唐维

【摘 要】 本文首先阐述学困生的概念和现状，其次论述了加强学业监控的必要性，最后提出了加强学业监控采取的三点具体措施：建立学业预警与帮扶系统，并合理利用;配备专职辅导员、心理咨询老师和专业任课老师加强干预;制定一套学困生的管理模式，并且实施。

【关键词】 学困生;学业监控;学业预警

一、学困生概念和现状

学分制环境下，学业有困难的学生（简称：学困生）不断涌现，对本科教学工作的顺利开展产生了一定影响。

1、延長学年情况。长期以来，东华大学本科生的延长率逐年递增，特别是近3年居高不下，一直保持在近7%的高位。特别是理工科学院明显偏高，化工学院已超过15%。

2、学业警告情况。2015-2016学年，全校共有445人受到学业警告，占总人数近3%。而2016-2017学年，受学业预警比例创历史新高，占45.5%。

这一群体的出现直接影响学院毕业率、就业率，间接地也将影响学院的招生。

二、加强学业监控的必要性

1、学校安全与稳定的需要

通过对学生本人的健康成长、学生家庭、班级的教学及教育管理进行实时监督和记录，对促进学校的安全与稳定有着不可估量的意义。

2、提升学校竞争力的需要

加强学业监控有助于创造良好的学习氛围，有利于减少受学业警告人数和降低延长学年率，提升毕业率，提升学校在同等高校中的品牌竞争力。

3、家长和社会的需要

加强学业监控有利于提高大学生综合素质和竞争力，更好地面临知识经济社会的挑战。

三、加强学业监控采取的具体措施

根据学业不良大学生的心理特点分析显示，大部分学困生主要表现在学习动机弱、自我评价障碍、积极的情绪体验缺失和人际关系不良等方面，导致其结果的成因有三个方面：个人因素、家庭因素和环境因素。针对学困生的表现和成因，为了能达到事半功倍的效果，学校必须对症下药，采取以下措施：

1、建立学业预警与帮扶系统，并合理利用

为促进学业成绩、学习监督、学生本人的思想和心理等诸多方面建立联系，并为后续学校教学管理部门、辅导员、任课教师等不同身份的帮扶人员提供可能性，由教务处牵头建立一套完善的全校本科生学业预警与帮扶系统。该系统不仅有数据管理、信息加工和分析等功能，还有信息反馈和保存等作用。该系统依托本科教务管理系统基本信息，系统自动关联本科生的班级、学号、姓名和成绩单等基本信息，将达到预警条件的学生自动筛选，由本科教务员与辅导员沟通并初步审核，通过教务处最终审核后产生学业预警名单。学业预警名单产生后，将辅导员和任课教师的辅导和跟踪情况记录进预警系统里。

按照预警阈值对学生学业数据进行监控、分析、筛选、反馈及保障管理，并通过帮扶人员及时干预，有效开展工作。这是高校提高人才培养质量，教育全员、全程、全方位育人的一种有意义的探索和实践。

预警系统建立后必须要合理利用才能起到事半功倍的效果。目前好多高校虽构建了预警系统，但利用率不高。特别是预警结束后，辅导员没有将反馈信息记录在系统里，导致系统形同虚设，利用率低。

2、配备专职辅导员、心理咨询老师和专业任课老师加强干预

由于学困生中大部分学生因为学习成绩不好，自信心不足而不愿与其他学生更好地相处，心理上处于无班级状态，不仅对辅导员、任课老师，甚至对家长也缺乏沟通。这些现象直接增加了学校的管理难度和安全隐患。

首先，学校应安排专职辅导员着重关心学困生。由于学校辅导员编制有限，所以学困生还是在原班级学习，而一个辅导员要管理上百个学生，根本没有精力和时间去单独关注学困生，导致学困生的集体感缺失。

其次，安排心理咨询老师做辅导。根据调查数据显示，部分学困生有精神疾病，一旦不及时疏导，学习状态和精神状态只会越来越差，甚至到最后只能休学或退学。安排心理咨询老师定期对学生进行疏导，跟踪回访显得尤为重要。

最后，学困生的学习进步离不开专业任课老师的监督和鼓励。当前学困生的学习态度“不郑重”，敷衍、迟疑、摇摆，无法认真地聚焦于当下的事情，且不能自觉专注地投入。特别是到了大四，看着周围的同学都忙着找工作。这些学困生也跟风，急于工作，而一旦进入社会，想要静下心来返回课堂学习，基本不可能，最后只能结业。一方面，任课老师应指引和鼓励学困生回到孩童时的状态，既不急功近利，也不消极避世，专心学习，争取尽早毕业。另一方面，任课老师加强对困生的学习考察力度，监督上课、作业完成情况等。

3、制定一套学困生的管理模式，并且实施

（1）学业预警：首先，通过学业预警系统进行学业预警，及时与学生本人沟通谈话，同时告知家长学生目前现状和可能产生的不良后果，在学生家长配合下，学校有针对性地采取相应措施。学业预警与帮扶系统对跟踪信息进行记录。（2）学习监控和指导：将学困生名单告知所有涉及到的任课老师，督促任课老师加强学习考核力度，并定期反馈考核情况。一方面由任课老师监督学生上课、作业完成情况，另一方面也给予学生学习指导。（3）选课指导：每学期选课时，安排专业老师统一给学困生做选课指导和后续学习计划指导。以确保这些学生选够规定的学分，为顺利完成学业打好基础。（4）加强学困生心理健康教育：积极发动更多的老师为学困生进行心理疏导（并非仅限于辅导员）。（5）档案管理：每学期开学督促辅导员邮寄学业警告单，管理学业警告回执单，整理汇总受学业警告次数。同时定期监督辅导员和任课老师对学困生采取的任何帮助措施进行信息存档。（6）期末考试出席监控：待期末考试成绩发布后，由指定老师将学困生的考试出席情况反馈给辅导员和学生家长。

【参考文献】

[1] 魏雁平.学分制下构建学业动态监控与指导体系的探索[J].中国教育信息化论坛，2012（21）.

[2] 陆毅华.学分制环境下本科生学业预警帮扶系统的设计与实现[J].东华大学学报（自然科学版），2017（3）.

[3] 曾媛.学业不良大学生的心理特点、成因及对策研究[J].江西理工大学学报，2015（4）.

【作者简介】

唐 维（1986—）女，汉族，任职于东华大学，硕士学历，助理研究员，本科教学秘书，主要从事高教管理和研究工作.