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软件行业业财融合体系的构建与应用分析

2020-07-06郭保彬

经营者 2020年11期
关键词:业财融合预算管理措施

郭保彬

摘 要 随着社会的发展,软件行业发展的情况在一定程度上已经成为衡量综合国力的标志,该行业具有创新性、资金活动复杂等特点,研发新功能是软件行业持续发展的必要选择。业财融合是新时期的一种业务工作和财务工作相融合的新模式,能够优化企业内部的管理模式。近年来,软件行业为了增强竞争力,已经开始构建这种体系,但是由于缺乏理论指导和经验,在构建业财融合体系中还是遇到了不少问题,使业务进展受阻,有的甚至直接影响到了公司的发展。因此,企业应该根据自身的条件,构建业财融合体系,促进企业的发展。本文以目前软件行业业财融合存在的问题进行分析,对该行业构建业财融合体系的必要性、业财融合存在的问题进行论述,并在此基础上提出一些建议,以此促进软件行业的发展。

关键词 软件行业 业财融合 预算管理 问题 措施

财务部门是企业的重要部门,是企业经营活动的重心,优良的财务管理体系可以更好地指导企业开展下一步的经济工作。根据相关规定,企业应该遵循融合性原则,实现财务部门和业务部门之间的资金、数据资源共享,加强企业的内部管控,但由于国内构建业财融合体系起步晚,没有足够的理论支撑,也没有优秀的实践成果。导致业财融合模式的使用效果不佳,软件行业在构建业财融合体系的工作中,还存在很多问题,因此,改变目前业务部门和财务部门相分离的状态,是当前财务管理体系转型,提升财务管理质量,促进软件行业发展的重要工作。

一、加强软件行业业财融合体系建设的重要性

(一)提升软件行业财务管理水平

财务管理是软件公司从事生产经营活动的主要内容之一,财务数据能够反映企业生产经营状况,是衡量企业发展的重要信息,构建业财融合体系,对维护市场和建立高效的业务团队具有重要意义,不仅对促进公司的发展具有重要作用,还可以促进财务管理水平的提升。但是目前软件行业的财务部门和业务部门互相分离,很多的财务管理工作都没有依托业务部门的相关信息来进行,导致财务管理工作没有得到可靠数据的支持,出现一些不合理的财务管理状况。通过构建业财融合体系,财务部门可以及时了解到业务情况,让企业的资源得到高效利用,提升财务管理工作的质量。

(二)有利于防范财务风险

软件行业是一个特殊行业,是互联网时代一种高速发展的产业,该行业面临的市场更为复杂,而业务部门作为企业与市场之间的桥梁,对于企业的发展至关重要。通过构建业财融合体系,可以使财务部门和业务部门之间的联系更加紧密。财务部门通过进行成本管理和预算编制等工作,为业务部门提供活动计划的参考依据,且业财融合可以使财务部门及时发现财务风险,提前消除风险点,从而达到规避财务风险的目的,保证企业的稳定运营。

(三)实现企业价值最大化

随着我国经济的发展,软件行业的竞争日益激烈,各大企业必须要投入到市场竞争中,不断取得成就,构建业财融合体系,也为软件行业的价值最大化提供了努力的方向。软件行业依托业财融合体系,部门之间互相配合,充分运用各自的专业知识,促进企业业务部门工作顺利开展,实现企业价值最大化。

二、构建软件行业业财融合体系的问题

(一)财务管控方式不科学

很多软件公司规模较大、层级较多,但财务管理水平不足,究其原因,还是因为软件行业更加重视技术人员的培养和项目的进展,对财务管理工作不够重视,觉得财务管理工作和项目进展关系不大,再加上部分财务人员专业技能不足,职业素养较低,财务管理的方法也比较落后,没有统一完善的财务管理体系,无法对公司进行科学的财务评价与监管,也无法保证企业的财务管理工作合理开展,使企业的规划工作没有准确完整的数据支持,导致企业风险管理体系不完善,缺乏提前规避财务风险的意识。同时,与业务部门的沟通工作不到位,导致财务管理工作流于形式,不利于业财融合体系的构建。

(二)部门合作存在障碍

一直以来,软件企业各部门之间都是相对权责分明的,而构建业财融合体系主张将业务部门与财务部门相融合,这就意味着财务部门和业务部门的工作模式要做出很大的调整,而各部门对彼此之间的工作内容和工作形式都不是很了解,部门之间不能相互配合、相互理解,在很多问题上不能达成共识。如财务部门需要进行清点盘查工作,但在进行盘点清算时会扰乱业务部门的工作秩序,造成内部矛盾激化。

(三)软件公司全面预算管理执行差

进行预算编制是开展业务的前提条件,此环节需要财务部门与业务部门相互配合,一般情况下,财务部门根据业务部门以往的数据进行合理的评估,从而编制出比较合理的预算方案,业务部门就根据财务部门编制的预算方案对经济活动进行调整。但大多时候,在经济活动中财务部门很少会对活动有一个具体的了解,经常只是例行公事进行简单的询问,财务部门也缺乏配合意识,然后根据经验进行预算编制,导致预算方案出现一些不合理的现象。

三、软件行业构建业财融合体系的措施

(一)促进财务管理转型升级

一般来说,财务工作更加偏向于数据记录和单据保存,而在当前的社会中,软件行业要想持续发展,就需要促进财务管理转型升级。公司根据自身的实际情况结合相关法律法规,制定适用于本公司的会计制度,进行财务资源整合,以此促进资源的利用率,这与业财融合体系的构建是相吻合的。业财融合体系中,财务管理工作不仅要进行核算和监管,还要深入了解业务活动,结合所了解到的数据,进行预算管理,成本控制等工作,有利于软件行业目前的经营活动和未来的发展。

(二)建立企业内部交流平台

业务部门与财务部门之间进行良好的沟通配合,可以促进企业财务工作与业务工作的发展,提高软件行业资源的使用效率,为实现企业战略目标提供有力的支持,但目前软件行业的生产经营模式造成了财务部门和业务部门互相分离的状况,部门之间缺乏了解,没有一个沟通平台,财务人员和业务人员没有共同的目标,贸然进行业财融合难以达到理想效果,甚至可能激化矛盾。因此,各部门之间应该对共同目标有明确的认识,只有这样,才能更好地合作,而对共同目标深入了解,一是需要财务部门与业务部门进行沟通,提高协助能力;二是要打造一支专业的懂得业务工作的财务管理队伍,让各部门之间能够更好的沟通,建立一个新型的财务管理模式。在激烈的市场竞争中,财务人员应该学习更多的财务知识,更新工作方式,让企业更好的发展,这对软件行业的需求有着非常重要的现实意义。

(三)重视预算并提升执行力

财务部门对业务部门的经营活动进行预算编制时要考虑全面,业务部门以预算为依据,开展经济活动,这正好体现了业财融合体系,但软件行业中,根据以往的经营活动我们可以了解到,预算编制不合理的现象普遍存在,出现预算超标、核算超标、概算超标的情况。因此,在预算管理工作中,应该以业务部门和财务部门相结合为准则,在有真实数据为依据的情况下,进行详细的预算编制,在预算工作中,充分发挥财务管理的监督职能,对经营活动中存在的财务风险问题及时分析,消除风险,只有重视预算并提升预算执行能力才能进一步推进软件行业业财融合的进程。

四、结语

构建业财融合体系对于软件行业今后的发展具有重要意义,软件行业要在市场竞争中建立优势,就更应该促進该体系的建设。目前,软件行业业财融合构建还存在着财管方式不科学,“业财”相分离,部门之间没有沟通平台等情况,使业务部门的工作进展受到阻碍,部门之间不能相互理解,要解决这类问题,企业应该完善财务管理机制,促进财务管理方式的转型,各部门之间相互配合,建立企业内部交流平台,让资源共享,协调企业各部门之间更好的发展。提升财会人员的技能水平,打造复合型财务团队,推动业务工作的进展,促进企业的可持续发展。

(作者单位为金蝶软件<中国>有限公司济南分公司)

参考文献

[1] 李国均.试析业财融合对财务人员的影响及其转型[J].中国市场,2020(15):112-113.

[2] 孙如红.企业业财融合中存在的问题与对策[J].中国商论,2020(10):129-130.

[3] 周艳菊.浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].中国商论,2020(09):112-113.

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