魏福权

摘要：众所周知，事业单位档案管理掌握着事业单位的命脉，尤其随着近几年我国经济的飞速发展，市场经济体制不断完善，这也给事业单位档案管理工作提出了更高的要求。因此，事业单位必须要密切关注市场发展趋势，以迎合市场发展趋势的角度不断完善档案管理工作，通过制定更加标准化和科学化档案管理体系，有效促进事业单位发展进程。本文将对当前事业单位档案管理中的问题进行分析，探讨如何有效提升事业单位档案管理水平并提出相关对策。

关键词：事业单位;制度完善;档案管理;创新发展;对策

一、当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题

对于龙江县市场监督管理局龙江县农业综合服务中心档案管理工作来说，包含了档案的收集、整理、和归档等方面的工作，这些工作是事业单位管理工作中的核心内容。在面向我国科技信息技术不断发展普及的时代背景下，事业单位档案管理工作也迎合现代化发展进程对于传统事业单位档案管理工作采取了系列的革新措施，但是我国事业单位档案管理工作仍存在着部分问题亟待解决。首先是事业单位档案管理环节薄弱，这是因为传统档案管理给大部分工作人员造成了一定的认识误区的，致使参与档案管理工作的人员不能较好的认识到其重要性，而造成了对于档案管理工作的片面完成，严重阻碍了事业单位档案管理工作的顺利开展。其次，是当前事业单位档案工作缺乏科学规范的分类体系，导致在事业单位实际档案管理工作的开展中缺乏统一的查阅、整合及归纳系统，从根本上降低了档案管理工作的成效。与此同时，事业单位档案管理模式落后也是当前我国事业单位档案管理工作存在的重要问题。由于事业单位档案管理人员自身专业素质较差，不能很好的学习迎合时代发展趋势的管理模式，从而造成了档案管理工作水平的滞后，严重阻碍了事业单位档案管理的发展。最重要的一点，就是事业单位档案管理软硬件设施不够健全，针对目前我国事业单位档案管理工作来看，虽然大部分单位具备单独的档案管理工作室，但是其作用不大，不能实时的对于档案资料进行归纳和存储。尤其随着科技信息技术的发展，很多单位已经开始采用较为先进的软硬件的配置对于档案展开电子信息化管理，但是部分单位仍采用传统事业单位档案管理记录模式，不仅耗时耗力，还在很大程度上脱离了事业单位档案管理信息化的发展进程，严重阻碍了事业单位的前行。

二、事业单位档案管理的建议

（一）树立意识;提高档案管理工作重视程度

要想顺利开展事业单位档案管理工作，最基础的部分就是要构建意识形态，切实提高工作人员对档案管理工作的重视程度。首先对事业单位的高层领导应树立对档案管理工作重视的思想意识形态，引导事业单位各层职工能够对于档案管理工作给予足够的重视。其次，对于事业单位档案管理工作人员来说，更应该注重意识形态的建设，通过定期培训、建立问责到个人的考核制度等方式，切实提高其对工作性质的认同和重视，使事业单位档案管理工作能够更加规范有序的开展。

（二）完善体系;加强档案管理的分类工作

在开展档案管理工作时，事业单位应完善要制定一档案分类管理体系，通过定期培训档案管理工作人员科学合理对档案进行分类及管理，切实做好事业单位档案材料的归档工作。同时，以完善的档案管理体系对工作人员进行引导，能够使事业单位档案分类管理工作有据可依，能够引导档案管理工作人员从档案的内容、时间等方面入手，加强档案管理的分类工作，并实现事业单位档案材料及信息的有效运用。

（三）增加实训;切实提高档案管理人员专业素养

随着时代的不断进步，社会对档案管理人才的需求也趋于多样化。因此，在事业单位档案管理工作中应注意要人才的培养和选拔。通过在招聘过程中引进专业人才，构建一支專业素养及本领较高的档案管理工作团队，同时，事业单位还应对工作人员定期增加实训，以先进的理念和科学技术组装工作人员头脑，切实提高档案管理人员专业素养，从而使得事业单位档案管理工作得到不断改进和完善。

（四）迎合时代;加强档案管理信息化建设

随着科学信息技术的不断发展，事业单位档案管理工作已经步入了数字化时代。这就要求档案管理工作人员在工作过程中充分利用富含时代特色的先进信息手段，以数字形式为载体创建事业单位档案管理体系，并通过对档案目录进行数字化构建，便于档案检索及归档管理。同时，事业单位档案管理信息化建设还应还注意进行科学规范化的制度管理，通过制度指引落实档案管理信息化建设进程。同时，事业单位在加强档案管理信息化建设过程中，应做到结合自身的发展现状及发展特色开展，不能凭空而论。信息化建设不是一蹴而就的内容，需要事业单位注重实践，在不断前行的过程中不断吸取经验，并不断完善体系建设，只有这样才能实现档案管理的信息化建设，落实事业单位档案的有效管理。

三、结束语

综上所述，档案管理工作是事业单位发展的重要基础，也是事业单位不断前行的核心力量，必须要培养事业单位全体成员对其足够重视，并在实际档案管理工作的开展过程中，能够谨遵体系要求，切实增强事业单位档案管理工作的规范化、科学化发展。同时，事业单位应定期开展实训，加强档案管理人员的专业素养，切实提升事业单位档案管理工作的整体水平，为有效开展档案管理工作、推进事业单位发展进程做出努力。

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