APP下载

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

2019-09-10姚士伟

环球市场 2019年6期
关键词:新形势存在问题

姚士伟

摘要:本文对新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路进行了全方位的分析,首先简要概述了新形势下加强电力物资管理的必要性,其次详细深入剖析了当前我国电力物资管理工作中存在的问题,接着笔者提出了几点行之有效的解决对策,旨在全面确保电力企业实现持续、健康、稳定的发展。

关键词:新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路

一、新形势下加强电力物资管理的必要性

总的来说,电力企业的物资管理是综合灵活的协调组织、计划与控制企业生产过程中所需物资的采购、储备、使用等行为,其工作效率的高低直接关乎着电力企业的各种效益,良好的电力物资管理工作不仅有利于节约电力生产中的成本且确保电力产品质量,还有利于开拓电力企业的市场竞争空间,因此要重视物资管理工作,将其纳入到电力企业管理工作中的核心位置,结合科学的优化方式,构建一套完善健全的电力物资管理体系。

二、当前我国电力物资管理中存在的问题

(一)管理工作缺乏足够的集中化特点

在电力企业中,整体物资管理工作的开展不够高效化,仓库资源不够统一,容易造成资源的浪费和堆积,更难以实现集中化的分配和管理,物资管理工作不够规范也是潜在缺点,许多物资的管理上都采取了较为简单的传统管理方式,只进行了记录编码,管理制度太过滞后且不够规范先进,难以为实际的电力物资管理工作提供支持和指导;

(二)物资管理信息化开展效果有限

在部分老旧的仓库中,物资本身的堆积、摆放较为混乱,在当前的信息化时代下,物资管理工作没有紧跟时代的发展去落实好信息化管理,这种信息化建设层面上的不足,也导致了管理工作的开展效率受到了很大的影响,无形中提升了物资管理成本,而且在采购方面,没有对于供应商进行严格的审查和分级别管理,不能有效保持稳定、持续性及透明化;

(三)电力物资管理体制存在内部矛盾

一是许多上级部门在要求电力企业物资管理中减少闲置物资的同时又设置了严格的资金完成率等苛刻指标,这无疑增加了电力物资管理的难度;二是某些电力企业的闲置物资不减反赠,某些电力企业宁愿花高成本去买新物资设备,也不愿提高闲置物资的利用率;三是电力部门对仅有的一些采购权力没有进行规范的约束和管理,造成了物资管理的无序和混乱,不仅降低了效率进度,还增加了资金成本损耗;

(四)缺乏完善的供应商管理机制

许多电力企业往往缺乏与供应商发展长期合作伙伴的机制,许多电力企业内部缺乏科学完善的供应商管理体系,没有明确的供应商评价指标体系,更没有发展目标、范围,没有制定发展计划,直观表现为售后服务不到位、供应商产品质量鱼目混珠等不良现象,同时对供应商缺乏相应的监督与约束,更没有做好事中控制和事后控制。

三、优化电力物资管理水平的有效对策

(一)规范电力企业的库存管理

在电力物资的管理过程中,应该对库存管理进行科学管制,在满足电力企业物资需求量的基础上还要避免额外资金的浪费,要有针对性的开展物资订购工作,有效规避资金冻结、物资囤积的不良状况,还要将往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,同时明确实际库存情况,灵活的依需供应补给并及时更新,物资使用和保管部门也需要相互制约和监管,尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的不良现象出现,更要端正物资管理理念,融入更加现代化的管理理念和思路。

(二)加强物资的保管保养

应具有针对性的选择不同的保管类型、储存仓库与维护保养体系,還应注意以下几点:一是高压电气设备应存放在干燥、阴凉、通风的地点,选择的地点要有良好的防机械性撞击、防剧烈震动等特点,确保电气设备绝缘材料性能在保存中不受破坏;二是轴承类的物资应涂刷防锈油脂;三是光杆、门杆等长度大于1米、直径小于8厘米的材料,应使用垂直吊挂的保管方式。

(三)加大供应商管理力度,规范采购流程

一方面,电力企业从各个方面对供应商严格筛选,综合评估性价比、信誉、供货质量等指标,还要密切关注供应商的售后服务及后期改进工作,在开展日常物资管理工作时,应根据等级事件划分和应急处置要求,还要对各类突发事件进行系统全面的划分。另一方面,形成一种上下联动的工作机制,要对各部门活动所需的物资进行层层分级,增加企业经营成本的压力,可以建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,采取内外监督相结合的监管模式,杜绝物资采购过程中腐败问题的出现。

(四)做好信息化管理

应该提升整体对仓库内部物资情况的统计效果,做好配合与协调工作,更好的提升对生产成本的管控效果,同时降低库存积压,这有利于仓库管理人员高效快捷的完成对各类物资的分类管理,也可以建立一个电子标签管理系统,充分利用好物流平台系统,以免形成管理黑洞。此外,还应建立供应商管理绩效评价工作常态机制,按照电力物资类别,组织各项目单位在供货、运行、售后等方面进行优、良、中、差排序,以此作为后续招投标的参考依据,全面促进供应商主动改进产品质量。

(五)加强电力物资配送的合理精细化管理

一是加强物资物联网建设,如下订单编号开始供应商备原材料到排产到生产到检测到发货到验收到领用到使用到运行全程信息共享等,直到产品到退役回收及拍卖处理,都要实现联网;二是电气设备配送部门应具备齐全的库存动态监控管理系统,采用条形码等信息化手段进行物资保管管理,通过计算机网络系统进行收集和处理各种电力物资配送业务;三是疏通电力企业物资管理内部各部门间的信息共享渠道,严格按ISO9000标准要求对年内合同供货质量、准时交货率、来货批次合格率等进行综合评价评估,使物资供应商间建立长期的双赢管理体系。

四、结束语

当前电力行业改革与电力企业管理制度创新已经日益成为行业热点,其中的关键点是物资管理,新形势下的物资管理应更加适应市场经济的要求,而且电力物资管理与电力企业的运营发展紧密相关,涉及的内容繁琐复杂且专业性较强,要想为电力企业的健康发展奠定坚实基础,应注重提高资源利用率,积极改进和落实,全面的进行创新和调整,更好的造福于广大人民群众。

参考文献:

[1]张波,李厚友.浅析新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(18):107-109.

[2]徐艳玲,李雪.探究新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2017(11):76-78.

猜你喜欢

新形势存在问题
新形势下“管理心理学”课程教学改革与实践
医院门诊一卡通收费信息化发展研究
新形势下的外企财务管理建议分析及相关问题阐述
我国信用评级业存在的问题及应对策略
瞬变电磁在矿井水文地质工作中的应用
新形势下班集体建设创新的实践与思考
初中数学高效课堂的创建策略
浅谈高校生物学专业遗传学课程的教学现状与改进策略