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信息技术在学校档案管理中的应用

2019-08-09李琳

中国管理信息化 2019年11期
关键词:档案管理信息技术

李琳

[摘    要] 在学校规模越来越大、学校日常活动变得越来越丰富的今天,学校遇到了很多的管理问题。党政机关任务的汇报、教习活动的汇报等工作都需要立刻收入学校档案。以当前的环境与实际效果来看,学校档案管理问题十分突出。为了改善这一问题,同时也是为了实现社会的可持续发展,文章进行了深度的探讨,分析档案管理与信息技术充分融合思路与提高校园管理效率的具体举措。

[关键词] 信息技术;学校管理;档案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 066

[中图分类号] G271    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)11- 0154- 02

0      前    言

在社会发展的过程中,素质高、技能强的人才成为社会最需要的人才类型,学校面对这一问题不得不不断提升自身管理能力,加强校园管理建设。学校档案管理对于提高学校管理水平来说影响重大,这其中包括很多的学校资料。能否将这些资料进行实时更新、整合与准确保存已经成为判断学校管理水平的核心要素。信息技术管理学校档案能够让学校管理变得更加智能,能够为师生提供大量正确有用的资料。智能管理可以有效降低管理难度与管理成本,这对保障档案管理效率来说意义重大。

1      校园档案管理问题

1.1   效率低阅读率低

学校档案部门负责的工作与内容很多,档案部门需要记录好学校所有信息,这些信息中包括师生资料、日常活动资料。也就是说学校档案部门有着非常多的管理工作量[1]。采用人力处理的方式显然并不能满足全部的管理任务要求,有限的人力在复杂、繁重的操作中会出现很多的失误,导致管理效率低问题的发生。……

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