陈方方 何丹

[摘    要] 信息时代的到来，使高校各项管理工作可借助信息化手段优化管理流程、提高工作效率。然而，目前高校档案管理工作存在档案数字化程度低、档案信息分散存储、档案管理部门重管理轻服务等问题，导致高校师生不能快速、准确地获得档案信息服务。文章分析了目前高校档案管理工作中存在的问题，提出构建高校档案管理系统的对策，以实现提高档案管理工作效率，为师生提供有效信息服务，发挥档案资源价值的目的。

[关键词] 信息服务;档案管理;档案数字化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 068

[中图分类号] G647;G271    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）23- 0160- 02

0      引    言

高校檔案管理为教学、科研等工作提供了重要的依据，对学校的发展起着至关重要的作用。目前，较多高校的档案管理仍以手工方式为主，但这些纸质档案资料极易丢失或损坏，不利于档案资料的完整保存，因此无法为学校教学、科研等工作提供强有力的支撑。信息化时代的到来，高校越来越重视借助信息技术手段实现对档案资料的管理，目前各高校也在逐步实施纸质档案的电子化工作。通过数字化技术的应用，将纸质资料转化为数字化的数据信息，是档案管理信息化工作的重要前提。

高校的档案管理往往由专门的档案管理科室负责，学校的教学、科研、财务、人事等部门将需要归档的资料送至档案管理科保管，资料数量多，管理耗时，空间占用也较大。而电子档案不受空间限制，而且能够克服纸质档案容易受温度及湿度的变化使档案资料损坏的不足，安全性得到了较好保障。……