左瑞龙 王秋芳

摘要：教育信息化是高校发展的重要推动力量。本文主要分析现阶段高校在信息化管理过程中存在的一系列问题，并提出应对措施去解决这些问题，进而提高管理水平，完善教育信息化管理，促进高校顺利发展。

关键词：高校；教育信息化；管理

1 当前高校教育信息化管理存在的问题

1.1“硬”强“软”不强网络体系的完整是通过设备的硬件和软件体现出来的，但目前我国的高校在建设校园网络中，大多呈现出过度重视硬件而忽视了软件和信息管理的问题，这种现象导致了高校内部的信息管理系统只能提供一些比较基础的服务功能，而不能呈现一个完整、简便实用的管理信息系统。目前大多数高校在信息系统管理中还处于较为初级的阶段，自身的一些相关软件的建设还不完善，而市面上出售的一些商业软件又不利于引入到学校内部管理系统中，因此，造成了高校在信息系统管理水平上一直停滞不前，处于徘徊阶段，信息在收集、处理、交互和使用过程中出现困难。

1.2“形”合“神”不合

目前，各高校的所有系统都建设在一个网页上，看上去貌似整个系统是一个整体，在管理上会很容易进行系统化管理，但实际上这些系统都是独立的，相互之间没有联系的桥梁，每个系统都有属于自己的用户认证授权方法，在使用过程中也会出现各种问题，造成信息不统一的情况，导致资源重复，各自为战。

1.3“点”通“面”不通

很多高校在进行信息系统建设时都是根据不同部门的需要而分开进行的，由于建设的时间及技术路线不一致，在后期的使用过程中就出现了自成一体的用户管理、授权及认证系统，使同一个用户在进入不同管理信息系统时需要使用不同的账号的情况。由于在高校是不同部门根据自身的需求在不同时期建设的信息管理系统，因此，针对同一系统中的同一信息，其定义、类型、名称都存在不同，造成了部门之间信息沟通和共享的困难。而各部门在开发信息系统时，并不是在同一时间且在开发过程中也没有考虑数据共享的问题，因此信息系统使用的公共接口没有实现，导致各部门之间的信息系统处于独立运行的状态，相互之间不能实现信息互通，形成“信息孤岛”的现状。

1.4“建”多“用”不多

各高校都发现了信息系统的建设对学校未来发展的影响，都纷纷开始进行高校内部信息管理系统的建设，但在具体的实施和应用时却没有过多的去重视，出现这种大力投入建设网络信息系统，却没有将这些建设具体的应用到实际工作中的现象，导致众多的信息系统建设都流于形式化，失去了建设信息管理系统的最初意义。高校很多的教育信息系统是因为当时需要而仓促建设起来的，并没有重视后期的维护和使用，因此，很多建设系统在最后都成为了一种“摆设”，很少将其投入使用。类似于这种的问题和现象不仅造成了高校内部资源的浪费，还不利于信息化管理水平的进一步提升，最终影响了高校的长久发展。

2 解决高校在信息化方面所出现问题的具体方法

第一，提升投资力度。高校教育工作走向信息化的途径，就需要加快建设工作，然而信息化中的设施建设有周期长、工作量大等特征，因此，充足经费的支持是重要保障。高校在经费来源、融资渠道等方面可以从以下三个方面入手：第一个方面是政府教育部门要重视信息化建设工作，结合财政拨款的方式加大资金投入，保证高校建设工作能够在资金充足的情况下顺利进行；第二个方面是高校自身需要拓展融资渠道与完善融资体系，如可以加快宣传工作，便于社会各界的人才、投资等能够及时关注这一项目，进而找到对应的投资点，吸引他们为高校信息化建设积极地投资与支持，此外，高校和政府还需要积极地与社会各界建立长久合作关系，一方面可以保证高校在建设信息化的工作中能够顺利开展，另一方面通过合作的方式各取所需，实现双方的共赢目标；第三个方面是高校需要加强对信息化建设资金的管理与监督，例如高校可以设置专门信息化机构，从计划、建设的工作中切实地保证专项资金及时到位，并安排专门的管理人员有效地监管信息化建设资金的情况，提升建设资金的利用率，从而加速高校信息化建设步伐。

第二，提升高校中的资源利用率。其一，高校应进行合理规划与设置，这需要根据各个高校具体的情况而建立与之相适应的制度，进而实现高校中各个年级、班级在互不干扰的（目的）前提下利用高校资源，保证学生的学习效率；其二，高校可以根据学生的情况而适当延长信息化中各个项目的开放时间，这能够较好地应对因学生人数过多的情况，保证每一位学生都能够得到充足的学习资源与时间，如高校可以根据学生课程的情况而制定开放时间，如早上大多数学生都有课，此时信息服务可以不开放，而把时间推迟在下午与晚上的时间，通过时间错开的方式提升了学生的学习效率，同时也使得信息化设施能够被高校学生充分地利用起来，提升高校资源的利用率；其三，学校应完善使用制度管理，如制定出合理奖惩制度，对高校中的资源能够充分利用的学生给予一定的奖励，这可以鼓励学生科学的掌握信息资源的利用，而在信息化中利用率低的情况需要给予一定处罚，并找出其中的原因，要求其提出对应的整改方案与时间期限，从而保障高校中的资源能够得到科学的应用。

第三，提升高校网络安全保护能力。针对高校中存在各种网络安全的隐患问题，高校需要加强对校园网中的信息系统保护工作，首先需要定期地巡检工作，管理人员根据信息化中的安全制度进行全面地检查，一方面是观察安全保护制度是否发挥有效的作用，另一方面检查是否出现新的安全问题；其次，高校内部要对信息化中的关键数据进行备份，防止电脑被入侵而使得关键数据遭到破坏或者盗取；最好，管理者可以在师生中开展网络安全保护的知识教育工作，提升师生的安全保护信息资料的意识与能力，从而使得高校中的信息化工作能够更好地为广大的师生提供服务，进而提升信息化在教育管理与教学工作中的服务水平。

3 结束语

传统管理模式已难以适应目前社会的发展步伐，高校对教学管理实施信息化的改革是势在必行之举。因为高校管理工作需要更好地适应社会发展要求，从而培育出社會需要的人才，所以教学管理方式需要适应信息化的管理理念，从而更好地提升高校教育水平。高校需要立足于实际情况，结合信息化的要求而做出教学管理的改革策略，主动把信息化引入高校的管理工作中，一方面是提升高校的办学质量，另一方面提升高校培养人才的能力，从而为中国建设与发展而输送源源不断的人才。

参考文献

[1]刘烈东.高校教育管理信息化建设[J].文化学刊，2015，06：121-122.