程光远

摘要：打造节约型社会是我国党中央以及国务院的重要战略，同时也是国家发展的必然要求。建设节约型办公室不仅是建设节约型社会的重要内容，也是加强公司内部自身建设的重要开端。本文重点讨论如何加强办公资源的管理进而建设节约型办公室。

关键词：办公资源管理;节约型办公室;讨论

办公资源的管理在办公室中占有重要的地位。想要建设节约型办公室，就要严格控制办公资源的成本和使用效率，通过对办公资源的深入管理，达到开源节流的目的，进而建设节约型办公室。

一、节约型办公室建设的思想基础

想要建设节约型办公室，首先要提升办公室对建设节约型办公室重要性的认知。办公室的每个工作人员都要深刻地意识到建设节约型办公室的重要意义，学习相关的文件和政策，这样才能够有效地建立科学的发展观，充分认识到开源节流活动的重要性。要在办公室展开各式各样的宣传活动，让办公室工作人员意识到节约资源对国家的发展和社会的经济发展有着深刻的意义。充分了解到我国目前资源的严峻形势，自动自发地加强危机意识，进而以自身作为表率，积极地加入建设节约型办公室的活动中来。

办公室的职能不同，也决定了对其他部门的影响和示范有所不同。在建设节约型办公室和节约型社会的过程中，办公室首先意识到自身对其他部门有着非常重要的影响。因此，办公室应当作为行动的表率，积极参加以及广泛开展各项活动。办公室的每一个人都要树立节约资源的思想观念，切实地增强对资源节约和加强管理的责任感。营造节俭、合理适度使用办公资源的理念，并且将这一理念进行推广，让更多人意识到节约资源的重要性，并且为建设节约型办公室提供助力。

找准节约办公室建设的切入点，从领导做起，带动其他的干部起到模范的作用。这样才能够产生强大的说服力，带动办公室和其他部门办公室的人员一起节约，减少浪费和攀比。从党员做起，党员和骨干人员以身作则，积极学习节能减排等政策文件，带动大家养成勤俭节约的好习惯，从自身做起，从当下做起。节约型办公室的建设是一项长期的活动，办公室的每一个人都应当设立一个短期的小目标，积极地去做去完成，从小事做起，积少成多。这样才能够完成节约型办公室这个大目标的达成。

二、办公资源的有效管理调节

（一）严格规范办公用品使用

针对办公用品的采购和领取，采用严格审批的程序。按照要求提交需求方案以及采购方案并且對上级提出采购申请。按照日常办公和接待客户用品两项来进行分类，由采购部门统一采购、登记、入库、申请发放。尽量避免采购一次性用品，提倡使用灌水笔，在办公室张贴使用双面纸的告示。低价但已消耗的办公用品要进行限额领用。对于一些使用期限较长的用品，由采购部门统一规定最低使用期限。对于一些可回收反复利用的办公资源要提高使用率，避免资源浪费。

（二）严格控制公共水电消耗

将卫生间和走廊的灯更换成节能声控灯，避免出现人走灯不灭的长明灯情况。办公室、接待区以及会议室等区域在日照情况好的时候尽量采用自然光，减少照明设备的使用。饮水机以及空调等设备在不使用的时候尽量处于断电状态。天气好的时候开窗通风，减少电扇或者空调的使用时间。控制用水情况，及时闭紧水龙头，杜绝浪费水的情况。

（三）严格控制会议办公情况

充分做好各项工作的沟通，科学合理地安排会议活动。会议开始前充分做好沟通以及准备工作，精简会议的流程。严格控制会议资料的印刷和发放，减少多媒体设备的使用时间和待机时间，鼓励参会人员自带茶杯减少一次性纸杯的使用。只有外来客人参会时才使用一次性纸杯。尽量避免开长会的情况，部门之间的沟通会尽量按照类型进行合并召开，提高会议的效率。

（四）加强对办公设备的维护

鼓励无纸化办公模式，有效减少纸张等方面的资源浪费。可以用网络进行文件的传输和交流沟通。必要使用纸质文件的时候要尽量避免打印机操作失误而导致的纸张浪费情况。文稿尽量在电脑上进行修改，减少复印或者打印的次数。打印尽量采用双面打印，页面排版尽量整齐紧凑，节约纸张。加大单面纸的使用频率，提高纸张的重复使用率，争取纸张的反复利用。尽量采用节能环保的办公设备，采用功能更多的复印机，办公设备也尽量采用带有节能睡眠模式的。

三、结语

综上所述，节约型办公室的建立实际上是办公室所有人员的举手之劳。从一度电、一滴水、一张纸开始节约，以身作则互相督促。合理运用办公资源，节能减排，这样才能够打造全新的节约型办公室，进而完成国家对节约型社会构建的最终目标。在日常的生活和工作中，减少消耗，节约资源，从我做起。

参考文献：

[1]党星.“三讲三提高”理念引领新常态下办公室工作[J].中国有色金属，2020 （7）.

[2]张生虎.新时代做好办公室工作的方法[J].办公室业务，2020 （4）.