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提升办公室文书档案管理工作的思考

2019-10-21杨海霞

办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:管理工作

杨海霞

【摘要】现代社会的不断发展对我国企业建设提出了更高的要求,在此过程中,文书档案管理对办公室建设具有极其重要的价值,必须对其加强重视。本文首先分析文书档案管理的主要特征,然后以此为基础,进一步探究管理策略,希望能够有效推进我国现代企业建设,为相关工作人员的具体作业创造良好的条件。

【关键词】办公室;文书档案;管理工作

在我国企业发展过程中,文书档案管理是其相关工作的一项重要组成部分,能够使其内部人员在进行具体工作过程进一步提升工作效率,同时文书档案通常会在一定程度内记录单位具体发展过程,对企业未来发展具有积极重要的影响,必须对其加强重视。为了进一步明确在企业建设过程中如何更为有效地管理文书档案,特此展开研究,希望能够科学推进相关企业建设。

一、文书档案管理特征

1.一体化。在开展文书档案管理具体作业时,需要基于文件收集、运转和承办展开具体作业。文书工作是文书档案的一项重要来源,与档案质量具有极为紧密的联系,同时文书档案又是文书工作最终的落脚点。2.广泛性。通常情况下,文书档案管理具有极为广泛的内容,基于单位文档室进行档案管理作业。文书档案是机关、组织、企事业单位和个人在从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,一般包括上级及本单位制定的规章制度、决定、相关协议、信件记录、合同、责任书、通知通告、请示与复函、电子档案等多方面内容。……

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