也谈档案信息资源整合问题及对策
2020-06-10韩贵林
摘 要 档案信息资源整合始终是档案界的热门话题,也是档案部门多年来一直努力追求的工作目标。文章分析了档案资源整合工作存在的问题,并就这些问题提出对策。
关键词 档案信息资源 整合 问题 对策
中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2019-12-12
作者简介:韩贵林,葫芦岛市档案馆,副研究馆员。
On the Problems of Archives Information Resources Integration and Countermeasures
Han Guilin
Abstract The integration of archives information resources has always been a hot topic in the archives field, and it is also the goal that the archives department has been striving to pursue for many years. This paper analyzes the problems existing in the integration of archives resources, and puts forward countermeasures for these problems.
Keyword archives information resources; integration; problem; countermeasures
档案信息资源(统称“档案资源”)整合,是指将立档单位形成的对党和国家以及人民群众具有保存价值的各种门类和载体档案资料变无序为有序、变分散为集中管理的过程,最大限度地优化档案资源配置,并通过数字档案馆(室)建设,实现各级各类档案馆、立档单位档案信息的互联互通,打破档案“信息孤岛”现象,实现更大范围内的档案资源共建共享。
档案资源整合,应包括以下三个方面工作:一方面要在档案形成源头上做到“应收尽收、应归尽归”,即立档单位应把工作活动过程中形成的各类档案资料收集齐全完整,并按照标准进行系统整理;另一方面要在档案流向上做到“应接尽接、应管尽管”,即各级各类档案馆应把属于进馆范围的档案分别齐全完整地接收进馆;第三方面要在开发利用上做到“应查尽查、应用尽用”,即通过档案数字化,实现各级各类档案馆、立档单位档案信息互联互通和共享。
一、档案资源整合工作存在的主要问题
1.立档单位档案收集归档不全。立档单位档案是档案馆档案的重要来源和基础,其档案的齐全性、完整性决定了馆藏档案的齐全性、完整性。……
