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中学生学籍系统的操作实施及现状分析

2019-10-21裴彬瑜

办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:不足

裴彬瑜

【摘要】中学生学籍管理系统通过学籍号记录着每一位学生的成长轨迹,可以处理在校生的休学、复学、转学和退学问题。虽然学籍系统目前还存在不足,但是随着信息技术的突飞猛进,学籍系统的各项功能将会更加完善。

【关键词】学籍号;主要功能;优点;不足

学籍管理跟每一名中小学生密切相关,涉及广大人民群众的切身利益,因此备受社会各界的广泛关注。学籍档案分为两种:电子档案和纸质档案。随着学籍档案信息化管理的推进,学籍管理员只需保留必要的纸质档案,而电子档案必须全部纳入学籍系统进行统一管理。目前,由于种种原因,整个社会还没有完全实现学籍系统的信息化。

一、中学生学籍系统的主要功能

学籍的主要功能是记录,记录一个学生从入学到毕业的所有轨迹。

(一)学籍号的作用。学籍号是学籍系统的关键要素,以學生的身份证号为基础生成。学籍号一旦生成,除非特殊情况,否则终身不变。学籍系统实行“一人一号,人籍一致”制度。在学籍系统中,学籍号是学生的身份标识,任何人不能随意地删除学生的正式学籍号。如果系统中出现问题学籍确实需要删除的,需要由学校的学籍管理员在学籍系统中上传佐证材料,报省级教育行政部门处理。

(二)学籍系统处理的主要业务。1.招收高一新生。每年的10月份,学校就会在学籍系统中为高一新生办理学籍,办理的学籍分为3类:第一类是经招生考试部门批准录取到本学校并且实际在该学校就读的学生;第二类是复学到本年级的学生;第三类是经过正常的转学手续转入到本年级的学生。……

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