王薇薇

摘 要：档案是人们在各类生产生活过程中形成的历史记录，档案无论对于社会组织还是个人都有重要的价值。档案主要包括纸质档案、音像档案、电子档案和实物档案四种载体形式，纸质档案是较为传统的档案形式，受档案特点影响，纸质档案在管理存放中存在的问题，影响到纸质档案管理质量。本文将对纸质档案整理存放中问题进行探究，并提出纸质档案管理问题解决对策，希望能够为相关工作提供参考。

关键词：纸质档案;管理存放;问题;对策

纸质档案是较为传统的档案形式。纸质档案具有真实性和安全性强，能够完整实现档案凭证功能，具有较强的凭证效力和法律效力。因此，在当前档案数字化管理时代依然具有较高的利用价值，在档案馆藏中，占有重要的主导地位。

一、档案主要载体形式

（一）纸质档案

纸质档案是较为传统和最为常见的档案管理形式。纸质档案包括的内容较为广泛，大到国家红头文件，小到私人信件、文稿都可以被视为纸质档案。纸质档案的突出优点在于它很难进行无痕修改，纸质档案内容具有较高的可信度，体现出纸质档案的真实性。

（二）音像和数字化档案

音像档案通常被称为视听档案，包括照片、唱片、录像单和录音带等。数字化档案则是近年来出现的比较先进的档案管理形式，是基于计算机技术快速发展的基础上形成的，数字化档案管理中，利用数字化设备对档案内容进行阅读和处理，并且能够通过数据信息形式在网络中传输，让档案管理更加便捷。……