高琛琛

【摘要】档案是一个公司或者一个部门在从事各种组织或者行政管理中出现的，多以一个档案的形式进行保存。档案一般包括：命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等等。档案在不同的地方有着不同的分类，但却有着共同的特征，就是其对个人和单位具有重要性。

【关键词】大数据时代;电子档案;传统档案

档案具有客观性、逻辑性、实用性和历史性的原则，保管期限有永久和定期两种类型。在事业单位或者企业长期发展的过程中，会产生许多种类不一的档案，因此为了保障人们的工作效率，就需要及时地对文书档案进行收集和归档处理。档案因为其本身复杂繁多，在分类收集和归档等过程中很容易出现问题。大数据时代的到来在一定程度上改善了传统档案的弊端，电子档案的出现可以称得上是划时代的变革，使档案管理者的工作效率大大提升，还减少了传统档案损害和丢失的几率。但是电子档案依然存在着一些急需解决的问题。

一、档案的特点——以人事档案为例

人事档案就像一个人的自传。人事档案中包含了一个人的政治面貌、工作经历、是否有犯罪记录等具体情况，是了解一个人最直接最快捷的方式。一个人无论去哪个学校读书上班，学校或者企业首先是通过人事档案来做出第一印象的，另外人事档案又与社会各项权益息息相关。一份比较完整的人事档案，基本上就是一个人的人生缩影。……