刘美娟

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，信息化水平也实现了进一步提升，传统档案管理方式已经不能满足时代发展的需要。因此，在勘探开发地质档案管理工作中，必须逐渐改变传统的档案管理方式，实现对信息技术以及数字化技术的合理应用，从而面对信息时代发展所带来的挑战，这也是目前档案管理工作所面临的重点问题。勘探开发地质档案指的是在整个勘探开发过程中形成具有一定保存价值的档案资料，加强档案数字化建设工作，不但可以在更大程度上发挥其利用价值，同时对于企业经济效益也能起到非常重要的促进作用。本文主要针对勘探开发地质档案数字化建设实践进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的策略，希望能够为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：勘探开发地质档案;数字化建设;实践;思考

目前，在信息化发展战略全面实施的背景下，档案管理事业在发展过程中迎来了更大的机遇和挑战。因此，对于勘探开发地质档案管理工作，要想在更大程度上满足时代发展的要求，就必须加强档案数字化建设工作，将数字化技术与信息技术进行有效结合，在信息技术基础上加强对勘探开发地质档案数字化建设的探索工作，这也是实现档案现代化管理的必然要求，对于提升档案服务质量有着非常重要的作用。。

一、勘探开发地质档案数字化建设的重要性

在传统档案管理工作中，勘探开发地质档案是非常重要的组成部分，基于现代化档案管理理念，一定要在思想上树立正确的数字化档案管理意识，全面掌握数字化信息处理技术，提高数字化档案的管理能力。在数字化档案管理工作中，其主要特点是通过网络可以加快信息传输，改变以往的档案资源使用方式，打破传统档案使用中存在的局限性，从而促进档案管理工作在未来以信息化、数字化的方向不断发展。

二、勘探开发地质档案数字化建设的实践分析

1. 数字化在勘探开发地质档案中初步实践

随着我国计算机网络技术不断发展，档案数字化概念逐渐产生，属于一种全新的档案信息形式。在档案数字化中，主要是对数据库技术、数据压缩技术以及扫描技术等进行充分利用，然后将纸质文件、声像文件以及传统介质的电子档案等组成具有一定顺序的档案数字信息库，以网络化的形式进行传输，从而在最大程度上实现对档案信息资料的有效共享，在整个数字化档案管理工作中，可以体现出非常明显的可扩展性与使用性。加强勘探开发地质档案数字化建设工作，可以逐渐改变传统的档案管理模式，促进勘探开发地质档案管理可以面向信息现代化的方向稳健发展，逐步实现档案管理现代化。如今，勘探开发地质档案馆已经全面认识到了档案数字化建设工作的重要性，相关企业也紧跟时代步伐，针对利用率比较高的档案进行了全面扫描，主要包括完井、射孔数据表与原始资料井史等内容。

2. 勘探开发地质档案数字化初步利用效果

在勘探开发地质档案数字化建设的初步利用阶段，利用人员通过前磁曲线数字化软件对已经转出的井进行曲线数据和图像信息的查询，同时，通过局域网，使用人员就可以完成曲线查询、曲线下载以及接箍数据下载等工作。加强勘探开发地质档案数字化建设工作，可以在很大程度上方便科研人员开展工作，工作人员只需要通过油、水井井号就可以在局域网上对自己要使用的数据进行准确的查找，这种方式可以在很大程度上节省数据信息查找时间，还能有效降低人力、物力资源的投入。现代化档案管理方式可以促进勘探开发地质档案管理工作面向现代化的方向不断发展，从而在更大程度上满足各项科研活动开展的需求。通过对信息技术的合理使用，应用人员在对档案进行查找时将更加便捷，在很大程度上提升了档案信息的利用效率。另外，在勘探开发地质档案数字化建设基础上，还能改变档案管理人员保护者以及调阅者的身份，使档案管理人员可以成为档案资料的生产者、档案信息利用的咨询者、档案信息资料的提供者以及档案信息的传输者等。在勘探开发地质档案开发工作中，应该采用有效筛选的方式，实现勘探开发地质基础数据的普遍性，最终编制成相应的科研成果，从而可以为科研人员工作开展提供非常重要的参考作用，不但可以在很大程度上满足科学生产的需求，并且还能减少科研人员的资料查找时间，从而有效提升科研人员工作效率。

三、实现数字化勘探开发地质档案的功能与特点

结合实际情况可以了解到，在勘探开发地质档案数字化建设工作中，因为涉及到的内容比较多，所以在整体上具有非常明显的复杂性与系统性，并且所需要的周期時间比较长，属于一项长期而艰巨的战略任务。因此，要想进一步加快勘探开发地质档案信息化进程，数字化建设在其中发挥着非常重要的基础作用，而网络化建设则是非常重要的实现方法，只有勘探开发地质档案实现了数字化，对网络化建设方法进行合理使用，才能促进勘探开发地质档案管理面向信息化的方向不断发展。勘探开发地质档案数字化建设不但是勘探开发地质信息存储与检索系统的重要拓展，同时也是面向科研人员进行勘探地质信息交流与查阅的重要平台。

1. 实现档案数字自动化管理

现在随着计算机的快速发展，目前计算机电子自动化应用的行业越来越多，现在很多工作人员，人手一台电脑和电子扫描仪、打印机，直接就通过计算机进行扫描录入了数字化档案，大量电子化档案的普及，这也成为了一种工作模式，这种机读档案的管理模式肯定也是建立在计算机数字化的管理基础上的。

2. 勘探开发地质档案信息传递网络化

在勘探开发地质档案数字化建设基础上，所有信息都是在网络上进行传输的，所以，数字化勘探开发地质档案主要是利用局域网或者是其他网络技术支持实现档案信息社会化服务。在勘探开发地质档案馆网页上应该设立相应的档案信息导航系统，这样应用人员就可以进入到系统中对档案信息进行相应的检索和查找。勘探开发地质档案主要涉及到了综合类与单井类及物探类三个部分，其中综合类指的是所有传输到档案系统中的电子文件，而单井类和物探类涉及到的内容非常广泛，需要将这些分散的勘探开发地质档案文件全部传入到系统网页上，避免档案信息之间存在分散或者是孤立的现象，最终成为企业非常重要的核心信息，通过这种方式不但可以实现对信息资源的有效共享，并且还能在很大程度上拓展共享范围。科研人员只需在计算机系统中输入相应的账号和密码，就能对所需要的数字档案进行查阅。

四、实现勘探开发地质档案数字化的注意事项

1. 要根据实际的社会环境来制定合理的目标

档案的数字化管理的推动是企业现代化发展、现代经济发展以及目前社会大环境的需求等等多方面的影响。在确定了社会环境的需求和目前的社会状况后，再根据自己的企业和研究人员的需求，综合来研究和掌握信息发展的规律，切记不可眼高手低，从而产生主动盲目性的错误，而是要紧跟社会发展的规律。

2. 勘探开发地质档案数字化要通过档案信息系统建设来实现

结合实际情况可以了解到，在信息系统建设工作中，其内容主要涉及到以下几个方面：第一，对档案馆内容的局域网进行合理设置，从而实现对互联网的合理使用。第二，结合实际情况对档案管理软件进行合理开发，同时选择合适的档案管理软件。第三，完成数据库的建设工作，同时对信息资源进行充分开发。第四，对相关数据信息进行有效处理，完成信息存储设备的配置工作，并采取有效的措施对系统进行合理维护。

3. 在数字化建设中对安全成本进行充分考虑

目前，人们在对网络技术进行应用时，也面临着非常严重的网络病毒问题，针对这种现象，在勘探开发地质档案数字化建设工作中，也应该对数字档案信息安全性引起高度重视。油气田的档案工作对于安全性有着非常高的要求，因此，每一位档案人员都应该签写保密承诺书，需要进入到数据库中查找资料的科研人员，都应该制定出非常严格的账号登记备案制度。另外，存在部分档案资料需要在一定的控制下才能进行查阅，这就需要制定出严格的保存电子文件与档案工作管理制度，从而才能在更大程度上保证勘探开发地质档案资料的安全性与保密性。

五、结束语

综上所述，在勘探开发地质档案管理工作中，一定要改变传统的思想观念，加强数字化建设工作，将“开发利用”作为主要目标，以“现代化管理”作为主要方向。将信息技术与数字化技术之间进行有效结合，逐渐替代传统的档案管理方式，在更大程度上提升档案资料利用效率，从而促进勘探开发地质档案工作以适应满足时代发展要求。

参考文献：

[1]魏 巍.加强地质档案数字化管理的策略分析[J].黑龍江档案，2018

[2]刘玉梅.浅谈地质档案资料管理工作[J].兰台世界，2014

[3]莫 剑，任晓蓉，吴斌晖.地质档案数字化管理系统的设计与实现[J].资源信息与工程，2019

（作者单位：华北油田公司经济技术研究院）