赵瑞红 王旭 韩宇亮

摘 要 根据大数据环境下高校档案管理工作的改变，阐述了高校电子文件管理的现状，指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性，对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。

关键词 大数据环境 高校 电子文件 管理模式 规范化

Abstract According to the change of archives management in universities under the big data environment， this paper expounds the current situation of the management of electronic records in universities， points out the embarrassing situation of electronic records under the traditional archives management mode， and points out that each university manages its own affairs. From the macro theory and micro practice， this paper analyzes the necessity of standardizing the management mode of electronic records in universities. This paper puts forward three suggestions and ideas for the standardization of electronic records management mode in universities.

Keyword big data environment; universities; electronic records; management mode; standardization

一、大数据环境下的高校档案管理工作

大数据时代的到来深刻影响着社会与生活的方方面面，各国政府、学界和企业都已开始高度关注大数据技术在行业内的应用和研究。各行各业的技术大变革正在進行并将不断升级，这将是对各行业传统的管理模式的大冲击，谁掌握了大数据信息技术谁就拥有着主动管理权。高等院校作为教育与文化的前沿阵地，电子校务的建设与发展也是时不我与，紧跟时代脚步。高校档案作为一种信息数据资源越来越多地以电子化的形式存在，电子文件成为信息资源的重要组成部分。“电子文件是一个机构在开展电子政务、电子商务或其他电子化业务中产生的凭证性记录。”[1]19在此大趋势下，高等学校加快了电子文件归档管理工作的步伐，这一工作的开展离不开档案管理部门，需要档案管理部门从传统档案管理模式的终端介入到电子文件管理的整个过程，除档案馆管理利用的电子文件长期保存系统（档案管理系统）外，还包括高校各部门的业务系统，电子文件管理系统即OA系统。……