张董雅

摘要：在当代，秘书工作成为一项十分重要的工作。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。办公室是一个单位的重要部门，直接服从领导，服务全局员工，不管在公文处理、会议服务、后勤管理、档案管理还是组织协调、服务接待等方面的工作都需要做得很细致和周到。因此，秘书作为办公室的一个重要角色，必须具备“通才”、“全才”，具备超强的职业素养。

关键词：现代秘书;职业素养;职业能力

秘书素养即秘书的素质修养，是指秘书人员经过学习和实践所达到的水平和境界。《中华人民共和国国家职业标准秘书》规定： 秘书应当“具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等”。大致包括道德修养、知识水平、能力结构、心理素质等。本文通过对秘书人员基本素养进行分析，提出秘书人员必须具备的职业素养，才能真正做好秘书工作。

一、秘书的知识素养

随着社会主义市场经济的逐步完善，对秘书人员的要求越来越高，这就要求现代秘书人员应该向复合型人才方面發展，所具备的知识结构应该系统化、全面化。

1、具备扎实的基础知识和理论知识

秘书人员必须注重学习，认真学习实践科学发展观，注重理论联系实际，在实践中不断进步。同时具备过硬的基础知识，掌握听、说、读、写能力，有扎实的文字功底，能够熟练地制作各种公文，掌握一门或数门外语。

2、熟练地掌握专业知识和专业技能