唐红芳

摘要：库存管理是制造企业生存和发展的基础，制造企业库存管理水平的高低对其实施低成本策略获取利益最大化及增强企业实力具有重大意义。文章从我国制造企业库存管理现状出发，指出了我国制造业企业库存管理制度不健全、库存量不合理、库存信息化系统使用不完整、机构设置不合理、人员素质不高等突出问题，并提出完善管理制度，提高信息化系统的使用优化库存管理方式、优化机构设置及提高人员素质等对策，为提高我国制造业企业库存管理水平提供借鉴。

关键词：库存管理;制造业企业;内部控制

一、制造业企业库存管理的重要意义

当前，市场竞争激烈客户需求多变，客户交货期限缩短，原材料采购周期较长，资金占用较大。在银行贷款紧缩、利率大幅提升下，制造企业原材料或产成品成本占总成本的85%以上特别是不锈钢制造企业占了总成本98%左右。在市场价格基本确定的基础上要提高公司的盈利能力提升企业的核心价值。库存管理在进行可持续性发展是企业首先要考虑的方向，制造业作为我国经济发展的基础，原材料采购以及成品的加工制造和库存管理存在密不可分的关系。不仅关系到制造企业的成本控制及日常生产运营更直接关系到制造企业的经营战略目标的实现。一方面库存控制过高，企业将要消化前期库存而限于被动。而库存控制过低也会影响企业市场战略的有效发展。另一方面在零部件库存决策方面，不合理的控制会产生不必要的资源浪费，增加总成本。所以如何有效精准的预测库存并进行合理的控制，消除传通库存管理中信息失真协调经营各节点企业库存，实现共同承担风险制使企业利润最大化具有十分重要的意义。

二、我国制造企业库存管理存在的问题

目前，大多数企业在传通库存管理方式的基础上使用了一系列加强库存管理的方法，如：上市的集团公司将传统的各公司采购库存转化为对核心供应链库存成立采购平台进行集中、优化采购管理降低库存采购成本。我国大多数企业的库存管理还未形成一个完整的库存管理体系，企业部分以信息化管理所取代但到具体的管理工作还是依赖人工进行统计，如：销售出库时系统没有识别功能只能人为查找实物而容易在具体规格上销售出错而降低库存管理的效率，对客户的优质服务产生问题影响制造企业的长远发展。我国制造企业库存管理的问题包括以下方面。

（一）库存管理制度不健全

就目前来说，我国制造业的很多企业都存在着库存管理制度缺陷。我国制造业库存管理制度问题主要包括以下几方面：部分企业根本不存在库存管理制度，部分企业有管理制度但趋于形式化，没有实际利用价值。有库存管理制度但各条线分工不明确，权、责、力不清导致内部控制形同虚设。

（二）库存量不合理，占用资金过大

第一、机构设置不合理，导致库存积压品增大而使库龄增长或影响客户交货。通常由于组织结构设置不合理，如品管行使质量检查，原材料入库、生产完工入库及销售出库必须进行程序性检查验收发现问题及时上报公司而不是在部门中自我“消耗”。仓储行使存货实物的保管责任，生产领用原材料及产品入库都要及时正确保证生产领料及客户出库的及时正确而不是出现生产完工却迟迟不入库。

第二、因增值税是对库存的增值额进行征税，管理层一般都会预测下月应缴纳的增值税，在一定程度上就会在库存采购上考虑，但有时供应商来的材料是滞销的从而影响库存量。

第三、制造企业使用的是自动化高科技设备，愿意操作的人员素质不高。

（三）信息化系统的使用不完善

制造业特别是上市公司面对大数据大流量，策略就是更换信息化系统如SAP、金蝶、宝信等业务全流程软件。投入了大量的人力物力，反复培训流程操作，数据是在每个流程中输入，也根据库存分类生成每天的日报表，但如要知道具体库存占用的天数或者月库存中出售了多少产品是培训的老师没教过的。那么输入的数据正确与否，用什么手段进行检查核对呢？按单据输入并签名其实只做了数据的搬运工，效率是在生产、销售流程中提供的数据正确与否的反应，会误导生产计划。

（四）产成品按ABC分级的执行力不强

公司管理层已要求对产成品进行分类，生产部看到月末库存中B类库存增多，有意调增C类或有业务员需求把B类调至A类从而影响客户群体最终影响公司经营利益。

（五）月末库存会进行跌价准备的计提

随着市场化经济的不断深入，市场行情对一个公司的经营很重要，如行情预计会下滑，管理层在一定程度上会控制库存导致库存不足，在行情上行时会增大库存来增强下月经营能力。

三、提高我国制造业企业库存管理的对策研究

（一）建立并完善库存管理制度

1. 完善企业内部库存控制，采购实物入库必须有品管质量验收报告，仓储现场按供应商的出库单收货，存放指定库区并贴上标签，再有账务对采购的数据及仓储收货明细进行系统的收货。加大控制力度，做到各部门权利和责任明确，防止出现部门间相互扯皮现象而影响库存管理。

2. 实行规范的库存出入库管理，生产计划部门接受生产指令计划下单，生产凭计划单进行系统领料程序，仓储按领料明细进行实物领用。生产完工由品管质量检验并在完工单上签名，账务现场确认规格、型号材质、数量明细和完工单等，利用实物和系统读单二者相统一的方法记录库存的出入库，使实物库存按库存明细在系统中如实反应。

3. 财务组织每周抽盘，每月由财务和仓储全盘，半年度和年度全公司定期盘点，企业库存由全员参与和监督库存管理的合理性，库存的盘盈、盘亏经公司领导签字确认后进行系统处理，避免发生账实不符等情况，使公司的库存全面进行系统化管理，并及时出售减少库存成本。

（二）信息化系统的使用要完善

信息化系统使用要根据需求，系统本身要完善，按照经营发生状况及时提出要求，根据案例进行分析培训，系统操作人员要深刻理解数据的勾稽关系并通过实地验货，并进行操作复核、每周抽盘、每月全盘及半年度、年度全公司进行盘点，确认库存量使提供的数据正确无误，把每天的库存数据提供给决策层，业务系统按照库存明细有序下单生产和销售，及时预计库存的短缺，根据采购周期进行合理的下单采购，对于集团统一采购可以借助信息技术直接导入数据并与实物进行核对。快速傳递正确的库存信息提高经营效率。

（三）根據品类管理制定不同的库存计划模型

MRP闭环MPR及MRPII解决相关企业需求存货，其中管理原因是同一的：首先，通过需求预测，结合EPQ的计算，根据生产计划单结合存货记录，计算出相关物料（原材料、零部件）需求量和需求时间，根据相关物料的需求时间及订货（或生产）周期，提前确定发出订单（或生产开始时间），MRP的优点是在安排最终产品批量生产时就能确定其所需的原材料和产成品，降低库存数量提高生产效率。

（四）完善企业内部控制制度

品管有质量检验的职能，应单独设置一个直接由公司高层管理的部门来出具质量检验报告。仓储是物流配送及储存保管的职能，在已组建的物流公司中统一管理有利于信息的统一化，提高企业的运营服务、缩短采购周期。保证存货业务不相融岗位相互分离、相互制约、相互监督，如仓储承担实物保管并对账务系统传递的信息有反监督的责任，账务有合理反应库存信息的责任。把库存管理纳入经营管理议题，使经营者重视库存的控制，进行月度库存分析，进行全员制库存管理，使库存更趋于合理有效，使公司的成本相对较低。二要加强存货管理人员的培训，库存管理效果主要取决于管理人员的综合素质。要充分发挥员工的智慧，将降低库存成本、进行库存管理的改革的理论植入每位员工心中。

（五）规范ABC分类

ABC分类管理定义要清晰，明确客户群体。将其分为A、B、C类，A类库存质量相对较好的进行供应商的特殊维护销售价格锁定并保证及时出售。B类质量相对普通在库存中约占了70%左右，管理好了B类也就管好了库存的大部分，可以采用批量或锁价采购尽量减少库存金额，提高资金的周转率。C类库存质量相对较差也就是积压品管理成本相对可以降低，在保证A、B类库存出售的情况下C类作为副产品可以合理和A、B类库存捆绑出售，使库存管理的各类别都有合理的客户群，能按类别核算经营中的盈利能力。

库存管理制度的完善、存货储备合理、流动资金占用最低，有效的库存管理有利于综合效益的提高保持经营有序、健康、稳定发展。

参考文献：

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[2]武婷婷.我国制造企业库存管理现状问题和对策研究[J].物流工程与管理，2015（05）.

[3]卢佰慧.供应链管理体系下的企业库存成本控制[J].商，2013（13）.

（作者单位：杭州万洲金属制品有限公司）