内容摘要：行政公文，就是政府机关实施领导和处理公务以及履行职能所具有的体式规范和特定效力的文书，将党和国家方针政策贯彻和传达，规章和法规公布，布置和指导以及商洽工作，问题答复和请示，交流情况和通报及报告等主要的工具，重要的行政管理功能都由行政公文承担着。广大人民群众和政府机关工作人员是行政公文主要的受文对象。长期以来，行政公文严格的应用公文主体，有效运用语言艺术至关重要。本文对行政公文中应用语言艺术的作用进行了分析和研究。

关键词：语言艺术 行政公文 语言方式 作用

公文语言是政府机关和企事业单位文书应用的特定语言，该语言主要在答复和发布规章措施和政策方针以及交流信息上应用。由于公文语言形式比较特殊，以及应用功能和场所的特殊性，行政公文语言必须按照特定运用的规则，从而使行政公文应用语言的目的有效地实现[1]。

一.行政公文应用语言的规则和要点

（一）公文语言用词的规则和要点

行政公文语言用词中，其一，语言用词既要简明又要实用。运用精炼的语言将行政公文的内容表达出来。例如，编制和撰写政策法规和规章制度，精炼和简洁的语言能够使行政公文的严肃性得以保证。这也是行政公文语言用词简明的主要原因;其二，为了使行政公文的严肃性和通用性得以保障，行政公文语言的用词，应用规范化书面词语必须严格重视。……