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浅析医院实施政府会计制度的难点及解决对策

2020-07-23张炜伍咏梅任馨周静

商情 2020年29期
关键词:政府会计制度难点医院

张炜 伍咏梅 任馨 周静

【摘要】2019年起医院开始实施《政府会计制度》,制度的变化带来了医院财务管理的全面革新,医院需要做好新旧制度转换工作,按照新制度的要求进行会计核算,在实际执行过程中存在各种共性的问题。需要从人员方面、核算方面、系统方面、管理方面进行全面改进,保障政府会计制度实施到位。

【关键词】医院;政府会计制度;难点;对策

一、引言

为加快推进政府会计改革,财政部规定2019年起开始实施《政府会计制度》,公立医院不再执行《医院会计制度》,政府会计制度改革迈入正式实施阶段。医院尽管通过对财务人员进行政府会计制度培训,全面开展资产清查,科学合理设置会计科目,准确进行新旧余额结转,调整长期股权投资账面余额,对往来款项进行专项清理,按规定变更固定资产折旧年限,补提折旧等完成了新旧制度转换工作,但在新制度的实际执行过程中仍然存在各种共性的问题和难点。

二、医院实施政府会计制度的难点

(一)会计科目增多,核算难度加大

政府会计制度规定了资产、负债、净资产、收入和费用5个财务会计要素和预算收入、预算支出和预算结余3个预算会计要素,会计要素相比过去大幅增加,会计科目体系和数量更加庞大,需要财务人员在做每一笔凭证时做更多专业判断、对该业务涉及到的不同系统、前后流程之间的关系做更多全面的思考,适应不同业务类型匹配的不同核算规则,同时还要按资金来源、项目明细,成本属性、科室类别进行核算,逐笔标记财务会计盈余与预算会计结余的差异。

(二)账务处理“双分录”,差错率增加

政府会计制度下,当有涉及预算会计和财务会计的经济事项同时发生时,必须通过“双分录”的处理方式,这样虽确保了会计主体的账、表相符,可实现同时编制决算报告和财务报告,但这种核算方式却增加了财会人员的工作量,在财务人员不增加的情况下,工作负荷大幅增加,未来各项资料报送,报表编制的难度也更大。

(三)对系统科学性、共享性、稳定性的要求更高

政府会计制度下,医院需要将物流系统、科研系统、人事系统、资产系统等与财务系统相关相连通,虽然可以满足目前核算的需要,但还有一些可以提升和优化的空间;另外,由于关联的系统较多,核算系统具有不稳定性,一旦某一系统出现问题,可能会影响到财务系统的正常运行;系统的后期运行受制于供应商服务能力,很多需求可能迟迟不能实现,系统补丁的增加,也加重了系统不稳定的风险。

(四)科研和专项经费核算中存在一些难点

1.多重辅助核算挑战更大

由于科研教学等专项经费项目类型多、资金来源渠道广,在保证会计科目的简洁和完整性的基础上,对按项目进行辅助核算要求更高,各要素间匹配更复杂,辅助核算的自动识别和生成更难,账表结构更加庞大。

2.多维度对账难度更大

鉴于科教及专项经费的管理需求,需要对专项进行明细核算。在明细核算的过程中,由于预付业务、业务固有审批流程等情况的存在,预算会计和财务会计不能完全同步、业务数据和财务数据不能完全同步匹配,由此引发业务账与财务账、总账与明细账等多重数据的对账问题成为管理的重点和难点。

3.多需求的数据提取要求更高

由于科研项目在中期审计、结题汇报等业务中需提供符合特定范式的财务报表,医院自身业务管理也有个性化需求,对项目或支出类型进行精准分类统计。交叉分类统计,因此在会计报表的设计上需要兼顾多重统计需求,使会计系统的设计思路和系统兼容难度更大。

三、医院实施政府会计制度的对策

对于以上问题,需要进一步研究解决,以實现政府会计制度的顺利实施,实现应有的核算和管理功能。同时,在政府会计制度改革的背景下,医院财务需要实现思维模式的转变、行为习惯的转变、工具手段的改进,真正将政府会计制度落到实处。针对政府会计制度实施后医院遇到的相关问题,应当不断完善政府会计制度下医院财务管理模式,研究并解决医院实施政府会计改革相关问题。

(一)人员方面

在实施政府会计制度过程中,人员是关键,一方面需要加强人员的培训,充分理解政府会计制度的要求,避免执行过程中的误差。另一方面也要加强业务探讨和研究,建立研究性人才队伍,不断解决业务中的难题,将政府实施过程中的经验教训进行提炼,加强内部沟通和交流,保证财务人员的操作水平和管理水平。

(二)核算方面

政府会计制下,要解决实际核算过程中各种具体问题,例如医保基金的核算、科研记账的核算、患者预交金的核算、捐赠款项、暂收暂付款的核算等,需要研究科学的核算方式,既满足政府会计制度的规定和要求,又能在实现成本效益的同时满足医院管理的要求。医院需要将每一个业务进行流程的全面梳理,避免核算同一业务不同流程时发生重复和矛盾,也应当按照政府会计制度的规定审视目前各个业务的处理方式,避免造成偏差。

(三)系统方面

由于政府会计制度实施以后,会计核算需要同时反映权责发生制和收付实现制,而两种基础的思路有很大差异,如果全靠人工判断,将导致工作量大幅增加,例如需要判断是否涉及预算会计、预算会计是否与财务会计存在差异,存在何种类型的差异,差异金额等,而不同的财务人员可能判断能力有所差异,形成账务处理的偏差,因此可以通过系统对某些特定事项进行规范,比如自动生成凭证,或者通过系统对接来完成部分业务的判断和处理,例如科研下账、资产入库、往来核销、医疗收入确认等。

(四)管理方面

政府会计制度的实施还需要医院做好相关财务管理工作,例如医院涉及到大量科研经费和各类专项经费,不同的经费管理的要求、涉及的科目都有所差异,需要将专项经费的管理和政府会计制度相结合,将专项经费涉及的支出项目与预算会计和财务会计相融合,满足专项经费管理和会计核算的需求。

四、结语

政府会计制度的实施并不是结尾,而是新的管理模式的开始,应当从财务管理的整体出发,考虑各个模块、各个业务流程之间的关系,以政府会计制度的实施为契机,优化业务与财务流程,促进业财融合,为医院的运营发展提供更好的财务支撑。

参考文献:

[1]岳胜明.浅析事业单位实施新政府会计制度面临的困难及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2018(12):14-15.

[2]冯欣,徐力新.对公立医院实施《政府会计制度》的思考[J].财会通讯,2018(25):100-102,129.

[3]王振宇,戴笑韫,沈荣萍,邓勇.医院财务会计与预算会计差异的处理[J].财务与会计,2019(16):63-65.

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