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浅谈风电企业如何提高风电工程档案质量优良率

2020-07-30张雪霏

企业文化 2020年18期
关键词:措施

张雪霏

摘要:风电工程是集塔筒、风机、变电站、集电线路等综合性建设项目,涉及专业范围广、人员多,本文探讨如何提高风电工程档案的质量优良率,探索在风电行业特点下通过多措并举,提高风电工程档案高质量优良率。

关键词:风电工程档案;质量优良率;措施

一、用组织建设保证风电工程档案质量优良率

开展组织建设以保证风电工程档案质量优良率,必须要在工程前期的准备工作阶段,预先构想好具体措施,企业首先应当成立档案管理机构,完善档案管理机制,从制度和组织建设的顶层设计层面开展工作,科学协调综合部、工程部等多部门的工作,这样才能为有效开展项目打下良好基础。为确保工程档案的质量优良,应以公司领导牵头为领导小组组长,明确各个部门在工程档案管理的工作职责,建立有效的公司内部三级管理网络管理,并把档案管理责任落实到人。

在工程开展中,必须合理利用现代互联网手段加强三级管理网络的联系,促使管理网络实现高效高质办公,这既有利于加强档案管理质量和效率,也有利于实现快速、高效的办公网络。

二、保证风电工程档案质量优良率的方法策略

风电工程档案管理需要实现全过程管理,加强事前控制,着重事中控制,完善事后控制,是实现风电工程档案优良率的重要保障。

(一)提高工程档案质量优良率要加强事前控制

1.工程档案质量优良的事前控制要做好制度建设。……

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