件、施工文件、合同文书等形式，将资料妥善保管。同时在档案管理工作中，要加强档案管理人员的培训，提升管理人员专业能力素质，保证档案管理人员和管理制度不出现纰漏，为项目后期工作打下良好基础。

3.约束项目参与方档案管理行为。许多项目参与方在前期档案制作工作中，对档案工作不重视，档案制作水平低下，导致项目中一些档案资料制作水平参差不齐，加大了档案管理工作难度。这就需要项目参与方在前期工作中必须制定规范统一的项目档案制作标准，保证档案制作质量。

（二）事中控制是工程档案的质量优良率的重要保证

1.项目开展过程中，项目参与方都将工作重心和注意力都放在了施工工作中，导致档案管理工作被忽视，资料的准备与整理严重滞后于现场施工进度和项目总体进度。因此，档案管理部门要及时与工程部进行沟通，掌握项目进度，对于滞后项目进度的档案资料要抓紧查漏补缺，进行完善补充。另外档案管理部门要定期与参与方进行沟通，及时了解档案资料准备情况，在工作中有效掌握档案资料与项目进度的匹配程度。

2.在实际施工过程中，项目参与各方派驻在项目中的工作人员往往对于项目建设方面的专业知识充足，工程资料等方面的专业素质往往不高，且只注重施工活动的开展，忽视项目资料的准备与完善工作。项目参与方必须要加强工程资料人员的专业素质，保证一线工程人员的专业能力素质不出现偏差。

3.组织建设单位档案人员积极参加国家档案局、陕西省档案局的档案专业培训，通过多渠道培训，采取集中学习加自学的方式，有效解决了建设单位工程档案管理人员参加档案培训力度不足的问题。与兄弟单位交流工程档案经验，使在档案整理过程中更加完善规范。

4.要加强档案管理工作，实现档案质量优良率的提升，应当合理运用现代信息技术手段。在档案管理工作当中运用电子档案管理技术，将需要准备的一大堆紙质资料文件转变为电子文档的形式，从而大幅降低档案资料的制作成本，降低档案资料管理成本。

5.建立定期对项目档案文件进度跟踪工作制。按照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》要求，定期开展工程文件清理工作。

（三）工程档案质量优良率要加强事后控制

1.在项目施工结束后，及时组织设计单位、监理单位、施工单位等单位完成项目资料的组卷归档工作。对参建单位提出的问题，建设单位安排经验丰富的馆员予以指导，按照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《风力发电工程达标投产验收规程》进行文件分类、题名、整理归档工作，提高参建单位的归档文件的质量水平。

2.在工程竣工时，档案室积极参与，并及时收集整理相关竣工文件，同时完善整改档案管理中存在的问题，有针对性地逐一去解决，实现了工程档案的齐全性、完整性、准确性、规范性，为项目竣工验收做好准备工作。

三、结语

风电场通过事前、事中、事后的有效控制，并严格按照PDCA循环，做到有规划、有执行、有核查、有纠正，以保证风电建设项目能够达到验收标准，实现项目总体目标。在风电项目投入运营后，运营维护人员能够对照工程项目档案，了解风电场的建设标准，掌握风电设备的性能、参数、操作规程等指标，保证风场的正常运行。其优质的工程档案为今后的开发利用的完全、齐整、准确提供了保障，档案利用效率大幅度提升，在企业生产经营各项工作中发挥着建设性的作用。

参考文献：

[1]陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南[M].北京：中国电力出版社，2014.

[2]DA/T28-2018建设项目档案管理规范，2018.10.01.