高敏杰

摘 要：高校教学改革的深入实施需要发挥档案资源服务学生、服务教学方面的作用。有些高校学生档案管理存在理念、方法、技术与人员配置方面的问题，还要从高校学生档案管理现代化需要出发加快完善管理机制。

关键词：高校;学生档案;管理改革

本文分析高校学生档案管理的问题，总结高校学生档案管理改革的具体方法，着力构建完善的高校学生档案管理体系，提高学生档案管理质量。

1 高校学生档案管理工作主要问题

1.1 觀念陈旧

高校学生档案管理正处在向现代化、智能化、信息化转型的关键时期，有些高校管理者和教师没能认识到学生档案的重要作用，不能进一步主动完善学生档案信息，学生档案缺乏特色，不能记录和承载学生的全面信息，因此不利于达到服务学生的目标。目前社会用人单位，学生自主学习，高校特色化的教学改革对学生档案都有较大的需求。以往纸制时代的档案管理方式已经不符合信息化时代的档案数据检索需要。不少高校没能建立智能化档案管理系统，不注重创新数字化环境下的学生档案管理模式，因此导致学生档案的传递不足，档案数据信息的精确性低，档案未能发挥服务学生的价值，影响档案资源的有效使用。

1.2 人员不足

高校学生的数量不断增加，学生档案信息内容日益丰富，这使得有限的档案管理人员难以应付日益复杂的学生档案管理工作。目前高校缺乏专职学生档案管理队伍，现有从事学生档案管理人员较少，档案管理人员的信息技术水平不足，不能在大数据环境下提高档案管理的科学性和有效性。……