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采取财务集中管理提升企业竞争实力

2019-10-21支卓如

科学与财富 2019年32期
关键词:问题及策略必要性

摘 要:当前许多企业在组织架构上都存在有分公司,但是在管理过程中,对于分公司的财务管理存在分散性的问题,导致财务管理效果不明显,所以为了提高企业的财务管理效果,解决财务分散的问题,采取财务集中管理的方式非常重要。基于此,本文对采取财务集中管理提升企业竞争实力进行研究,以供参考。

关键词:财务集中管理;必要性;问题及策略

引言

企业的财务集中管理简而言之可以理解为企业对于母子公司的财务(包括资金,预算,财务信息等)进行统一的管理,最终以达到将企业内外部的财务风险进一步削减,提高企业本身的资金利用效率,降低运营时所需的资金使用成本,并通过企业的统一管理,对企业所经营的主要业务进行着重支持,保证其经营大方向的稳健发展的目的。

1企业开展财务集中管理的必要性

1.1优化企业的资源配置

企业采取财务集中管理的方式,有利于促进企业的稳定发展,通过开展财务集中管理,可以做好对各个部门的监督和管理,有效地对部门的功能实现优化,合理地利用企业的资源,提高资源的利用效率,避免企业资源出现浪费的问题。所以说,加强企业财物集中管理,可以优化企业的资源配置,促进企业的发展。

1.2提高内部监管效果

财务部门应该统一且合理的核算方法来优化各个环节与业务,让会计的基础工作更加的规范来使得到的会计信息更真实、更完整。这种时候就体现出了会计所获得的信息质量,根据企业的实际情况确保开展的各种经济活动,有效的去调控财务信息和与预案实施状态。

1.3能够保证企业信息的通畅和及时性

财务集中管理制度的有效实行,可以大大强化各部门之间的联系,突出集中管理制度的有效性和科学性。同时,各部门在合作和沟通的过程中各项数据和信息也实现了及时共享,为企业管理者提供科学的依据和决策意见,并有效调整以往政策条例中不和谐的因素从而促进财务管理制度的完善,为企业的发展提供制度化依据。

2企业开展财务集中管理存在的问题

2.1财务管理人员存在徇私舞弊的行为

虽然加强企业财务的集中管理,有利于提高企业的经营效益,促进企业的稳定发展,但是企业在开展财务集中管理过程中是存在许多问题的。首先,部分财务管理人员在工作过程中存在着徇私舞弊的行为。由于企业的财务管理制度不够完善,所以在财务管理过程中是存在漏洞的,导致部分员工借此漏洞来牟取不法的利益,比如部分财务人员存在私挪企业资金的问题。如果部分企业是存在分公司的,但是在实际经营当中缺乏对分公司的监督和管理,导致分公司的管理人员在工作过程中存在滥用职权的问题,存在徇私舞弊的行为。

2.2企业财务集中管控的制度不够完善

在许多企业中财务集中管控还是一种比较新型的财务管理手段,所以相应的制度也不够完善,因而不能够为财务活动提供有力的保障,甚至于会影响到公司财务的安全性。在一些企业中,有许多子公司,这些子公司分布在不同地方,各公司自主招聘财务人员并归自己管理,导致内部财务人员管理缺乏一致性,无法有效统一管理。另外,子公司分布在不同地点,账户也就分布在不同的银行之内,再加上没有统一的管理制度进行约束和规范,当企业财务出现资金问题时,没有办法在第一时间内集中资金进行管理。除此以外,子公司中的一些领导层可能会存在以公寻私,将公款挪为己用的行为,大大降低了流动资金的安全性。所以企业必须要完善财务集中管控制度来加强资金的安全性和使用效率。

2.3财务管理信息化水平较低

由于会计发展已经经历了非常漫长的过程,而信息化的发展可谓初出茅庐,因此在固有思维和处理方式的影响下,会计人员更愿意使用原始的方法进行会计工作,短时间内对于财务管理信息化方法难以适应接受。因此在当前大数据的时势背景下,信息化水平低便会导致财务信息的沟通效率低,甚至是沟通不畅,很容易造成严重的信息不对称。

2.4财务数据存在信息失真的问题

企业在开展财务集中管理过程中,由于财务核算的流程比较复杂,核算时间比较长,所以核算过程中容易出现各种问题,在数据核算过程中容易出现信息误差的问题,从而导致核算出来的财务数据存在失真的问题。而且企业在和分公司进行财务数据交流分享的时候,由于各个分公司之间是存在信息堡垒的,所以要实现财务信息的交流分享是存在一定的难度,导致企业的财务数据缺乏统一性以及可靠性。虽然许多企业都意识到财务集中管理的重要性,但是在实际经营当中,总公司和分公司之间的财务核算方式依然存在不统一的问题,导致企业进行总体财务核算的时候,需要开展大量的工作,并且无法保证核算的准确性。财务数据出现失真的问题,会对企业的决策制定以及经营都造成巨大的影响,失真的财务数据会直接影响企业的决策,而决策的制定和实施则会影响企业的日常经营,影响企业的正常发展。

3加强企业财务集中管理的策略

3.1有效完善企业的财务集中管理制度

通过构建完善的财务集中管理机制,管理者需要根据公司发展的实际,并有效整合市场经济中与企业相关的财务信息,使企业发展规模与财务集中程度相适应,促进资金合理流动的同时,强化构建高效、稳健的财务管理运行机制,在强化企业财务管理部门集中管理职能的基础上,建立统一的财务控制体系,对财务核算人员的各项行为进行监督,提升企业会计披露的真实性,为资产安全构建保障机制,进而提升全公司上下的财务风险防范意识,保证其他各部门的相互配合,从而为企业管理者提供科学的决策依据。

3.2制定财务人员资格管理制度

为了保证企业财务集中管理过程中的规范性,保证财务人员行为的合法性,企业要加强对财务人员的监督,应当制定和完善相关的财务管理制度。由于许多分公司的财务管理都是直接由下派的人员来负责,所以在工作过程中,总公司也就缺乏对分公司的監督,导致分公司的财务监督力度不足,从而影响财务的集中管理效果。所以制定和完善财务人员资格管理制度非常重要,是加强对财务人员监督的重要方法之一,比如在选择企业财务总监的时候,应当从企业的董事会成员当中产生,而且财务总监不仅要具备管理能力、财务能力,还应当具备决策能力,从而保证在出现突发事件的时候能够快速地做出反应。在制定财务人员资格管理制度的时候,企业还应当遵循相关的原则,加强对制度的细化,特别是细化财务人员的职权,落实好人员的权责,更好地监督财务人员的工作。

3.3加大宣传力度,提高思想认识

企业的财务管理涉及到方方面面,尤其是各个下属企业。要想保证财务集中管理的顺利实施,需要企业在进行财务集中管理时采取多种手段和方式,就财务集中管理的优势和价值进行广泛宣传,从而营造良好的管理氛围,提高全体人员以及下属企业对财务集中管理价值的理解,最大限度上获取下属企业的支持。只有这样,企业集团的财务集中管理才能取得事半功倍的效果,从而创造出更大的价值。

3.4预算调控进行加强,科学使用财务资源

综上所述,企业的不断发展还需要建立一个预算调控体系,加快财务资源的进一步使用。提升财务部门在调控资源时的大局观和科学性。健全企业内部信息的实时共享,让每个部门都能拥有第一时间的信息,统一信息质量。减少信息传递时间,加快传递效率,对各个部门的资金支出进行多元化的分析,给进行资源配置提供大量的依据,进一步的发挥了财务预算引导和约束作用。所以加强企业资源合理配置的实施一定能够使资源配置进一步的发展下去,从而提高企业的利润收入。

3.5实现企业资金的集中管理

要提高企业财务集中管理的效果,要实现企业资金的集中管理,实现对企业资金的集中管理也是总公司加强对分公司、对各个部门的监督管理措施之一。因此,总公司必须要控制好各个分公司的财务资金,通过建立资金结算中心来统筹和管理好企业资金。部分大型上市的企业也可以通过建立专门的财务管理公司来开展企业资金的集中管理,加强对企业资金的控制和管理。不管是资金结算中心还是专门的财务管理公司,都要对企业的资金开展综合性的管理,要做好企业资金的筹措工作,做好资金的管理,提高资金的使用效率,加强对流动资金的监督等工作,从而更好地发挥企业财务集中管理的作用。

3.6财务集中管理创造成本价值

业内部发展或多或少存在不平衡性,有些企业缺少资金,只能向银行贷款,而有些企业资金富余,却没有合适的投资渠道。实施财务集中管理,可以进行资金的内部调剂,这对整个企业而言,可以有效降低外部利息费用。与此同时,进行财务集中管理之后,资金可以进行内部结算,可以省去大量银行结算手续费。除此之外,财务集中管理还能够放大企业集团的資金规模,让企业成为金融机构更重要的客户资源,从而拥有更强的议价能力,要求金融机构将费用打包或者打折,可以大幅度减少相关的财务费用。

4结束语

在市场竞争不断加剧以及经济全球化快速发展的今天,企业的财务管理面临更多的风险和挑战,实施财务集中管理可以让企业能够更好地适应不断变化的外部环境和适应现代化企业管理需要。只有将整个财务集中管理融入价值提升、价值创造和价值实现之中,才能实现资源分配最优化,推动企业健康可持续发展。

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作者简介:

支卓如,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。

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