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关于电子化移交全程管控的分析

2019-10-21李文航

现代信息科技 2019年21期
关键词:信息化建设

摘  要:电子化移交是电力企业落实信息化全面建设发展战略的重要表现,是实现企业营配数字化、信息化、规范化、系统化管理的重要手段。在提升企业信息资源共享水平,提高企业营配管理质量上发挥着至关重要的作用。基于此,本文以电子化移交为研究对象,以提升电子化移交有效性为目标,就电子化移交全程管控进行了简要分析。意在明确全程管控重要性,通过管理强化,促进电子化移交工作能力与水平的提升。

关键词:信息化建设;电子化移交;全程管理

中图分类号:TP315      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)21-0123-02

Abstract:Electronic transfer is an important manifestation of the implementation of the overall construction and development strategy of informatization in power enterprises,and an important means to realize the digitalization,informatization,standardization and systematic management of business distribution. It plays an important role in improving the level of information resource sharing and the quality of business distribution management. Based on this,this paper takes the electronic transfer as the research object,aiming at improving the effectiveness of electronic transfer,and makes a brief analysis on the whole process control of electronic transfer. It is intended to clarify the importance of the whole process management and control,and promote the improvement of the ability and level of electronic transfer through management strengthening.

Keywords:information construction;electronic transfer;whole process management

0  引  言

隨着“SG186工程”规划的全面实施,电力行业信息化建设水平不断提升,实现以电子化方式进行电力企业营配业务管理。在此背景下,电子化移交成为电力企业信息集成系统建设与应用最基础、也是最关键的工作,贯穿电网建设工程的全生命周期。但从电子化移交整体发展情况来看,管理水平低下成为影响电子化移交工作质量的关键因素。对此,有必要加强电子化移交全程管控的研究,以研究指导实践,提升电子化移交工作管理质量。

1  电子化移交及其全程控制的重要性分析

1.1  电子化移交介绍

基于工作经验归纳与总结,得知:“电子化移交”是基于“全面实施信息化建设”战略,电力企业落实SG186工程规划(“1”建立一体化企业级信息集成系统,实现电力企业信息资源的有效共享与交互;“8”立足电力企业八大业务需求,进行核心业务信息化管理,提升业务管理质量与水平;“6”以信息化健康、安全发展为主,构建“标准规范+管理调控+安全防护+考核评价+技术研究与开发+人才队伍”的信息化保障体系)的具体表现[1]。通常情况下,电子化移交以GIS(Geographic Information System,地理信息系统)平台为基础,在信息技术、计算机网络技术、三维可视化技术等集合应用下,可实现对电力企业配网信息、营销信息等的有效集成,并按照一定标准、要求与规范,将其固化数据中心,完成数据信息整理、审核、移交。

1.2  电子化移交全程控制的重要性分析

就配网工程而言,电子化移交工作贯穿电网工程建设整个生命周期,通过将电网工程建设的实体成果转变为电子化成果,提升电网工程建设各阶段、各环节、各流程信息资源的共享与交互,真实、全面、准确反映电网工程建设实际情况,为工程项目各参建方提供丰富信息资源,让电网工程建设更具科学性、精益性。随着近些年电网工程建设的规模化、数量化、专业化、多样化发展,电力企业配网信息呈现出海量化发展态势,电子化移交涉及到的信息内容多,信息类型丰富。如工程概述信息、工程技术标准信息、工程材料与设备信息等工程数据;工程设计资料、工程施工档案等文档资料数据;DEM、DOM等数字模型数据等[2]。这在一定程度上对电子化移交数据采集、数据整理、数据审核、成果移交等工作提出了更高要求。加之,现阶段电子化移交工作组织开展过程中仍存在诸多不足,如管理机制不完善,各级工作人员工作协同性较差,制约工作质量与效率的提升;全过程监督管控水平不高,缺乏信息化支撑,不利于电子化移交工作问题的及时发展与处理,影响管理效率的提升;数据整理与审核不到位,存在数据缺失、数据损坏等问题,影响数据管理整体质量,降低信息资源利用率。对此,有必要实施电子化移交全程管控,提升电子化移交工作管理质量与效率。

2  电子化移交全程管控的实践操作分析

以配网生产系统电子化移交工作为例,就电力企业电气化移交全程管控具体措施进行了如下分析。

2.1  建立电子化移交全程管控机制

在明确认知电子化移交及其全程管控重要性的基础上,应根据电子化移交工作管理要点,加强电子化移交全程管控机制的有效构建与完善,以提升电子化移交全程管控规范性、标准性,促进管理系统化、规范化发展。

例如,电力企业根据配网电子化移交工作内容与工作流程,结合电力企业信息化建设要求与配网电子化移交工作管理实际情况,进行《企业配网生产系统电子化移交流程》编制,在《企业配网生产系统电子化移交流程》中明确电子化移交全程管控目标、竣工单新建规范、接线图沿布图绘制要求、工程数据移交审核标准、电子化成果发布要求、电子化移交全程管控组织职责等。

就竣工单新建而言,《企业配网生产系统电子化移交流程》明确指出:配网工程建设过程中,应在竣工前七个工作日起单;起点过程中保证资料完整性、全面性,如附有地理信息系统重压设备属性台账、接线图、配网工程施工图纸、工程施工设备试验报告扫描件、投运设备实体照片、移动投运数字化图纸等[3]。通过《企业配网生产系统电子化移交流程》的科学编制,明确工作人员责任、权力与义务,为工作人员工作行为、管理行为的落实提供有益指导。

2.2  做好电子化移交的全局监控

电力企业组织专业人员进行电子化移交工作的全局监控,通过定期或不定期检查,了解电子化移交工作进程,保证电子化移交资料的全面性、准确性、真实性、完整性与及时性。一方面,通过全局监控能够有效发现电子化移交工作存在的问题,如工单逾期问题、电子化移交资料错误问题、电子化移交资料缺陷问题等。另一方面,基于问题发现,探寻问题形成原因,并落实问责制度,进行电子化移交工作的节点管控。提升工作人员责任意识,调动工作人员工作积极性、主动性。

2.3  依托体系建设,优化控制流程

电力企业依托先进科学技术,构建了关联管控体系。与工作流程进行有机结合,让配网工程电子化移交及其管理更具时效。其中一项表现在于:电力企业在进行工作票接受时,需保证相应电子化移交资料处于待发布状态;数据调控中心应在配网工程竣工后一个工作日内进行图纸发布,而运营单位也需要在一个工作日内完成图纸现场确认。

2.4  加强电子化移交工作细节管理

电子化移交全程管控是基于精益化管理理念、全过程质量控制理念等先进科学理念指导形成的工作管理模式。要求工作人员能够立足电子化移交工作整个流程,做好细节处理工作,让管理更具细致性、针对性、时效性。对此,在全程管控过程中,需对电子化移交工作重难点进行全面了解,从而确定电子化移交全程管控要点。

配网电子化移交工作中,其工作的重难点在于“保证清单资料的完整性、准确性”、“提升转移过程中资料审核质量与效率”。对此,我们主要采用了如下措施进行控制:(1)构建电子化移交资料清单,工作人员根据清单内容与要求进行资料收集、分析与整理,完成台账录入工作,并为资料审核校对提供信息依据;(2)建立电子化移交流程追踪机制,善于利用信息化技术、计算机网络技术、人工智能技术等构建电子化移交过程自动化监督管控系统,实现对电子化移交流程的全面追踪;(3)建立完善科学的全程管控评价考核机制,以评价考核调动工作人员工作积极性、主动性,提高工作人员对电子化移交及其管理的重视程度。在此过程中,可以月度电子化移交工单及时率、电子化移交工单内容完整率、年度电子化移交工单闭环完成率等,为评价标准进行考核。

3  结  论

电子化移交是电力行业实施信息化建设的典型代表,在提升电力企业营配信息资源共享水平,推动电网工程建设管理数字化、信息化、智能化发展上发挥着至关重要的作用。对此,企业在明确认识电子化移交工作重要性的基础上,应结合电子化移交工作内容与流程,做好全程管控,实现电子化移交工作的精益化管理,为企业转型升级奠定良好電子化移交管理基础。

参考文献:

[1] 黄国康,袁广南,罗金满.精益方法在配网电子化移交管控工作中的应用 [J].信息与电脑(理论版),2018(24):46-49.

[2] 袁广南.基于精益化管理的配网电子化移交可视化监控平台开发与应用 [J].电子技术与软件工程,2018(19):183.

[3] 李志华.浅谈企业管理人员采用视频电子化移交培训的优势 [J].商场现代化,2017(19):84-85.

作者简介:李文航(1989-),男,汉族,广东清远人,工程师,本科,主要从事企业信息化、网络技术相关工作。

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