摘 要：事业单位在我国的经济建设发展过程中承担着重要的作用和任务。随着时代的发展，社会单位内部的管理效率要求越来越高，对此事业单位的必须对现有内部的问题进行充分的分析和思考，探索新的改革和管理方法，促进单位内部管理和效率的提升，使事业单位在社会服务过程中贡献出更多的作用和力量。本文就将对新时期事业单位中的档案管理工作进行充分的分析和研究，促进相关档案管理规范性和效率的提升，使事业单位的档案管理工作适应时代发展的需要。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;分析研究

事业单位的档案管理具有操作和管理层面的多言行的特征。一方面档案管理在平时的工作中表现出的作用和价值相对较小，给人一种无足轻重的感觉。另一方面的档案管理工作需要对事业单位的重要事件和文件等重要内容进行科学的分类和保存，是事业单位不可或缺的一个重要职位。基于以上的作用分析，档案管理工作在事业单位中发挥着重要作用，需要相关的工作人员注重日常的规范和科学化管理，使档案管理有效的发挥其价值和作用，为事业单位的长期发展奠定坚实基础。

1 新时期对事业单位的管理和发展提出了新的要求

事业单位是我国计划经济制度下沿革下的组织，在辅助政府行政过程中发挥着重要的作用。随着我国经济社会的发展，事业单位的管理模式也在不断发生着改革和变化，目的是提升自身的工作服务效率，促进自身的工作内容能够适应社会发展的需要。对此，事业单位必须从整体方面保持自身的管理制度和服务方式能够和社会接轨，促进自身的社会适应性，对自身的内部管理制度和方式进行不断的优化和调整，减少在工作中的误区和漏洞，促使其在经济社会中发挥积极的建设性作用。

2 事业单位在档案管理上存在的问题

1）内部管理人员对档案管理工作不重视。在事业单位中，档案管理工作虽然在平时凸显的意义和价值不大，但是在事物监督以及长期决策方面贡献着重要的作用。但是如果单位的管理者对相关的管理工作不重视，对相关的档案管理工作认识不清晰，对档案管理存在侥幸心理，就会导致相关的管理制度在执行过程中不彻底，工作人员在工作中滋生敷衍了事的态度，最终会给事单位的长期发展造成隐患和危机。1此外管理人员的不重视，也会导致档案管理的效率有所降低，從长远发展来看会拖累单位的整体运行管理效率。事业单位对信息技术的应用重视不够，也导致相关工作中失误因素的增多，档案管理效率得不到有效的发展。

2）事业单位的档案管理制度在执行过程中存在问题。在科学的档案管理框架下，相关档案资料应该被统一的管理和分类保存，使档案的存储和调阅更加方便，促进档案管理效率的长期保持。然而在档案管理实际践行过程中，各个部门对自身的档案材料进行各自存放，使档案统一管理的好处荡然无存。不同的部门和个人在档案调阅完成后，没有及时有序的归还，也导致相关的档案管理工作存在的问题和漏洞，使得档案管理工作进一步的混乱。最后混乱的档案管理制度，会打击和降低相关管理者的责任心和职业态度，最后也养成不了了之的工作方式，导致档案管理作用显著下降。

3）事业单位档案管理人员的平均素质存在问题。在事业单位档案管理的过程中，相关的管理人员必须对文件的类型和价值做到有效的区分，以保证重要档案得到妥善保存，促进档案管理工作效率的提升。然而在实际的工作过程中，很多档案管理人员对档案管理工作缺乏常识和认识，导致档案管理工作相对混乱，给档案存储和查阅带来问题。2对此一方面事业单位缺乏对专业人员的有效聘任和培养，另一方面大量的其他专业职员和兼职人员也就职于档案管理工作中，导致相关的人才素质得不到有效提升。随着信息技术的进步，部分职员对计算机信息档案管理技术的使用存在困难，也导致档案管理中，人为不确定因素的上升。

4）事业单位中的档案管理工作和其他工作形成了效率上的差距。在事业单位中，随着个各部门办事和服务效率的提升，相关的档案收集和整理工作无法有效适应工作需要，导致档案管理工作出现延误。对此需要从档案管理的制度、人才、技术等方面寻找综合性的原因，以促进档案管理效率的有效提升，促进事业单位的综合管理效率得到整体的发展。

3 促进事业单位档案管理工作进步的策略和措施

1）事业单位充分重视档案管理工作。事业单位的权力管理结构相对简单和高效，只要相关的决策层重视档案管理工作，并通过上层对基层所有员工的宣传，便可以有效的提升答案管理的效率和质量，促进相关工作的有效开展。对此，事业单位的决策层应该对相关的档案管理工作保持清晰的认知，对档案工作的重要性进行重新学习和发掘，促使单位内部其他职工和管理人员对档案管理也强化认识，使档案管理工作得以顺利有效的开展。

2）对档案管理制度进行重新审视和确立，消除管理过程中的漏洞，建立档案管理责任机制。事业单位的档案管理制度要做到任何关于档案管理的行为都有章可循，无论是档案的收录和调阅都必须规定相应的时间，逾期的管理内容需要进行特别的标注，以促进档案管理制度的有效践行。此外应该对档案的管理人员建立一定的责任监督机制，确保档案管理人员能够对自身管理的文档做到认真负责，以减少档案管理中的疏忽和遗漏。最后决策层可以对档案管理建立抽查监督机制，对档案管理工作进行不定期的随机检查，促使相关的工作人员在档案管理过程中保持较高的质量和效率。

3）从档案管理结构上，建立多部门的档案管理共享机制，促进档案管理动态化的发展，提升档案管理的质量和效率。随着信息化管理技术的进步，动态化的信息管理成为现今信息管理的重要手段。在事业单位中进行档案管理的动态化推广，能够有效的适应事业单位相对复杂的档案管理环境，提升档案存储和调取的效率，使任何档案调用行为都生成信息痕迹，促使档案管理在效率和质量上得到进一步的提升和保证。对此，事业单位应该对相关的档案管理部门进行有效的信息共享架构，建立统一的档案管理平台对单位档案进行信息化的共享和使用，以促进企业内部关于档案管理工作有效配合，增加档案管理的效率。

4）促进档案管理人员职业素质和能力的提升。档案管理是事业单位管理和发展过程中增的最重要工作，相关工作的人才支持，对档案管理质量和效率的提升具有重要的价值和意义。因此，单位的领导层应该对相关的人才培养给予足够的重视，给档案管理工作中增加更多的专业性人才，使档案管理工作更具科学性和条理性，促使档案管理工作效率得到有效的提升。此外在人才培养的过程中，需要重视对工作人员职业道德的培养和分析，使管理人员在工作中坚持认真的工作态度和责任感，使档案管理的工作氛围得以矫正。再业单位可以组织专业的人员对非专业人员展开的培训和宣传，以提升档案管理人员的整体工作能力。

5）重视信息化技术在档案管理过程中的应用。档案管理工作的信息化发展需要具备以下几方面的条件。首先是保持硬件设施的齐全和供应，使档案的信息化收录和存储得到切实的配套发展。其次是促进所有档案管理人员对信息化技术的有效掌握，使工作人员能够按照流程正确的完成管理工作，促进档案管理信息化管理水平的有效提升。最后是动态化的内部平台搭建，使信息化管理趋于成熟。

4 结束语

事业单位档案管理工作是事业单位管理现状的一个缩影，对此相关的决策者应该对单位的管理方式和模式给予更多的关注，促进更多的管理体系得到创新改革和发展，使事业单位的综合服务效率得到有效的提升。

参考文献

[1]赵均.浅析新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].办公室业务，2017（1）：90-90.

[2]魏蓉.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作[J].今日财富，2017（9）：138-139.

[3]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71-71.

作者简介

胡洁东（1986-），女，汉，河南省南阳人，助理馆员，从事档案管理工作。