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企业管理中法律风险的防范

2019-10-19张秀芬葛红燕

企业文化 2019年11期
关键词:防范机制法律风险企业管理

张秀芬 葛红燕

摘要:在众多企业的发展过程当中,整个企业制度的建设以及完善规划,也在很大程度与法律意识紧密的联系在了一起,所以从这一个方面看来,切实提高企业管理当中的法律意识,对于整个企业,尤其是企业的良性发展有着非常直接的推动作用。所以,本文以企业为对象,科学探究现今企业管理当中,法律意识所起到的相应作用。

关键词:企业管理;法律风险;防范机制

当前国际金融危机加深蔓延对实体经济严重冲击的形势下,企业面临的法律风险日益突出,因风险产生的问题越来越多,风险防范的要求越来越高,防范措施也越来越大。正确认识企业生产运营中法律风险,建立和完善有效的法律风险防范体系,是保证企业持续、绿色、健康发展的必然之路。

一、企业法律风险的定义及表现形式

(一)企业法律风险

随着中国社会主义市场经济体制日臻完善,公司面临的市场竞争环境也不断变化,这既可能为公司带来丰厚的竞争利润,同样,也可能为公司带来更多的风险。随着中国公司的不断国际化,面临的法律风险还将增加,国内大多数企业的法律风险防御能力很弱,因法律風险而遭受损失的风险更高。企业在社会主义法制建设过程中,逐步形成了特有的法律体系,绝大多数的企业都有一定的法律风险意识,但对企业法律风险的认识深度和广度不够深刻,对法律风险的防范还处于一种初级被动应付状态,对法律风险的识别和判断还有很大的欠缺,导致部分企业在经营管理中还存在着诸多法律漏洞和法律风险。“企业法律风险”概念是《国有企业法律顾问管理办法》第一次明确提出的,并给出了相应的定义。2012年国家标准化管理委员会发布并实施了《企业法律风险管理指南》(GB/T27914–2011),该指南明确了企业法律风险的概念,"企业法律风险是指基于法律规定、监管要求或者合同约定,由于企业外部环境及其变化,或企业及其利益相关者的作为或不作为,对企业目标产生的影响。"简言之,企业法律风险是指由于行为主体作为或不作为与法律规范的规定存在差异,从而导致行为主体因此承担不利后果的可能性。法律风险一旦发生,往往带来相当严重的后果。

(二)企业法律风险的表现形式

目前,企业法律风险的主要表现为日常经营运作法律风险,企业管理法律风险、资金运用法律风险三类风险形式。日常经营运作法律风险可细分为合同风险、经营风险、坏账损失风险或有诉讼风险;企业管理法律风险可细分为公司治理结构缺陷带来的决策风险,员工劳动人事纠纷、工伤或者意外伤害风险,员工管理风险,公司印章管理不严带来的债务风险;资金运用法律风险可细分为投资合作风险、分支机构风险、借贷风险、担保风险等等。

二、企业管理中法律风险防范机制

(一)构建企业法律风险监管机制

企业可根据自身情况,设立法律风险监管机制。法律风险机制的构建应包括以下方面:一是设立公司法律风险决策机构和审批机构,对企业重大事务做出审核、批准;二是设立重大事务处理机构;三是建立公司聘用法律顾问制度。在这监管机制中,需要有公司决策机构、法律事务负责人和外聘法律顾问人员,并对公司决策机构负责人负责。

(二)构建企业合同管理制度

合同是现实经济生活中最基本、最常见、也是最重要的交易形式。企业合同是处理民商事相互关系的重要法律依据,也是产生纠纷的根源。合同风险管控是企业法律事务的重中之重,构建完善的企业合同防范制度体系至关重要,在推动合同管理的标准化与规范化的同时,要制定适宜的合同工作管理制度。工作管理制度中应包括合同专用章的使用、合同文本、合同档案等合同相关事项;合同的拟写、审核、签订与履行等内容。与此同时,企业应当构建法律承办部门来主导合同事务,严格按照合同管理制度执行,其他部门予以配合、协助完成。

(三)加强企业人员法律意识

任何企业都是由“人”组成的,企业的生产靠“人”、经营管理靠“人”,而有一定法律知识水平的“人”更是企业所必需的。提高企业人员法律意识,主要包括人员风险意识、责任意识和制度意识。通过提高法律意识,使企业人员明确权利和义务、明确自身责任,从而减少企业内部矛盾,使得企业内部能够在法律的约束下有序开展工作,避免不必要的纠纷和矛盾,从而提高企业运行效率。

(四)完善人力资源风险防范机制

企业在用工手续办理、劳动合同管理、员工工资的发放、人员离职的处理和员工违规责任的追究等事项应予以合理合法地引导和规范。建立健全人力资源风险防范机制中,应保证以下方面:第一是做好离职人员相关工作,针对不同情况的离职人员采取相应的管理措施,因欠规范和合法导致员工离职产生劳动争议和不必要纠纷的,对企业和个人都不利。其次是对于涉密岗位人员的管理,包括其入、离职法律文书的约定,离职就工资、补偿金额的确定等情况的管理。最后,要处理好劳动仲裁案件,办理仲裁案件制度构建,能加强对违规员工的管控,利于维护公司的合法权益。

三、结束语

企业在当前市场经济体制下,法律风险不可避免,但可以事前预防、控制。关键是要有较强的法律风险意识。因此,在强化依法治企过程中,重要培养法律风险意识。

参考文献:

[1]胡雅璇.法律意识在企业管理中的运用研究[J].法制与社会,2018 (01):175–176.

[2]王小芹.论法律意识在企业管理中的作用[J].商场现代化,2017 (07):112–113.

[3]张楚康.论法律意识在企业管理中的作用[J].商场现代化,2017 (04):89–90.

[4]刘通.企业法律风险管理及其体系构建[J].商场现代化,2017 (04):98–99.

[5]曾宪玮.企业法律风险防范的分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017 (01):29–30.

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