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X大学无形资产管理问题及对策刍议

2019-12-09李丹辽宁师范大学海华学院管理系

营销界 2019年39期
关键词:风险意识专利权管理制度

■ 李丹(辽宁师范大学海华学院管理系)

一、引言

无形资产是企业或会计主体的一项重要的资产内容,相较于有形资产,无形资产是非物质性的,由于无形资产的非物质性特点,使得无形资产管理工作很难有效落实。X大学作为高等院校,其研发和教育教学活动所产生的无形资产数量及价值较为繁多,但在无形资产管理方面,X大学的无形资产管理仍然存在很多问题。无形资产管理意识淡薄、无形资产管理制度缺失、无形资产管理风险意识欠缺、无形资产管理缺少独立部门是X大学无形资产管理所面临的主要问题,这些问题如果不能及时解决,将会造成X大学无形资产损失和流失。相较于有形资产管理,X大学并未针对无形资产管理建立相应的管理制度,这也使得X大学的无形资产管理工作很难开展。

二、无形资产管理概述

(一)无形资产的概念

无形资产是指高校拥有或实际控制的非物质性、不可辨识、非货币性的资产。无形资产具有广义和狭义的概念。广义的无形资产包括货币资金、金融资产、专利权、著作权、商标权等;狭义的无形资产包括专利权、商标权等。因为无形资产不具有物质形态,它只是通过某种技术或权利表现出来,所以一般情况下的无形资产是指狭义上的无形资产。

(二)无形资产的内容

无形资产包括社会无形资产和自然无形资产。社会无形资产包括专利权、名誉权、著作权、许可权、商标权等;自然无形资产包括非物质形态的自然资源。专利权是指国家专利认定机构给予发明人颁布的在固定期限内享有的专属权利;著作权是指作者对其作品享有的特殊权利;许可权是指相关权利所有人对于给予他人使用许可的权利;土地使用权是指国家允许的、在规定期限和规定范围内土地使用权所有人可依据相关要求进行土地开发的权利。

(三)无形资产管理的定义

无形资产管理分为宏观无形资产管理和微观无形资产管理。宏观无形资产管理是指在高校所有权益范围内,针对高校所有的专利权、著作权、商标权、名誉权、科研技术等进行统一的规划和管理。通过无形资产管理,高校可以明确了解自身无形资产存在情况,了解全部无形资产现有价值,以便于高校更好的开展教育研发、科技研发工作。

三、X大学无形资产现状

(一)X大学简介

X大学前身是某师范专科学校,后经某大学、某师范、XXX水产学院某分院三所高校合并产生了现有的X大学。X大学共有15个系、19个专业,专业设计中文政经、历史、英语、数学、物理等传统师范类专业。同时,该校还具有财务会计、文秘、管理等应用专业。

(二)X大学无形资产现状

X大学作为高等教育院校,其无形资产具有专属性、非营利性、价值属性的特点。在X大学无形资产中,关于教育研究的著作权、关于教育教学设备的研发专利权以及X大学商标权构成了X大学无形资产主体。

四、X大学无形资产存在的问题

(一)无形资产管理意识淡薄

X大学无形资产管理中,管理意识淡薄是主要问题之一。在X大学无形资产管理工作中,与固定资产以及有形资产相比,无形资产处于被忽视的位置,由于X大学在进行资产管理时过度重视有形资产管理,对于看不见、摸不着的无形资产管理并未产生足够的重视。同时,X大学相关部门并没有认识到无形资产管理的重要性,粗略的将无形资产归入资产管理的次要科目。由于X大学对无形资产管理的长期忽视,导致该校无形资产管理处于停滞状态。就目前而言,X大学自上而下缺少对无形资产管理的正确认识,多数部门粗略的将无形资产管理归为财务部门应该负责的事情,片面的认为无形资产管理只是财务管理中的一项,导致各部门之间相互推卸责任。由于缺少足够的认识,使得X大学管理层没有意识到无形资产管理对于保护学校名誉、专利、著作等学术成果的重要意义,也不能认识到无形资产对于学校发展和国家人才资源统计的巨大意义。当侵权案件或是有损于某师范学院名誉的事情发生时,由于缺少相应的无形资产管理,使得某师范学院在处理相关问题时处于被动状态,并不能对于有损于学校荣誉及知识产权的事件进行及时的回应。据了解,X大学对于自身知识产权数量、无形资产情况并不了解。

(二)无形资产管理制度缺失

从法律层面来看,我国相关部门并没有针对高校无形资产管理出具相应的法律法规,关于高校资产管理的相关文件只有《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》。仅有的《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》并不能满足于X大学无形资产管理的需要,也不能对X大学无形资产管理提出正确的指导思想和落实方式。

从高校自身的管理制度来看,由于X大学无形资产管理制度缺失,使得该校无形资产管理一直处于停滞状态。此外,由于无形资产管理制度缺失,X大学无形资产管理会计科目形同虚设,导致很多无形资产并没有登记造册,使得X大学对自身无形资产价值了解不透彻。在X大学,无形资产管理缺乏相应的法律法规支持,也缺少相应的校内规章制度支撑。由于这种现状,使得X大学的无形资产管理存在问题,导致X大学无形资产管理制度长期停滞于原有的制度内容,而原有的制度内容,已然不适用于当前X大学的无形资产管理需求。制度缺失,导致的是学校管理层对无形资产管理不重视,也使得相应的职权部门在进行无形资产管理工作时,缺少必要的制度辅助。

(三)无形资产管理风险意识欠缺

相比于对有形资产的风险意识,X大学在无形资产管理风险意识方面较为欠缺。当前,不论是学校管理者还是学校相关部门的负责人,都没能意识到X大学无形资产管理的重要性,他们并不能充分了解无形资产存在的风险,片面的认为无形资产管理是可有可无的。相较于有形资产,X大学的无形资产更容易损失,无形资产发生流失的风险也高于有形资产。由于X大学属于高等院校而并非盈利性机构,所以该校的管理机构和会计机构对于X大学所产出的无形资产的实际价值并不了解。这就容易导致该校的科研成果、土地使用权、著作权、专利权等无形资产被他人以低于实际价值购买,这不仅会对学校造成损失,也会使得国家无形资产无故流失。另外,X大学的名誉、校名等无形资产容易发生被侵权的情况,甚至有时会对X大学的名誉造成不良影响,由于X大学无形资产管理风险意识欠缺,使得出现这种不良影响时,并不能有效的解决相关问题。

(四)无形资产管理缺少独立部门

X大学缺少独立管理无形资产的部门,大部分无形资产管理工作都是由财务部门完成,而其他部门并没能参与到无形资产管理工作中。同时,X大学无形资产管理存在着管理分散、职权不明、分工不明、缺少统一的管理等问题,这些问题使得X大学无形资产管理工作并不能统一协调,也不能有固定的责任部门专职管理无形资产。在X大学,校办、教务处、宣传部、研究生院、财务部、人事部等多部门中,并没有将无形资产管理归为某一部门的工作职责,也没有建立独立的无形资产管理部门管理该校的无形资产。另外,各部门各自为政,职权不明,在管理方式和管理手段上并不能协调统一,很容易出现相互推诿、各自为政的情况。

五、X大学无形资产管理的对策

(一)强化无形资产管理意识

X大学应该自上而下树立良好的无形资产管理意识,提高学校管理者及管理机构对学校无形资产管理的重视程度。X大学校办应该充分发挥校办职能,通过教育培训的方式让更多的在校教师以及职能部门充分了解无形资产对于学校发展和科研发展的重要意义,在提高在校教师以及职能部门对无形资产管理的重视程度后,会对在X大学推动无形资产管理产生促进作用。当某师范学院自下而上都对无形资产管理产生足够的认识,将有利于开展无形资产管理工作。另外,X大学自身也应该加强对无形资产的管理意识,充分了解X大学无形资产的实际价值,明确无形资产对促进学校科研发展以及学校长远发展的重要意义。只有院校自身增强对无形资产管理的意识,才能够更好的促进无形资产管理在X大学的落地及推进。

(二)完善无形资产管理制度

当前,X大学缺乏无形资产管理制度,使得无形资产管理并没有上升到制度层面,这导致X大学的无形资产管理工作并不能受到相应的制度保护。解决X大学无形资产管理的问题,需要通过完善无形资产管理制度,明确无形资产管理的相关要求,针对不同性质的无形资产管理制定相应的校内管理条文。在推动无形资产管理工作时,可以依据拟定的无形资产管理制度开展工作,这样不仅能够确保X大学无形资产管理制度的有效性,也可以通过实践发现无形资产管理制度中的漏洞,及时的进行查漏补缺,将会对完善X大学无形资产管理工作具有重要意义。另外,X大学还应该加强无形资产会计科目管理制度,完善会计科目中关于无形资产的相关内容,通过会计报表更为直观的展现X大学无形资产的现状,这将有利于学校及时了解自身无形资产情况,也有利于无形资产的汇总管理。

(三)树立无形资产管理风险意识

X大学需提升其无形资产管理的风险意识。X大学需要通过深入了解无形资产管理内涵,了解无形资产管理可能存在和隐藏的风险,提高对无形资产管理的风险意识,制定相应的应对策略,这样才能够保证X大学无形资管理工作正常有序的进行。无形资产管理风险不仅涉及财务方面的资产内容,更多的是对院校发展、科研发展以及技术型发展产生阻碍,不论是在科研内容还是专利、著作权等无形资产权利,还是学校的土地、商标、非专利等无形资产内容,无形资产管理不当导致的风险随时可能会出现。所以,X大学应该根据自身的实际情况,树立无形资产管理风险意识,模拟院校无形资产管理出现问题的情况,并根据模拟出的问题提出相应的解决对策。

(四)设立无形资产管理独立部门

设立无形资产管理独立部门,有利于X大学及时了解自身无形资产的变化情况,通过设立统一的无形资产管理部门,将有利于协调各部门之间共同开展无形资产管理工作。相较于以往的无正规部门进行统一的无形资产管理,独立的无形资产管理部门会在无形资产管理方面更为专业,它能够通过专业角度和专业常识,对X大学无形资产变化情况进行及时的反映。同时,独立的无形资产管理部门也有利于协调各部门工作,明确各部门责任,形成统一管理的无形资产管理模式,减少各自为政、互相推诿的情况发生,进而促进X大学无形资产管理工作的发展。独立的无形资产管理部门,不论是在经验、专业化以及协调能力方面,都可以发挥举足轻重的作用。相比于传统的无形资产管理模式,独立的无形资产管理部门更为专业,同时,设立独立的无形资产管理部门也将有利于统一无形资产管理方式,规划无形资产管理内容,明确无形资产与有形资产间的差异,并通过高度集权的统一协调,调动更多部门参与到无形资产管理工作中。

六、结论

综上所述,X大学作为高等院校,其无形资产涵盖专利权、著作权、科研成果、商标权等多方面内容。良好的无形资产管理将有利于X大学更好的推动学校的发展、开展更为深入的科研工作。当前,X大学的无形资产管理工作仍然存在很多问题亟待解决。本文经过研究后认为,强化X大学无形资产管理意识、完善无形资产管理制度、树立无形资产管理风险意识、设立无形资产管理独立部门的方式将有助于解决X大学当前无形资产管理工作中存在的问题。

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