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“建设项目电子文件归档和电子档案管理”实践与探索

2020-07-13万海军何颖珊刘颖

卷宗 2020年12期
关键词:电子档案

万海军 何颖珊 刘颖

摘 要:本文主要对国家档案局“建设项目电子文件归档和电子档案管理”试点项目实施过程中遇到的问题进行总结讨论,对采取的相关举措进行了简要介绍。

关键词:电子文件;电子档案;抽水蓄能电站;电子签章技术

为进一步贯彻落实国家档案局、国家发展改革委联合印发的《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》(档发【2016】11号),推动建设项目电子文件归档和电子档案管理工作健康有序发展,提升项目电子文件和电子档案管理效率,促进建设项目信息资源共享,国家档案局于2018年起开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点研究。

1 研究背景

笔者所在单位为在建抽水蓄能电站建设项目管理单位,自2018年起承担国家档案局“建设项目电子文件和电子档案管理”试点任务。抽水蓄能电站工程建设周期长、参建单位多、工程施工面广,质量控制是重点,项目档案是工程建设的有机组成部分,是工程质量的直接反映,其真实地记录了电站建设的全过程情况,项目档案质量在一定程度上反映了工程建设的质量,是工程建设、管理的重要基础和依据[1]。传统的项目档案管理工作模式中人力、物力以及时间投入等方面相对来说是比较大的。

信息化、数字化、智能化、智慧化等一系列新兴技术与工程建设融合应用是目前技术发展的必然趋势,同时通过业务模块与新一代技术的深度融合能够解决传统项目档案管理过程中存在的一些问题,达到提质增效的目的。……

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