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规范政府采购项目档案管理的思考

2020-07-13戴晓芸

卷宗 2020年11期
关键词:思考

戴晓芸

摘 要:政府采购的科学性、规范性,需要以采购项目档案管理为基本依据,通过对政府采购的全过程和最终结果的明确记录,保障采购过程的合理、合法、公平、公开。面对政府采购范围、内容、规模的逐步扩展这一基本趋势,有关人员应当加强对优化政府采购项目档案管理的方案设置,增强日常工作的查考力度,切实保障采购涉及的各个主体,包括供应商、采购人员和相关机构的基本权益。

关键词:政府采购;项目档案管理;思考

为了确保政府采购行为的合法、公平、清廉,最大程度的发挥财政资金的有效利用,实施与之相配套的规范支持是当前政府采购行为的必然要求。而采购项目档案的有效设置、管理,为政府采购行为的科学性、公平性、合法性的提高提供了有力的支持。通过完整、清晰、细致的记录采购项目的各个细节,既能够规范相关机构和有关人员的行为,还能够成为采购人提供反驳质疑和摆脱诬陷的有力证据。落实规范化采购项目档案管理,有助于工作人员廉洁自律意识的有效形成,有利于政府采购项目的完善、规范、合理合法。进一步发挥采购项目档案管理的积极效用,落实采购的各个环节、各个细节的规范记录,是目前采购档案工作者的关键性内容。

1 进一步完善档案管理内容细则,推动项目内容的科学整合

政府采购活动涉及的相关部门和与之相关的工作人员数量较多,通过财务部门、采购部门等多个部门的良好配合、协同并进,以及各工作人员之间的高效协调、合作互动,实现某一采购项目内容的完整归档。……

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