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制造业企业财务管理信息化的问题与对策

2020-07-06严先发

经营者 2020年11期
关键词:财务信息化问题和对策制造企业

严先发

摘 要 在近年,国内的制造业转型升级发展,制造企业通过对单位内部的信息系统进行优化升级,来开展自动化制造。应用专业软件、大数据、云计算等先进的技术,来加强公司内部的财务分析,以及对单位内部各类业务数据进行深度挖掘,进而为公司的高层人员提供经营管理、企业投资的决策数据支持。利用信息技术来建立财务系统,可以实现财务与业务系统的衔接,并提高制造企业内部财务的运作效率。

关键词 制造企业 财务信息化 问题和对策

一、财务信息化的重要性与分析

通过在制造企业内部搭建财务系统,可以加快单位内部财务数据的流通和共享,使用先进的财务软件,转变了传统的手工式的记账方式,也为制造企业降低了财务、人力资本,以提升财务的管理效率。通过构建财务系统,有助于将单位内部的各个业务部门之间的信息进行共享,也有助于业务部门产品制造部门、产品研发部门去了解自身工作中的经营状况。财务信息系统的建设也加强单位内部财务数据的管理和保密,以及有利于推动公司内部财务成本控制工作的开展。

二、财务信息化建设的问题分析

(一)财务信息化管理的意识比较薄弱

制造企业在推动财务信息化的建设时,由于高层领导人员对于单位内部的信息化建设重视不足,没有给单位内部的财务系统建设分配一定的资金,也未能配置相应的信息技术人员。很多制造企业的高层领导比较关注一线的业务生产,而弱化了单位内部的财务系统建设。他们认为只有加强对产品研发、产品制造,以及物料采购等各环节的管控,才能够为公司带来较大的经济效益。部分技术人员比较关注单位内部的生产技术水平,而对于公司的财务信息管控重视度不高。一些财务人员没有熟练地掌握财务系统的各类财务知识,财务人员的信息化技能较低,这就无法推进财务系统的建设,导致单位内部的财务信息化工作难以开展。

(二)财务信息人才比较匮乏

制造企业在开展单位内部的财务系统建设时,由于财务部门的管理人员较多,而专业的财务信息人才比较匮乏。部分财务人员具备的技术知识以及掌握的信息财务技能不多,而影响了单位内部财务系统的建设和运行。在国内人才市场中,具有复合型的财务管理和信息技术的人才比较少,这就对未来制造企业的财务信息化发展带来一定的制约。国内部分制造企业内部的财务人员具有丰富的财务工作经验,但是对先进的信息技术、计算机技术掌握不够成熟。部分信息人员信息技术水平较高,但是掌握的财务知识较少,这样也无法满足未来制造企业财务系统运营的需要[1]。

(三)公司内部信息共享力度不足

国内部分制造企业内部的建立财务系统,没有与单位内部的生产系统、采购系统、供应链管理系统和运输系统相衔接,而造成各业务部门之间的信息流动性较差,以及無法将业务部数据及时的共享到财务系统内部。这样就降低了财务核算的精度,由于系统的不衔接,也会促使单位内部的业务数据失真。财务核算精度不高,制约了未来制造企业财务系统的建设和运营。

三、制造企业财务信息化发展的策略研究

(一)提高职工对于财务信息化建设的重视

在制造企业的运营当中,要构建财务系统,才能够推动整个单位内部的信息化建设,要提升单位内部职工对于信息化建设的重视程度。对制造企业的高层领导而言,首先,就是需要以身作则,来带头去推动财务信息化的建设。在建设财务系统时,要密切地配合技术人员的工作。此外,公司内部的业务职工也要在自己的工作领域中,去配合财务系统建设人员的各项工作安排,及时地向财务系统建设人员提供相应的数据和资料。公司也要给单位内部的职工讲解财务系统建设对于整个公司发展的重要意义,以及对于一线的产品生产经营的重要作用。

(二)提高财务人员的信息化技术能力

制造企业在推动信息化的建设时,此时也需要给单位内部的财务人员讲解信息化的相关理论和财务要领。组织外部的财务培训机构,在单位内部给财务人员讲解新型的财务信息化管理理念,以及将财务信息的财务各类技巧都讲授给单位内部的职工。制造企业也要在单位内部去培养一支具有较强信息技术能力以及财务知识健全的综合型、高端人才。人事部门要加大给单位内部财务部门的技术培训工作力度,并制定相应的信息化培训方案和培训计划,以制造企业内部的年度财务系统建设要求,来逐步推动内部的财务培训工作开展。重点给单位内部的财务工作人员讲解财务系统运营管理的各类知识,以及给公司内部的信息建设人员讲解基础性的财务管理知识[2]。将单位内部的财务流程、管理制度都讲解给信息人员,这样才能够保证建设的财务系统与实际的制造企业业务经营相匹配、相衔接。

(三)拓展信息技术应用的范围和深度

制造企业在构建财务系统中,信息人员要对单位内部的业务系统、财务管理工作有更深入的研究,将财务信息系统的功能拓展,并覆盖到整个制造企业的各项财务工作活动中。将财务工作的都纳入到信息平台上,以开展信息化的财务,会提高财务数据的处理效果。信息人员通过将信息技术与单位内部的财务工作进行深度融合,对财务管理流程进行一定的优化设计,以减少制造企业内部冗余的财务流程。对公司内部的各项财务制度也进行一定的修订、修正,制造企业要不断地推动信息技术在单位内部的融入和发展,转变人员的传统管理思维。运用互联网大数据等新型的管理技术,来推动财务工作的变革。此外,财务部门也要与信息部门建立良好的合作关系,以加强对业务数据之间的沟通。财务人员为信息系统建设人员提供必要的财务工作支持,以加强财务系统与制造企业内部业务经营活动的融合及连接。财务人员定期对系统应用效果进行一定的评价,来优化完善和改进财务系统功能,以实现财务系统的升级,这样才会促使后期的财务系统与制造企业内部的各项业务工作和财务工作有高度的匹配性。制造企业利用财务系统去提升公司内部的各业务工作的运作效率,以及提高财务工作的质量水平[3]。

(四)利用财务信息技术来深度挖掘财务信息价值

制造企业单位内部的各类业务比较庞杂,并且产品的制造流程环节较多,这样就给单位内部的财务分析工作带来较大的困难,也给财务人员带来较大的数据核算工作量。在利用财务信息系统时,就会大幅度地提高数据核算的效率,对于公司内部那些基础性的财务核算工作,可以由财务人员自主分析。制造企业引入智能化的信息技术,来推动财务工作的智能化发展,也可以在单位内部引入财务机器人,去利用机器人开展各类票据的核算、开票等各类工作。在制造企业内部,构建财务系统数据库,利用大数据深度挖掘的技术来提取财务数据存在的价值。数据库的建立也有助于单位内部从人员去搜集信息、整理数据,数据库会囊括单位内部各项业务经营活动数据和财务数据,这样也方便业务人员去了解产品的具体运作状况和生产线上的各类作业状况。财务人员对单位内部的财务数据进行一定的评价分析,然后在年末就可以形成整个制造企业年度的经营分析报告,这样会为高层人员提供真实性较高的财务数据支持,来帮助高层领导人员去开展各类经营管理、企业投资、制造生产的决策,进而将财务信息化的优势发挥出來,以提高制造企业内部运作效率。

四、结语

近年来,随着国内制造企业的转型升级,制造企业要通过引入先进的信息技术来搭建信息管理平台、构建数据库,才能够推动单位内部业务的升级,提高生产线的运作效率。财务信息化建设也是整个制造企业信息化发展的关键步骤,因而制造企业要给财务系统建设分配必要的资金,以及提高单位内部职工对于信息化建设的重视程度。财务人员学习新型的大数据、互联网、物联网的信息技术,以及掌握财务系统的各项财务业务操作技能,进而才能够提高单位内部的信息化水平。制造企业将财务信息系统的优势发挥出来,提高财务核算的精度,以及加强财务系统与业务系统之间的衔接,推动制造企业的高质量发展。

(作者单位为新界泵业集团股份有限公司)

参考文献

[1] 龚梅.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].纳税,2019(16):109.

[2] 符琰玮.信息化背景下企业财务管理对策分析[J].今日财富,2019(9):32.

[3] 马银艳.信息化背景下企业财务管理相关问题探究[J].现代经济信息,2019(11):45-46.

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