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浅谈如何优化商业管理中的内部控制

2019-10-21葛蕴

商讯·公司金融 2019年8期
关键词:内部控制优化

葛蕴

摘 要:在市场经济快速发展的今天,各经济体在国民经济不断增长的契机下也获得了发展机遇。如何优化商业管理的内部控制,加强资源配置的合理性,促进企业未来可持续发展,成了当前决策层与管理人员需要考虑的重点。本文基于商业优化管理中内部控制的意义,分析了当前内部控制的现状问题,提出了优化商业管理中的内部控制策略。

关键词:商业管理;内部控制;优化

一、引言

随着我国社会经济的快速发展,人们的生活水平和可支配收入不断提高,消费能力得到提升,消费观念和消费结构也逐渐进行了优化。这一客观现状极大地促进了我国商业企业的发展,且在信息化时代背景下,信息技术的发展和应用也提高了商业企业的现代化水平。与此同时,商业企业义存在着管理中内部控制不足的问题,这严重地制约了企业的持续健康发展。基于此,优化商业管理中的内部控制成了当前商业管理的一个重点。

二、我国企业在商业管理中内部控制存在的问题

(一)缺乏商业管理和内部控制的意识

由于当前许多商业企业的员工绩效考核不完善,考核结构一般与销售额或是利润挂钩,这使得企业的管理人员和工作人员缺乏商业管理和内部控制的意识,从而阻碍了内部控制工作的有效开展。一方面这体现在管理人员的内控意识不到位,缺乏管理和内部控制的积极性,也缺乏对制度制定的主动性,从而使得内控工作的开展流于形式,并未起到实质的效果;另一方面体现在相关人员直接割裂了商业管理和内部控制的关系,商业管理和内部控制的意识理念没有得到贯彻落实,自然也影响了管理和内控的效果。

(二)对财务监督和风险机制的认知不足

商业企业的经营内容和环节复杂,对商业企业的内部控制和财务监督显得十分重要,一般商业企业的财务监督都由财会部门进行。基于此,内部审计就发挥着重要的作用。但当前的现状是,由于内部控制不足,内部审计的职能被削弱,从而加大了财务风险,并提高了企业财务决策的失误率。在财务风险面前,由于对风险机制的认识不足,在财务管理工作的开展中无法及时发现和规避财务风险,风险评估作为内部控制管理的一项重要内容,直接影响着商业企业的内部控制以及其他相关工作的效果。

(三)会计基础工作不规范

当前,许多商业企业都存在会计基础工作不规范的情况,严重影响了企业的商业管理和内部控制的效率和质量。如会计科目的分类、记账凭证的使用不规范,以及会计报表缺乏真实可靠性,会计核算工作也缺乏规范性。

三、忧化企业的商业管理和内部控制的有效路径

(一)提高工作人员的整体水平

企业的管理人员和一线工作人员是商业管理和内部控制的基本要素,对企业的发展起着至关重要的作用。基于此,决策者必须要提高工作人员的整体水平。一方面要提高管理人员的商业管理和内部控制的意识,深化对内部控制的认知,加强重视程度,积极主动地制定科学有效的内部控制制度,并将其贯彻落实到各项工作中,提高内控水平。其次,要加强对企业各级工作人员关于商业管理和内部控制的宣传和培训,提高工作人员的内控意识,丰富其内控专业知识,使其在日常的工作中主动遵守内控制度,提高内部控制工作开展的有效性。除此之外,还要加强管理人员与外部的交流,从而优化商业管理和内部控制的理念,确保内部控制的发展和活力,从而提高商业管理水平。

(二)加强风险控制,完善内控制度

企业的发展离不开有效的风险控制和内控制度,商业企业在商业管理的过程中必须要提高风险防控意识,建立健全风险预防机制,并制定科学有效的风险应急预案,确保在风险发生时能够及时有效地解決,保证经营的安全性,同时需要注意风险的防控重点在于防范风险,这就需要完善内部控制的各个环节,做到全面控制从而规避风险。内部控制制度是内控工作有效开展的保障,内控贯穿于企业生产经营和商业管理的各个环节和各个方面,企业必须根据自身的实际情况来建立健全内控制度,明确各部门各人员的内控职责,同时加强监督,将内控制度贯彻落实到各项工作的开展中,提高管理控制水平。

(三)提高商业管理和内部控制的信息化水平

企业要提高商业管理和内部控制的水平,就必须要加强信息化管理,确保信息的畅通化。一方面只有不断提高信息化水平,才能使企业及时全面地掌握自身的经营管理情况,同时关于企业的有价值信息也能快速地在各部门之问实现交流和互通。另一方面,通过信息化管理,建设信息共享平台,还能促进商业企业的资源信息的整合和共享,加强部门之间的联系,提高内部控制的水平。

四、结语

综上所述,在社会主义市场经济背景下,我国企业之问的竞争日益加剧,优化商业管理中的内部控制是提升自身竞争力,获得持续健康发展的必由之路。

参考文献:

[l]刘霞.优化商业管理企业的内部控制路径分析[J].中外企业家,2019(01):12-13.

[2]王丽王君.浅析商业零售企业内部控制在存货管理中的运用[J].中国集体经济,2017(28):55-56.

[3]孟香果.如何优化商业管理中的内部控制[J].行政事业资产与财务,2014(33):146-147.

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