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新时期如何做好办公室管理工作

2020-05-08周俊杰

办公室业务·上半月 2020年3期
关键词:管理工作

周俊杰

【摘要】机关运行过程中,办公室已成为不可缺少的部门,本文从新时期企业办公室管理工作对推动全局工作的重要意义、新时期办公室工作的特点、存在的问题、解决对策等方面进行阐述,旨在为办公室高效运转提供理论基础。

【关键词】办公室;管理工作;行政事务

新时期企业办公室管理工作,是指为确保实现企业战略目标和年度生产经营计划,依据相关制度规定以及发展战略要求,在上级业务主管部门及本单位领导的带领下,组织协调内、外部工作联系,做好文秘档案、政务督查、会务管理及后勤服务等工作。

一、做好办公室管理对推动全局工作的重要意义

办公室工作的质量高低,与企业工作的开展、制度的执行、政策的落实和成效的取得都密切相关,对任何单位来说,都具有举足轻重的作用。具体而言,有以下五点:

(一)在谋划企业未来发展蓝图、制定工作措施上具有重要作用。参谋辅政是机关各部门的共同职责,但办公室在企业组织架构中的核心地位决定了在这方面更能发挥关键作用,做实调查研究,统筹推进企业各项工作,辅助领导理清工作思路,协调相关部门落实工作举措,都少不了办公室参与。

(二)在畅通政令下达、推进决策部署贯彻落实上具有重要作用。做好上传下达,全面推动各项工作稳步推进,是办公室的基本职责之一。办公室充分发挥了“督办阵地”和“信息中枢”的作用,及时传达贯彻上级部门及领导指示批示精神,确保政令畅通;科学分解工作任务,确保责任落实到位;认真梳理报告情况,确保领导掌控全局;落实政务督查,强化绩效考核,确保工作落地见效等方面,更是充当着举足轻重的角色。……

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