【摘 要】本文论述Excel数据处理在高职院校学籍管理中的应用，阐述将Excel数据处理软件引入高职院校学籍管理工作的必要性，Excel可以保证减少数据的差错，其处理数据功能强大，分析数据简捷快速，能够在学籍管理工作中发挥重要的作用，有利于解决高职院校学籍管理过程中的数据处理和数据分析的问题。

【关键词】Excel  数据处理  数据分析  学籍管理

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2019）05C-0108-03

近年高职院校的学生数量迅速增加，为使高职院校教学管理工作有序开展，很多高职院校引进了教务管理系统。教务管理系统在学生学籍、毕业审核、成绩管理等方面提供了先进、实用的信息化管理手段，并完善了学籍管理的规范性。但因学籍管理工作涵盖了学生基础信息的采集、学生异动的管理、毕业生信息管理、成绩管理、其它类信息的统计分析等多项管理功能，加之不同学校的学籍管理、人才培养方式各不相同，教务管理系统软件开发人员不可能完全了解每个学校的学籍管理工作，造成了系统不能满足工作的所有需求，因此学籍管理中数据的处理还必须借助Excel这一款数据处理软件。

一、将Excel数据处理软件引入学籍管理工作的必要性

教务管理系统虽然能解决学籍管理工作中大量的数据处理工作，但学籍管理原始数据的采集、导入，各平台系统数据的衔接，对大量动态的、错综复杂的学生学籍异动数据进行及时分析和处理，以及报表导出后的处理，仍然需要借助Excel电子表格软件进行处理。……