李娟丽

【摘要】本文论述了水利工程勘测设计中电子档案的特点，以及电子档案管理的问题，结合工作实际介绍了水利工程勘测设计中电子档案的管理和利用。

【关键词】水利工程;勘测;电子档案

随着时代的发展，信息技术已经成为我们生活中必不可少的，在各行各业中，都能发现它的存在。而作为目前最重要的档案管理也逐渐朝着电子化方向发展。目前，我国在档案管理方面逐渐重视起来，并制定了相关的规范制度。由于水利工程勘测设计会产生许多的资料，而这些资料十分宝贵，不仅对于水利工程建设起到了指导作用，还在日后的维护方面有着极其重要的作用，但现代水利工程行业发展迅速，信息产生时间较短而且十分快，所以传统的档案管理已经不能够满足水利工程勘测设计的需求，而电子档案由于更新速度快，查询便捷等原因，越来越受到水利工程行业的欢迎。

一、水利工程勘测设计中电子档案的特点

（一）共享性和及时性。与纸质文档不同，电子文档可以进行复制，并可以随时随地查阅，通过网络，它还能够将文字、图片、视频等信息及时上传到相应的地点。由于水利工程建设时施工的地点相隔较远，设计的人员较为分散，而且参加建设的单位较多，通过以往的纸质文档的管理，会造成信息的滞后，从而导致工程建设出现问题，而利用电子文档管理，就可以避免这一问题的产生，让设计人员、工程师以及其他人员能够及时了解到相关信息，并能够相互直接了解到各自工程的进程状况。……