林孜 庄俊雄

摘要：随着高校信息化程度的提升，高校OA系统应用普及率越来越高。本文基于福建商学院的实例研究，对OA系统上线初期出现的主要问题进行分析，并提出改进对策。

关键词：OA系统;高校;改进

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）01-0211-02

0 引言

办公自动化简称OA（Office Automation），它基于计算机技术，通过网络，协助各单位内部员工快速便捷处理公文，有限范围内共享资源，线上进行工作流程的申请审批及各类信息的统一管理。OA无纸化、规范化和高效的特点使其在我国近二十年得以快速推广和使用。

1 实施OA系统的背景

1.1 高校信息化背景

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2016-2020年）》明确提出从教育信息基础设施、优质教育资源、教育管理信息系统三方面大力推进教育信息化，把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略。因此，加快高校信息化建设，搭建优质办公自动化平台成为了各高校提升管理能力的一项有效措施，无纸化办公也顺应了国家构建节约型社会的时代背景。

1.2 学校实际情况

福建商学院由福建商业高等专科学校和福建对外经济贸易职业技术学院于2016年3月合并后正式成立。作为一所新晋本科院校，该校不同院系和管理部门分散在三个校区，节约管理成本、规范业务流程、提高工作效率、实现多校区信息互通成为建设OA系统的主要目的，在线远程办公也能避免教职工在校区间“多跑腿”。

2 福建商学院OA系统建设情况

福建商学院OA系统自2019年1月开始正式建设，校信息技术部门和OA建设厂商成立OA系统建设团队。……