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基于新形势下企业会计信息化中存在的问题及解决对策探究

2019-10-21张海艳牛莎

商讯·公司金融 2019年8期
关键词:会计信息化有效途径新形势

张海艳 牛莎

摘 要:在新形势之下,企业的竞争日益激烈,为了顺应信息时代的发展趋势,有必要推进企业的会计信息化管理,但是当下企业在进行会计信息化管理过程中存在着一些问题,影响到了管理的实际效果,因此必须要采取有效的解决对策。本文主要围绕基于新形势下企业会计信息化发展存在的问题和解决对策展开分析和论述,首先介绍新形势下企业在进行会计信息化建设的过程中存在的问题和不足,然后针对存在问题和不足提出加强企业会计信息化建设的有效对策。

关键词:新形势;会计信息化;存在问题;有效途径

在信息化时代之下,企业在进行会计管理的过程中,只有借助于信息化的手段才能够提高管理效率,但是当下企业在推进会计信息化建设的过程当中存在着一些问题和不足,影响了会计信息化建设的发展步伐,而面对这种现象必须通过采取有效措施加强和推进企业的会计信息化建设,才能够使得企业增强核心竞争力,使得人力、物力、资金得到有效的配置,进一步增强企业在市场上的竞争实力,在日益激烈的竞争中立于不败之地。

一、新形势之下企业在推进会计信息化程当中存在的问题和不

企业推进会计信息化建设符合时代的发展趋势,有利于增强企业的总体竞争力,但是在推进该项工作时依然存在着一些问题和不足,主要表现在以下几个方面。

首先,缺乏对会计信息化建设的重视程度,各种基础设施不够完善。推进会计信息化建设,不仅要具备软硬件条件,也要具备专业人士来推进会计信息化建设,但是当下企业面临着日益激烈的竞争,对于会计信息化建设的重视程度不足,一方面不能够配备足够的计算机软硬件条件来支持会计信息化的建设,另一方面由于人员配备不足,导致会计信息化建设往往是趋于形式浮于表面,不能够充分发挥会计信息化建设的应有价值。

其次,会计信息化建设的应有成果不能够得到共享和使用。推进会计信息化建设一方面是为了提高工作的效率,另一方面也能够对信息进行有效的共享,但是经过调查研究发现,当下会计信息化建设虽然在推进,无法对会计信息化的各项数据进行有效使用,影响到了企业的进一步发展。总之,由于领导层缺乏对会计信息化成果的享用以及分析和共享,直接造成了会计信息化建设的实际效果并不明显,不能够深入挖掘其意义,影响到了会计信息化建设的成果享用。

再次,会计软件发展比较迅速,但是系统存在着“信息孤岛”的现象。会计信息化建设符合时代的发展趋势,也有利于推进企业的进一步发展,但是当下各种软件出现相对较多,如果企业不能够结合自身的特点建立相关的会计信息化系统的话,那么很容易造成网络的孤岛,不能够对信息进行有效享用。同时由于企业自身的特点以及信息化运行过程当中的环境所限,造成了信息化建设无法有效推进。

最后,专业人士的业务水平有待进一步提升。推进会计信息化建设需要结合当下的经济发展新趋势,但是当下企业在进行会计信息化建设的过程中往往是由原班人马来进行推进,因此各种会计信息化的基础知识并不够健全,而且难以掌握先进的技术,往往会造成企业的经营管理者不能够结合会计相关的数据来进行决策以及各种投资,南于缺乏全方位的数据支撑和信息保障,造成了企业发展受阻。

二、全面加强企业会计信息化建设的有效举措分析

面对当下企业在进行会计信息化建设过程中存在的一系列问题,为了提高会计信息化的水平,并且充分发挥会计信息化建设的重要作用,提高企业的核心竞争力,应该采取以下有效解决对策。

第一,必须要创新观念,并且提高认识程度。结合互联网发展的迅猛势头,会计工作必须要适应信息化时代的要求,因此企业推进会计信息化建设是一项明智之举,企业的领导层和经营者加强对会计信息化建设工作的重视,能够充分地认识到会计信息化建设是提高企业管理水平和效率的一项重要保证。另外,只有推进会计信息化建设,才能够及时地对各种财务信息进行有效的采集、收集和处理,进而帮助企业做出科学合理的决策,领导层通过充分地认识到企业会计信息化建设的重要意义,了解到发展会计信息化建设是时代发展的必然要求和必然趋势,只有全面打造会计信息化建设,才能够为企业增强核心竞争力提供有效的保障。

第二,要进一步完善基础的设备,保证信息的安全性。在互联网的大背景下,互联网本身是一把双刃剑,因此会汁信息化建设的过程中不仅能够提高工作效率,也会为企业的各种信息数据带来一定的安全威胁。因此企业应该制定安全管理办法,要严格的制定计算机机房和设备的管理制度,能够明确相关操作人员的岗位职责,并且严格地按照相關流程来进行操作,能够在丢失之后第一时间内进行备份处理,避免由于信息数据丢失对企业的发展产生影响。另外要进一步健全计算机信息安全保障的措施和制度,严格惩罚制度,通过强化安全保障,确保会计信息的安全性,并且保证会计信息化建设能够在安全的环境范围内运行,才能够真正地发挥会计信息化建设的应有作用,提高管理效率,保证财务资金使用更加科学高效。

第三,要加强对会计信息的共享,提高数据的共享度。会计信息化建设的前提是对信息进行有效整合,并且要充分发挥信息的共享优势,因此企业在推进会计信息化建设的过程当中,必须要对会计信息进行有效的融合,并且能够将各类数据进行共享,这样才能够真正地知道企业的各项经营活动。尤其是要充分地发挥数据的优势,才能够让企业充分地认识到会计信息化建设的重要意义,把会计信息化建设转化为实际的经济利益,推动企业的发展,增强企业的核心竞争力。

第四,要完善会计信息化监理的相关管理制度。在推进会计信息化建设的过程当中,南于涉及范围比较广,只有建立安全管理办法或者是相关的管理制度,才能保证会计信息化建设能够有条不紊地推进,需要结合自身的条件以及会计信息化建设相关标准等,制定出各项管理办法,严格地按照相关管理制度来推行,保证会计信息化建设更加科学化、规范化、法制化,为会计信息化建设创造一个健康良好的环境。要制定统一的会计信息化认证的标准,才能够结合市场的需求制定出法律性的规范,增强竞争机制,提高会计信息化建设的应有作用。

第五,要加强对人才的培养,提高业务人员综合素质。在会计信息化的大背景之下,人才是竞争的关键,为了更好地推进会计信息化建设,必须提高业务人员的综合素质,尤其是要强化对业务人员的职业道德培训,确保业务人员能够恪守职业道德,在进行会计信息化建设的过程当中不恶意的泄露各种信息,保证会计信息化建设更加科学安全。另外要提高业务人员的综合素质以及专业技能,尤其是要加强对计算机技术的培训,确保会计管理人员能够全面展开信息化建设。也可以采取对外交流的方式,能够派一些会计信息化建设的相关人才到优秀的部门进行考核以及学习等,学习先进的管理经验以及处理技巧,才能够增强人才的核心竞争力,不仅能够培养出更多的信息化人才,也能够提高企业内部的会计信息化建设的效率和水平,实现企业会计信息化建设的健康平稳快速发展。

第六,要进一步完善对会计信息化人员的绩效考核评价体系。为了充分发挥会计信息化建设人员的工作积极性,企业要进一步完善内部的控制制度,并且严格的执行绩效考核评价机制,这样不仅能够规范会计信息化人员的工作行为,也能够提高会计信息化建设的工作效率和质量。另外,通过加强内部经营机制的控制和管理,保证企业的会计信息化管理流程更加科学的高效,确保信息化建设工作能够有条不紊地推进。通过加强内部控制,对于一些在工作当中态度不端正或者是专业技能相对较差的人采取淘汰机制来进行处理,以产生警示作用,从而使得企业范围内能够形成一种积极健康向上的工作氛围,激发起每一位员工的工作积极性,更好地提高会计信息化建设的工作效率。

第七,要进一步搭建会计信息化的技术平台。在推进会计信息化建设时,不仅要具备完善的会计信息化系统,也能够保证会计信息化技术平台的构建,一方面能够加强企业各部门之问的沟通和交流以及信息的共享,另外也能够实现会计信息化建设的应有作用,确保信息数据得到及时有效的沟通。另一方面方便与企业内部的人员进行及时和沟通协调,在平台内获取相关的会计信息,保证会计信息传递更加准确可靠,另外,企业领导层也能够通过会计信息技术平台,及时地向更多的部门发布一些信息。通过建立各种会计信息化技术平台,能够实现各种管理信息的有效融合,不仅能够改善企业的经营管理,最重要的是帮助企业在进行财务管理时向更加高端的方向发展。

三、总结

经过调查研究发现,企业在进行会计信息化建设的过程当中存在着一些问题,因此结合当下存在的问题和不足,企业在推进会计信息化建设的过程当中,应该全面提高重视程度,综合认识到会计信息化建设的重要意义,然后全面提高业务人员的综合素质,加强对会计信息化建设的成果的享用,通过对数据进行共享和分析,提高会计管理水平,最终才能够增强企业的核心竞争力。

参考文献:

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