仇杰

【摘要】合同作为单位业务处理的契约是单位运营的主要保障，因此合同档案的管理具有重要意义。而合同档案管理作为特殊的档案管理方式，又具有独特特点，本文在分析现阶段合同档案管理中突出问题的基础上，尝试提出了相关对策、措施，以期通过提高合同档案管理水平对单位健康运营保驾护航。

【关键词】合同档案 档案管理 主要问题 改进措施

合同档案是合同签订、履行、变更、转让、终止等过程中的数据和文字，是当事人之间设立、变更、终止民事关系协议的真实反映。合同档案作为单位运营过程中的重要依据，不仅可以为单位业务管理提供重要保障，还能为单位决策提供数据参考。同时作为合同过程中的档案材料，是解决合同纠纷，进行法律判决和合同仲裁的重要依据，对合同当事人的行为具有引导和规范作用，减少合同履行的随意性和盲目性，避免出现不必要失误和差错，避免经济损失。

一、合同档案的独特特点

基于合同档案的重要作用，它除具有一般档案特点外，还具有以下特点：

1、法律性

合同档案的内容是受法律保护、依法成立的合同，因此合同档案相比于一般档案具有较强的法律性。主要表现在合同档案的保存、管理，甚至销毁环节，都必须严格按照相关法定程序执行。

2、规范性

合同的要式性决定了合同档案的内容和管理都必须规范。首先，就内容来说，一份完整的合同档案必须包括合法的内容、当事人的签名、合同数量等，缺一不可。……