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基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

2020-05-08王锡

办公室业务·上半月 2020年3期
关键词:电子档案

王锡

【摘要】随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。

【关键词】城建档案;纸质档案;电子档案;并行管理

随着科技的进步,电子信息技术普遍应用于各行各业。其中,在电子信息技术的推动下,城建档案纸质档案与电子档案相互融合,并发挥各自的作用,实现良好的并行管理,从而为城市规划建设奠定良好的信息基础。目前我国正处于数字化时代,电子政务工作以及城市信息化建设也得到了相应的发展,城建档案的管理模式也必然会发生改变,而随着电子信息技术的应用,产生的电子信息文件仍然需要纸质档案进行补充。因此,在未来一段时间,城建档案纸质档案与电子档案必然形成一个互补的状态,相辅相成,最终形成纸质档案与电子档案并行管理的模式。

一、纸质档案与电子档案各自的优势

在目前的城建档案管理工作中,纸质档案与电子档案发挥着各自的作用。其中,纸质档案是以往城建档案工作中主要的档案模式,也是发展时间较长的一种档案管理模式。……

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