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建筑业企业成本管控探讨

2020-07-06梁林

经营者 2020年11期
关键词:成本管控建筑企业问题及对策

梁林

摘 要 近年,国内的建筑行业竞争比较激烈,建筑公司要想在激烈的竞争环境下获得一定的发展空间,就应该加强对项目建设现场内部成本控制,以降低公司的经营成本,提高公司的盈利空间。然而在国内建筑公司内部,成本控制问题比较多,部分公司项目招投标前期,没有做好充足的准备工作,经常以低价中标。为了获得项目,不惜使用各类违法违规的手段去行贿,而压低项目建设价格。这样就为后期的项目建设带来较大经营风险,以及压缩了工程公司的盈利空间。

关键词 建筑企业 成本管控 问题及对策

一、建筑公司成本管控的意义

(一)提高企业竞争力

在建筑公司的经营期间,通过加强对项目建设作业成本的控制,可以有效地降低工程公司的经营成本,也会提高单位内部的利润空间和经济效益。在当前国内建筑行业激烈竞争的环境下,要想公司提高单位内部的经济效益,就要加强对各施工作业环节建设费用的管理和控制。将单位内部的成本控制在相应的管理范围内,才能够提升公司在整个市场中的竞争实力。

(二)提升企业整体经营水平

通过开展成本管理制度的建设优化,让单位内部职工在相应的规范制度下开展工作,这样就会有效地约束工作人员的行为。此外,成本管控也大幅度地提高了工程公司整体的经营水平,并提高单位内部的资金使用效率,也优化改进单位内部的资金链,使工程公司有更充足的资金,去开展项目建设,以及去承接外部新型的工程项目。

二、建筑公司成本管控的问题分析

(一)投标阶段的成本控制问题分析

工程公司在开展建筑项目的投标期间,部分工程没有在投标的前期做好充足的准备工作,以及对招标的项目工程量、规模进行深入的研究分析;部分工程公司也没有组织工程人员去开展相应的技术调查以及项目的可行性分析,一些工程人员为了获得项目,通过压低价格开展市场竞争,以最低的价格,来获得经营项目,这样就会造成后期工程建设公司经济效益下降;一些建设人员为了获得项目标的信息而去行贿,项目投标人员去给项目评审专家,以及向招标方的专家评审和招标代理进行行贿,这样就增加了公司的投标成本[1]。

(二)工程施工阶段的问题分析

在工程公司内部开展成本的控制工作,由于工作内容比较庞大,此时就需要要求从事项目控制的人员具有专业的理论知识,以及具有丰富的成本控制经验。在部分工程公司内部,开展成本管控工作期间,单位内部的部分职工缺乏必要的控制管理经验,以及在单位内部缺少既懂业务又懂财务的专业复合人才;也有部分工程管理人员在开展成本控制期间,对于成本的管控存在一定的偏见,对于信息的成本控制理念了解不多;也有部分职工认为成本控制工作只有是財务部门的工作事项,而与自身没有太大的关联,这样就造成在项目开展前期未能够引起非财务职工对成本控制工作的重视,而造成后期的成本控制工作效果不佳。公司内部职工成本管理理念意识的薄弱,会造成单位内部各业务部门无法配合财务部门,去开展各项建设活动的成本控制工作[2]。

(三)竣工结算阶段的成本控制问题

国内部分工程公司在开展项目工程的竣工结算期间,未能够提供完善的工程资料,也有部分技术人员在结算期间,也没有系统收集相关的结算文件,以及保存资料。在开展后期的竣工结算审核期间,由于缺乏必要资料支持,而延后了结算的时间,这样就会给工程公司带来较大的经济损失;部分工程公司与项目投资方在项目工程量和项目造价等方面,未能够达成一致,也有部分业主拖着不给工程办理结算签证;由于工程公司内部各类建设人员变动状况而导致结算工作被大幅度地延后,进而增加工程的建设成本,以及影响到了工程款的催收。

三、建设公司成本管控对策研究

(一)投标阶段的成本管控策略研究

建筑公司要加强对项目投标过程的管理,组织单位内部的投标人员去深入研究分析项目的具体需求,并带领职工去到项目建设现场开展相应的考察调研工作,了解工程现场内外部的各类施工环境和施工条件状况,以及了解项目建设现场地区的税收政策,也要结合工程公司的整体经营状况和员工工资的资金、资源、人才资源来权衡是否要开展项目的投标。组织单位的造价人员去做好项目的造价测算,对未来项目的投标经济效益进行系统的分析,这样才做出是否投标的决策,以及采用哪种方式来参与项目的投标活动的策略。通过制定切合项目建设需求的各类工程建设方案,以及编制相应的工程管理投标文件,要求标书文件满足发包方的具体需要,为工程公司争取最大的经济利润。

(二)施工阶段的成本控制策略

建筑公司要提高单位内部成本管理人员的专业素养,也要在单位内部组建独立的成本控制部门。由人事部门来招聘成本管理人员,要选拔那些具有专业性的理论知识以及也具有丰富的成本控制经验的人才;给单位内部职工开展成本管理的相关培训活动,来提高单位内部职工的专业水平,进而提高整个公司的成本控制能力。此外,公司的管理人员也要提升对单位内部业务人员的成本控制重视度,提高员工的管理意识,来让员工理解通过降低成本,才能够保证公司未来的经济效益;在项目建设期间逐步培养员工节约意识,以及制定相应的成本控制策略,让员工在实际的项目操作环节中,要自主地按照公司制定的成本管理目标,来执行工作以顺利地落实各项成本控制策略。此外,公司也要将整个成本管控工作贯穿到整个项目开发建设过程中。从项目的投标开始,然后到最终的项目竣工验收,在整个项目建设环节,都要实施各项成本控制策略。例如,公司要在开展项目设计、建设、材料的采购及工程建设环节,去监督各部门的成本控制策略落实状况;建设公司通过采购质量较优以及性价比较高的建材,以及减少施工过程中的建设材料浪费,合理地利用公司内部各项人力资源,提高建设的效率,减少施工管理中的各类风险,这样才能够保证工程公司获得更高的经济利润;让各部门进行协作沟通,来提高业务运作的协同效率,加快推进项目建设,压缩项目建设时间,这样就会降低项目中的人力资源成本;并且与外部的建材供应商建立战略合作关系,来降低建设材料的采购成本[3]。

(三)竣工结算阶段的成本控制策略

当工程公司在签订合同之后,就要组织单位内部的高层管理人员以及建设部门,进行合同资料的交底。然后,要对工程合同内部各项条款进行仔细的研究分析,对于项目建设合同比较苛刻的条款,要结合公司的建设能力,来对风险进行预估评判,并制定相应的应对策略;在开展工程结算期间,要组织单位内部做好充足的资料准备工作,为项目的结算提供完善的结算文件资料,并将这些文件资料装订成册,来送到监理单位和业主方;此外,工程公司还要组建单位内部商务谈判能力较强的人员,来与各方进行结算谈判,这样才可以在谈判中掌握主动权,提高工程公司的经济利益。

工程管理人员根据项目建设合同的有关规定条款,来收集和整理结算资料,并且要做好资料的签收记录工作;在递交资料的前期,也要组织单位内部的技术人员对这些资料进行审核,避免出现资料遗漏,而减少了公司的经营收入;也要保证工程线上施工变更签证资料比较完整,在提交资料之后,要组织专人根据项目建设方案与审计单位进行一定的核对。

四、结语

工程公司的成本会直接影响到公司未来的经济效益,因而,工程公司要在项目设计阶段、工程建设阶段以及后期的竣工结算阶段开展成本的控制。要提高单位内部员工的成本管理意识,对工程公司内部的成本控制制度进行优化设计,引导全员去参与到成本控制工作。并结合项目建设具体状况,来制定相应的控制策略,在保证工程质量达到相应的技术要求基础上,来优化项目建设进度计划,以及优化设计工程方案和设计图纸,来提高项目经营利润空间。这样才能够让工程公司在激烈建筑市场内获得更大的经济效益,以实现公司的可持续稳定发展。

(作者单位为浙江顺通路桥集团有限公司)

参考文献

[1] 王林君.成本管理在建筑经济中的重要性研究[J].中国经贸,2018(19):178-179.

[2] 何渊.建设单位对工程项目的成本控制与管理[J].城市建设理论研究,2018(28):45-46.

[3] 唐正娟.浅析建筑土木工程项目成本控制方案[J].城市建设理论研究,2019(1):67-68.

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