王景岚 文刚 蒋毅 张晓海

摘 要：众所周知，企业物资是一个企业发展存活的根本，企业物资管理的方式也是多种多样的，企业的物资管理是能否降低企业成本的关键步骤，一个企业只有进行科学的、合理的物资管理，才能为企业赢得更多的发展流动资金，才能提高企业的竞争力。本文对我国宣钢物资采购的经营管理进行了系统的分析，分析了采购管理的保障体系的形成;创新采购管理思路实施方案。

关键词：创新;信息化;采购管理;效益

当前我国社会市场经济的快速发展，企业之间的竞争也日益激烈，企业要在竞争激烈的社会环境中占据重要的地位，其企业的物资管理也是企业进行管理的一项重要内容，加强对企业物资的管理，可以提高企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据重要的位置。要实现对企业物资的科学化管理，首先要对企业的相关物资进行认真的采购和核算，实现对企业物资的合理化管理，分析影响企业物资管理的相关因素，采取有效的措施进行解决。

一、采购管理创新的实施背景

河北钢铁集团宣化钢铁集团有限责任公司（简称宣钢）是国家重点大型钢铁企业，宣钢按照“挖潜增效”的总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，在采用前期采购管理模式的基础上运用相关采购理论结合实际工作特点，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划管控的定额管理动态管理为基础、多种降低采购成本策略：扩大零库存和包线范围、扩大招标比价比例、材料备件库存超期计息使用管理、战略合作等方式为保障打造出一套完整采购管理模式的优化组合方案，从而最大限度地降低采购成本，规范采购程序，提高企业采购管理水平。

二、企业物资采购供应商管理

加强供应商管理，与优秀供应商建立一种长期战略合作伙伴关系，不仅可以降低采购成本，形成优势互补的利益共同体，而且还可以实现双赢，提高企业竞争力。

（一）企业效益

企业效益包括管理效益和经济效益，企业效益状况是一切经济活动的根本出发点，提高效益有利于增强企业的市场竞争力。

（二）管理效益

1. 严格供应商的准入，建立完善的供应商档案，保证招投标过程中邀请可靠，信誉度高的供应商，避免出现弃标、废标的现象，节约企管处组织招标的管理费用。

2. 加强供应商管理，实现管理规范化，采购透明化，取得最合理的采购价格，提高采购物资的性价比，为企业创造采购效益。

3. 选择最优供应商，充分利用它的资源优势，以最优惠的价格，与之建立零库存、包线的采购模式，缩短物资供应周期，提高物资供应速度，达到互惠合作、实现双赢的效果。

（三）建立供应商档案

供应商档案管理是供应商管理的重要内容，它不仅仅是供应商资料的收集、整理、存档，还是建立供应商信息库的基础、依据。供应商档案的精准管理，为供应商评价提供准确的依据。

（四）评价供应商绩效

加强供应商管理，定期、动态地评价供应商，可以使供应商处于不断优化的状态，也能使企业充分了解供应商的各方面情况，做出调整优化，保证准时采购，实现双赢。对供应商的评价不仅需要合理的评价方法，还需合理的评价手段，要全方位、综合的评价每一位供应商，优化合格供应商并与之建立长期合作关系。

三、采购管理的保障体系的形成

钢铁产业的物资采购是个复杂体系，所采购的材料、备件品种共有10万多种规格型号，使用的物料具有品种多、批量小的特点，迫使采购管理模式趋于多样化，为了能够通过合理的采购管理模式降低采购成本、提高保供质量，逐步完善了下列几项工作，形成了降低采购综合成本的保障体系：

1、以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、动态管理。2、继续建立健全采购工作管理制度体系，为降低采购综合成本打下良好基础。3、基于信息化管理，应用计算机网络操作，引入并逐步实现阳光采购电子平台系统，并与ERP系统实施无缝连接，采购系统具有计划管理，供應商全面上线管理，利用网上阳光采购电子平台，严格计划审批，扩大招标、比价比例，审批流程进一步完善，并且准确迅速地传递物资材料的招标、比价及采购计划信息，缩短供需距离。利用互联网资源来减少和杜绝中间环节，实现价格透明化。4、对业务人员定期进行专业知识培训和岗位练兵，提高业务素质和管理水平，为采购模式的顺利实施打下了良好的基础。5、制订奖惩和考评办法，把奖金的发放与各采购模式实施的规范性和效果相挂钩，从而激发业务人员的工作热情，增强责任心。6、加强物资验收管理工作。

四、创新采购管理思路实施方案

1、优化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。

计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达给各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到了计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比5项内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精准化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程，确保全过程各环节都追求保生产、保建设，保挖潜。

2、采取行之有效的降采策略

加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。根据杠杆作用，一般来说，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%。因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。因此，采储公司通过推行网上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合自身生产规模形式及市场变化的要求，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

3、网上阳光采购电子平台

网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格优先”的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。“阳光采购”立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，通过合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本，提高采购效率，是一种阳光下的采购行为。阳光采购内涵包括以下八个方面的特点：公开透明性、科学规范性、集体议定性、流程顺畅性、监督保证性、高效快捷性、标准格式性、信息共享性。

结语

企业的物资采购管理是企业进行管理的一项重要内容，企业进行合理的物资管理可以有效的提升企业的核心竞争力，控制企业的成本管理，通过建立企业物资管理的相关制度，提高物资采购的效率，加强物资采购人员的责任心，对企业的物资采购进行科学合理的安排，提升企业在市场中的竞争力，保障企业经济的有序发展。

参考文献：

[1]魏山林.基于数据挖掘的企业原材料采购决策系统的研究与设计[D].西南石油大学.2017.

[2]曹彩娥.原材料采购与付款内部控制设计研究[D].华东理工大学2016.

[3]王赫.首钢原燃料运输管理信息系统开发项目进度管理研究[D].东北大学2014.

[4]傅双喜.供应链背景下的物资采购经济管理的对策探讨[J].环球市场，2017（35）.

作者简介：

王景岚，女，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，经济管理。

文刚，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，经济管理

蒋毅，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级工程师，自动化

张晓海，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，企业管理