钱兵成

【摘 要】本文简单介绍了通过在项目管理平台软件上增加智能提醒功能控制工程项目管理风险的必要性及实现途径。在项目进展到某一个节点时，对各岗位人员应进行的工作或应进行的培训及时提醒，可以消除因员工能力不足、工作失误导致的管理风险，同时对员工的培训工作也更为便利。

【关键词】智能提醒;工作提醒;自助培训;管理风险

Control project management risk with smart reminder

Qian Bing-cheng

（Shanghai Jiashi （Group） Co.， Ltd Shanghai 201804）

【Abstract】This paper briefly introduces the necessity and implementation of controlling the risk of engineering project management by adding intelligent reminder function on the project management platform software. When the project progresses to a certain node， timely reminding of the work or training that should be carried out by each post personnel can eliminate the management risks caused by insufficient staff capacity and work errors， and at the same time， the training work for employees is more convenient.

【Key words】Smart reminder;Job reminder;Self-help training;Management risk

1. 前言

近年以来，公司的业务量不断扩大，项目管理各岗位都招聘了大量新员工。为帮助这些新员工尽快熟悉岗位工作，有必要对他们进行一些必要的培训和引导工作。而智能化提醒这项功能的增加，在最大限度地减少因为新员工工作不熟悉而带来项目管理风险的同时，也可以最便捷及时对新员工给予合适的培训和指导。

2. 智能提醒功能应实现的目标

2.1 从导致项目管理风险的因素进行分析，认为由于员工的工作能力不足带来的项目管理风险占主要因素，故平台的研发人员应从以下几个方面进行课题研发：

（1） 员工工作上存在疏忽和遗漏时，能及时得到提醒;

（2）员工工作技能有欠缺时，能及时得到培训。

2.2 为此，研发团队认为本次研发课题应达成以下目标：

（1）利用项目管理智能提醒功能，对各岗位人员在特定时间需进行的特定任务进行提醒，以免遗漏該事项，造成工作上的失误;

（2）利用项目管理智能提醒功能，对特定人员在特定时间需进行的培训和指导及时提醒，以免因人员岗位技能的不足，导致工作出现偏差而影响项目正常进展。……