方芳

摘要：切实有效的运用电子档案管理系统，可以在最大程度上有效提升住房公积金档案管理的办公效率，使纸质档案保存的工作压力有效降低，从根本上真正意义上方便后续的档案查询工作。针对这样的情况，本文着重从两个方面来讨论住房公积金电子档案管理系统的构建，分别是对于住房公积金档案的分析和实施，希望为相关从业者提供有益的借鉴和启示。

关键词：住房公积金；电子档案；管理系统

0引言

针对住房公积金电子档案管理系统的建设来说，它能够从根本上切实有效的解决十分繁重的纸质化信息保存压力，有针对性的把相关的纸质档案科学合理的转化为电子档案，能够在最大程度上有效提升后续的档案查询效率。因此，可以说，住房公积金电子档案管理系统的构建是十分重要而且必要的。

1 构建住房公积金电子档案管理系统的重要意义

当前，住房公积金档案管理的工作压力十分巨大，受很多方面的因素影响，特别是档案室的内部环境和空间、时间等一系列相关因素的限制，档案室内部的湿度、光照等自然条件的影响，也会在很大程度上使纸质档案极其容易变质或者发黄，这样对于用户的查阅就变得十分不利。所保留的纸质档案，其数量日益增长，规模异常庞大，十分不方便用户的档案查阅，使相关信息资料的调取工作受到严重阻碍，特别是用户如果在外地，相关的查阅和调取工作就变得更加复杂。……