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浅谈加强医院会计内部控制的有效途径

2019-01-21陈力铭

西部论丛 2019年3期
关键词:途径内部控制

陈力铭

摘 要:目前国内医疗事业正处于深化改革阶段,对医院会计进行内部控制有着积极作用,一方面能够及时发现医院会计中存在的相关问题,另一方面能够确保会计信息的真实性,这对于医院长远发展是非常有利的,因此,医院领导层要认识到医院会计的重要性,构建完善的内部控制体系,从而对国家财产进行有效保护。

关键词:医院会计;内部控制;途径

前言:对于医院来说,会计内部控制制度是否完善不仅关系着医院的发展,还影响着医院整体效益,但受一些因素的影响,使得领导层疏于对医院会计的重视,使得会计信息无法得到保障,在此背景下,无论管理者还是工作人员都要树立正确的思想理念,不断完善内部控制制度,以此提高医院社会效益。

一.目前医院会计内部控制存在的问题

(一)缺少对医院会计内部控制的重视

目前医院会计内部制度还处于发展阶段,很多工作人员都没有相关经验,对于内部制度也不够重视,影响了内部控制的有效性[1]。并且医院领导层没有把医院会计放在重要地位,使得制度中的一些内容不够合理,不仅降低了工作人员对于制度的执行力,没有按照制度内容进行操作,还影响了会计信息的真实性。如果内部控制制度与实际情况不相符,会使制度只停留在表面,不能深入到具体工作中,一方面会给财务工作开展带来一定阻碍,另一方面影响医院效益的提高。有的工作人员素质不高,如果没有制度对其进行约束,会使得会计工作效率大大降低,增加医院成本投入,给医院带来较大损失。

(二)内部控制制度存在一定漏洞

在新时期,新技术以及新设备不断涌现,使得医疗水平得到了显著提高,这就需要内部控制制度不断发展、完善,这样才能适应新形势的变化,进而满足医院相关需求。但在实际工作中,一些管理者不能科学、有效的实行制度,不仅出现制度内容与会计部门工作相违背,还给工作人员造成一定误导,使得两者间的矛盾逐渐加大,导致工作人员执行效率不高。出现该种现象的重要因素是:管理者在制定制度时,没有以医院具体情况为出发点,制度内容还不够完善,存在较大漏洞,造成工作人员缺乏对内控制度的认同感,无法发挥出内部控制制度原有的作用。

(三)工作人员素质不高

工作人员素质对于医院会计工作质量有着重要影响,如果工作人员素质不高,不能全面掌握内部控制制度相关内容[2],一方面会影响制度的正常实施,另一方面会降低工作质量。会计内部控制与管理部门有着一定联系,需要工作人员对会计管理内容有一定了解,当两个部门相互交流时,工作人员能够提出有建设性的意见,为决策制定提供重要依据。但很多工作人员所学的内容较为单一,思维方式不够先进,不能根据形势变化做出适当调整,严重影响了会计工作正常开展。此外,如果工作人员没有较强的实践操作技能,容易使会计信息出现差错,导致制度无法有效落实,使医院利益受到损害。

二.加强医院会计内部控制的有效途径

(一)加强对内部控制制度的构建

在开展医院会计内部控制工作时,预算控制是较为重要的一部分,关系着医院能否正常运行,如果工作人员没有做好预算工作,出现超出预算现象,不仅会影响医院各项活动的开展,还会给医院经营管理带来不利影响[3]。在此情形下,内部控制制度显得尤为重要,管理者要从全局角度出发,对制度整体性进行考虑,确保内部控制制度涵盖重要内容,并对侧重点进行突出,一方面便于工作人员的理解,另一方面能够使制度更加完善,发挥出其应有的效用。在构建制度时,管理者要对外部环境进行考虑,如病人、市场需求等,再把其与医院内部环境紧密结合,提高内部控制的时效性。医院会计关系着各部门的工作,因此,对其进行内部控制有着积极意义,既能对工作人员进行实时监督,使其做好自己本职工作,还能加强与其他部门间的联系,从而达到高效工作的目的。

(二)加强对内部控制制度的监管

在制度构建结束后,需要有专门人员进行监督、管理,这样才能使制度执行力得到显著提高,从而使内部控制工作顺利进行[4]。会计内部控制关乎着医院效益,如果管理者没有对该部门进行监督,很可能使一些人员出现违规现象,导致医院发生较大损失,所以,管理者要成立一个监督小组,并选出一名负责人,由监督小组来完成监督工作,一旦发现会计内部控制出现一些问题,要追究监督小组的职责,这样不仅能够使监督人员高效完成工作,还能避免财务发生损失,以此提高医院效益。此外,医院要引入先進的技术,让监督人员通过现代科技手段进行监督,例如,新媒体或者监控摄像等,这种方式既能使监督效率得到提升,还能减轻监督人员工作量。并且医院领导层可以通过监控摄像实时了解会计内部控制相关内容,这样能使监管的有效性得到大大提高。

(三)加强对工作人员的培训

首先,管理者要全面培训内部控制人员,从职能、专业两方面为着手点,职能培训能够加深工作人员对于本岗位的了解,认识到会计内控岗位对于医院的重要性,这样才能使工作人员思想发生转变,提高自身职业素养;专业培训可以让工作人员掌握更多关于会计内控方面的知识,使其对各方面内容有一定了解[5],这样不仅能够确保工作人员能够胜任会计内控这一项工作,还能提高内控人员整体素质。其次,在培训结束后,要对工作人员进行考核,查看工作人员是否掌握培训的内容,如果工作人员考核没有达标,要让其再次学习,只有全部达标后才能投入到工作中,通过考核的方式能够对工作人员进行严格规范,避免个别人员在培训中出现偷懒现象。

结语:在新形势下,会计内部控制所起的作用正在不断加强,因此,医院领导者要对会计内部控制给予高度重视,不断完善内部控制体系,在对工作人员进行约束的同时使整个工作更为高效,从而促使医院朝着现代化方向发展。

参考文献:

[1]计江伟.完善医院会计内部控制的有效途径探析[J].会计师,2018(03):55-56.

[2]孙淑萍.浅谈加强医院会计内部控制的有效途径[J].财会学习,2018(09):251.

[3]安爱琴.浅谈加强医院会计内部控制的有效途径[J].财经界(学术版),2016(07):181.

[4]曹帅.浅谈加强医院会计内部控制的有效途径[J].财经界(学术版),2016(13):250+280.

[5]常婷.浅谈加强医院会计内部控制的有效途径[J].经贸实践,2018(19):82.

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