范玮

【摘要】随着社会节奏的不断加快，办公室工作对效率的要求也不断提升，在现代化办公手段的“加持”之下，许多办公室都呈现高速运转的状态。然而高速不意味着高效。在实际工作中，高速运转往往带来的是疲于应付、壁垒加重、工作浮于表面。长此以往不仅工作会走下坡路，员工的身心健康也将受到影响。因此本文从工作分类、相互协作和任务完成的角度对如何高效低速工作进行了探讨。

【关键词】办公室工作;高效;工作分类;相互协作、任务完成

习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中指出，办公室的工作有四个特点：一是“重”，地位重要。二是“苦”，非常辛苦。三是“杂”，事务繁杂。四是“难”，难度很大。办公室承担着文秘、督办、接待、值班、维稳、保密、外事、物资采购、后勤等党政管理和服务职责，是内外协调的窗口、上传下达的中枢、牵头抓总的重要部门。如此纷繁复杂的工作，在高速运转的大环境下，如何做好办公室工作，如何保持办公室人员的积极性，如何高效低速地运转工作，给办公室工作提出了巨大的挑战，本文针对上述问题就以下几个方面进行探讨。

一、站位全局，分清主次，把握好工作节奏

办公室工作的同志喜欢称办公室为“不管部”，这其中有自嘲的成分，是带着一种自豪感的自嘲。别人不愿管的、不想做的事，办公室都得管、都得做，真正做到了无事不管、无事不问。也应了“办公室是个筐，什么都能装”的形容。如何把筐里的东西整理好，领导和职工需要的时候信手拈来，考驗办公室人员的智慧。……